Assistant(E) Au Service Construction Aménagement

il y a 5 jours

Aubagne, France Groupement d'Employeurs Façonéo Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Directrice Projet Aménagement et Construction, l'Assistant(e) assure le secrétariat ainsi que le suivi administratif et financier des opérations du service Construction, Aménagement et Infrastructures. De manière non exhaustive, vous avez pour missions de:

- assurer l'accueil téléphonique et la réception des appels du service ;
- gérer l'organisation des réunions ;
- assister les collaborateurs du service sur la rédaction des documents (pièces administratives des consultations ou lettres de commande, courriers, décisions) ;
- assurer le suivi administratif des différents contrats liés à la vie d'une opération (ordres des services, notification, avenants, DGD, assurances) ;
- gérer les procédures d'urbanisme réglementaire avec engagement des travaux : affichage du PC avec constat d'huissier, déclarations préalable, DOC, DAACT...;
- seconder les responsables d'opérations lors des opérations de réception (PV, levée des réserves, désordres de parfait achèvement);
- contrôler et enregistrer les factures et recettes sur le logiciel de gestion, traiter les avances de fonds, les états des dépenses justifiées ;
- assister les responsables d'opérations à la mise à jour des bilans et sur le suivi des demandes de subventions (tableaux justifiés) ;
...

Profil recherché

Titulaire d'un Bac + 2 en Assistanat de gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans d assistanat, de préférence dans le secteur du BTP.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.

Compétences requises : rédaction de courriers / établissement de présentations et de mises en page / établissement de tableaux de bord et outils de reporting.

Vous maîtrisez la grammaire, l'orthographe et la syntaxe. Vous faites preuve d'une réelle aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc). La connaissance de Gesprojet ou Go7 serait un plus.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

FAÇONÉO, opérateur de référence de la Métropole Aix-Marseille-Provence, accompagne par son expertise le développement des territoires. FAÇONÉO s'appuie pour celà sur deux piliers : la SEM (Société d'Économie Mixte) associant investissements publics et privés et la SPL (Société Publique Locale) au capital entièrement public. Toutes deux sont des Entreprises publiques locales (EPL). Les deux sociétés sont fédérées autour d'un Groupement d'employeurs.

L'activité de FAÇONÉO est plurielle : construction de logements et d'équipements publics, aménagement d'espaces publics, promotion immobilière, réhabilitation des centres-anciens, réalisation d'infrastructures de transport. FAÇONÉO intervient également dans le cadre de mandats de maîtrise d'ouvrage.

FAÇONÉO intervient à toutes les étapes de la réalisation d'un projet, des études de faisabilité à la livraison de l'ouvrage en passant par la conception et le suivi des travaux. FAÇONÉO garantit également la gestion des contraintes de fonctionnement, le respect des délais et la maîtrise des coûts.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Karen SIMPOIS - _DRH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRE MISE À DISPOSITION DE RESSOURCES HUMAINES

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant Au Service Construction Aménagement Et

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant au service construction aménagement et infrastructures H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: FAÇONÉO, opérateur de référence de la Métropole Aix-Marseille-Provence, accompagne par son expertise le développement des territoires. Façonéo s'appuie pour cela sur deux...

  • Responsable Construction

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France HAYS Temps plein

    Participez à un ensemble de projets tertiaires en tant que maître d'ouvrage ! Nouvel opérateur immobilier mixte, notre client est une addition de compétences pour une mission commune : animer, cocréer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet,...

  • Responsable Construction

    il y a 5 jours

    Aubagne, France Nhood Temps plein

    Descriptif du poste Votre cadre de travail: Vous rejoignez notre équipe du Développement, Aménagement et Promotion à Marseille (Aubagne), composée de 5 personnes (Leader régional, Chefs/Managers de projets, Assistant de projets). Ce que nous allons faire ensemble: Avec une casquette d expert construction, vous êtes le garant technique du projet et...

  • Paysagiste Minéral

    il y a 4 jours

    Aubagne, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses** pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de 20 000 chantiers par an. - Notre Vidéo d'entreprise **Description du...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France AKTISEA Temps plein

    Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans la conception et la maintenance d'installations frigorifiques, **un(e) Assistant(e) SAV (H/F).** Ce poste est à pourvoir au **101 Av. Marin Blanc, 13400 Aubagne.** Rattaché(e) à la Direction du service...

  • Assistant de service social

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carsat Sud-Est Temps plein

    #QUI SOMMES-NOUS ?1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.3 grandes missions principales :L'aide et l'accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie,Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime...

  • Assistant de service social

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant de service social - AUBAGNE - CDD 5.5 MOIS (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 04/01/2026CDDMARSEILLE32 492 € par anNIVEAU 5BTélétravail possibleNVHADD118184CARSAT SUD-ESTLA CARSAT SUD-EST RECRUTE 1 Assistant de service social (H/F) CDD 5.5 moisRÉMUNÉRATION / NIVEAU2320,86 € bruts mensuels (X 14 mois)Niveau 5B (CCN)LIEU...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Pointage des factures fournisseurs sur logiciel Sage Gestion commerciale, - Divers courriers, - Classement, archivage, - Traitement des mails, des demandes clients, - Assistanat d'agence... Assistant Administratif: De formation Bac +2 minimum,...

  • assistant de travaux

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT DE TRAVAUX (H/F)Publié depuis 1 jour • Date limite de candidature 08/12/2025CDIMARSEILLEde € à € par anNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117366CARSAT SUD-ESTQUISOMMES-NOUS ?1 681 salariés en régions PACA et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.3 grandes missions principales...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France TMFOP Temps plein

    Nous sécurisons les supply chains des grands donneurs d’ordres et rendons leurs volumes de transports accessibles à des sociétés à taille humaine tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour y arriver, nous massifions les flottes de nos partenaires transporteurs en France et en Europe grâce à notre...