Gestionnaire Formation

**À propos de nous**:
**_ Le service d’affectation : _**Direction des Ressources Humaines _(DRH)_

La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l’établissement envers ses 3 500 personnels aux statuts et métiers très divers : 1 850 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 650 ingénieurs, techniciens, administratifs et_ _personnels de bibliothèque_ (BIATSS)._

Composée de 50 personnes, elle assure la gestion des carrières et des parcours ainsi que le pilotage de la masse salariale et des emplois. Elle est organisée en 4 pôles _(Gestion Enseignants/Enseignants-chercheurs ; Gestion BIATSS ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie et conditions de travail, dialogue social et action sociale)_, auxquels s’ajoutent la Cellule pilotage paie, masse salariale et emploi, la Mission SIRH et reporting ainsi que le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires.

Le pôle Développement et accompagnement des Ressources Humaines (DEVA) est composé d’une équipe de 8 personnes. Il est chargé du recrutement des personnels exerçant des fonctions administratives ou techniques, de la formation professionnelle de l’ensemble des personnels, du conseil en évolution de carrière, et d’opérations spécifiques accompagnant la stratégie RH de l’Université.

**Mission**:
Au sein du bureau de la formation du pôle DEVA et rattaché.e à la Chargée du pilotage de la formation, vous serez chargé.e de la mise en place d’actions de formation et du suivi du budget associé.

Vos activités principales:
Information/communication
- renseigner, conseiller et orienter les personnes (droits, dispositifs et modalités de formation proposés, actions programmées,)
- assurer la communication des sessions de formation (mails d’information aux personnels, élaboration de supports de communication pour des actions spécifiques,)
- participer à la mise à jour et à l’enrichissement de l’intranet dédiée à la formation

Gestion d’un portefeuille d’actions de formation collectives
- contribuer à l’analyse des besoins et à la rédaction de cahiers des charges
- planifier les actions
- organiser les formations (enregistrement des inscriptions, convocations, organisation logistique, diffusion de supports,)
- assurer la gestion financière (commandes, suivi de la facturation, bilan,)
- tenir à jour des bases de données et tableaux de bord

Gestion de formations individuelles
- recueillir et étudier les demandes (éligibilité, réponse de 1er niveau, orientation et choix des prestataires)
- interagir avec les organismes de formation (négociation, inscription, suivi des conventions)
- engager et suivre les dépenses associées aux formations accordées

**Profil**:

- Formation ou expérience dans le domaine des ressources humaines
- Connaissance ou réel intérêt en matière de formation professionnelle
- Connaissance appréciée de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PPT) et collaboratifs
- Sens avéré d’écoute et de la communication
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et fiabilité
- Appétence pour le travail en équipe
- Faculté à planifier et organiser ses activités en fonction des temps forts et des échéances
- Aptitude à rendre compte
- Discrétion et respect de la confidentialité

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Conditions particulières d’exercice :_**
- Activités exercées en binôme avec une autre gestionnaire
- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu

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Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie B _(niveau Technicien/Secrétaire administratif)_
- Emploi proposé à la mobilité interne _(personnels de l’établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_
- Prise de fonctions souhaitée au plus vite