Assistant Polyvalent

il y a 1 semaine

Grenoble, France PI INTERIM Temps plein

**Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant Polyvalent des services généraux (H/F).** Vous intégrerez une entreprise dynamique en pleine croissance.

Vous occuperez un poste clé, en veillant à la bonne organisation des fonctions supports de l’entreprise. Vous serez l’interlocuteur de tous les services et orchestrerez la bonne marche des services généraux.

**Vos missions**:

- **Gestion Administrative**:_
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés
- Gérer le courrier
- **Gestion Logistique**:_
- Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions
- Organiser les événements internes et externes
- Gérer l’organisation des déplacements et les ordres de missions

Gestion des fournisseurs et des contrats:

- Commander les titres restaurant
- Gérer les contrats d’assurance, de téléphonie, d’électricité, eaux
- Gérer le parc auto de la société (contrat + entretien)
- Prendre en charge la gestion des contrats d’entretien des locaux (entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement
- Prise en charge des courses à l’extérieur

**Votre Profil**:

- Vous avez une expérience significative sur de l’assistanat ou de la gestion d’activité
- Vous avez le sens de l’organisation
- Vous êtes réactif, accessible et à l’écoute des besoins
- Vous disposez d’un très bon sens du service client et du contact
- Vous aimez la polyvalence et le dynamisme sur un poste
- Vous savez jongler d’une tâche à une autre et avez le sens des priorités

**Les conditions**:

- Horaires journée : 09h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- 35h / Temps partiel 80% envisageable
- CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible en vue d’embauche
- Salaire selon profil

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de direction RH polyvalent H/F en alternance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Pigier Grenoble Temps plein

    PIGIER GRENOBLE , ÉCOLE D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, DISPENSE DES FORMATIONS EN INITIAL OU EN ALTERNANCE, DE NIVEAU BAC À BAC +3 DANS LES DOMAINES SUIVANTS : MANAGEMENT, COMMERCE, MARKETING, COMPTABILITÉ, FINANCE, GESTION, SECRÉTARIAT MÉDICAL ET RESSOURCES HUMAINES. Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un Assistant de direction RH...

  • Assistant de direction RH polyvalent H/F en alternance

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Pigier Grenoble Temps plein

    PIGIER GRENOBLE , ÉCOLE D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, DISPENSE DES FORMATIONS EN INITIAL OU EN ALTERNANCE, DE NIVEAU BAC À BAC +3 DANS LES DOMAINES SUIVANTS : MANAGEMENT, COMMERCE, MARKETING, COMPTABILITÉ, FINANCE, GESTION, SECRÉTARIAT MÉDICAL ET RESSOURCES HUMAINES. Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un Assistant de direction RH...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière en intégrant une grande entreprise ! Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un Assistant polyvalent Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge l’accueil physique, téléphonique des visiteurs et accueillir les nouveaux arrivants. Vous devez également...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France API Temps plein

    Notre équipe s’agrandit ! Nous recherchons une(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plaine (39h) pour nous accompagner au quotidien. Vos missions seront variées : accueil téléphonique, gestion des plannings et courriels, prise de rendez-vous, suivis des commandes, gestion des retours d'intervention des techniciens et de la saisie de facture....

  • Assistant(E) Marketing Vente Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) marketing vente polyvalent(e) (H/F) en CDD (6 mois) pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe marketing et en étroite collaboration avec l'ensemble des autres équipes, vous participez activement aux activités de promotion et suivi commercial de nombreux évènements de tailles variées, et...

  • Assistant(E) Marketing Vente Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) marketing vente polyvalent(e) (H/F) en CDD (jusqu'à fin mars) pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe marketing et en étroite collaboration avec l'ensemble des autres équipes, vous participez activement aux campagnes téléphoniques de promotion et suivi commercial de nombreux évènements...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France SEMPA Temps plein

    SEMPA recherche son assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins administratifs et commerciaux. Vos Missions: - Prendre des appels téléphoniques - Déterminer les besoins des clients - Suivi des tableaux de renouvellements de clients - Rédaction de propositions commerciales - Suivi des dossiers administratifs des clients existants -...

  • Assistant Polyvalent Moyens Généraux

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Groupe Degaud Temps plein

    **Prêt à embarquer avec nous ?** Au sein des fonctions support du Groupe Degaud, nous recrutons un(e) Assistant polyvalent Moyens généraux H/F. Ce poste diversifié comportera une part de taches générales récurrentes pour lesquelles il faudra acquérir et maîtriser les procédures de travail, et une autre part de tâches administratives qui...

  • Assistant

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lmb Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) – un rôle clé au cœur de notre organisation immobilière et d'investissement.Notre organisation poursuit son développement et l'optimisation de son patrimoine immobilier. Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) prêt(e) à jouer un rôle central dans la...