Chargé(E) de Manifestations

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle:
**CHARGÉ(E) DE MANIFESTATIONS (H/F)**

Au sein du Cabinet du Maire et de la Direction des Relations Institutionnelles

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Service de rattachement : Service Protocole

**Activités principales du Poste**:

- Préparer et organiser des manifestations (il s’entend par manifestations : commémorations, événements protocolaires récurrents ou exceptionnels, réunions de quartiers, petits déjeuners, déjeuners, diners, soirées thématiques, vœux, etc ), installer et désinstaller, assurer le transport et le rangement
- Prendre part au service et rangement lors des manifestations
- Veiller au bon déroulement des réceptions
- Gérer et suivre l’ensemble des stocks (volume, dates de péremption) et des réserves
- Contacter les fournisseurs pour établir les devis
- Assurer les relations et négocier avec les fournisseurs
- Etablir les bons de commandes
- Faire les courses pour les approvisionnements, assurer leur chargement, leur transport, leur rangement dans les locaux dédiés
- Assurer le déplacement des fournitures et du matériel si besoin avec l’assistance des ST vers les lieux des manifestations et cérémonies
- Gérer et veiller à la mise à jour des fichiers tout au long de l’année
- Préparer des listings / fichiers pour l’envoi des invitations protocolaires, envoi des invitations et suivi des réponses
- Gérer les listings pour les cadeaux de naissance
- Gérer les évènements de la vie (fleurs naissance, mariage, noces + fleurs pour les décès)
- Travail en transversalité avec les autres directions : exprimer les besoins clairement, et assurer le suivi des demandes
- Etablir le déroulé des manifestations

**Activités spécifiques du Poste**
- Suivre et mettre à jour les fichiers, les mails et le courrier du protocole
- Etablir les signalements e atal et autres, suivre leur bonne prise en compte et leur exécution
- Tenir des tableaux de bord pour l’évaluation de chaque manifestation
- Suivre le budget du service et gérer les services faits

**Activités ponctuelles du Poste**
- Accueillir le public et les personnalités
- Coordonner le personnel chargé des réceptions et vérifier sa prestation
- Coordonner les équipes mairie renfort sur les manifestations
- Etablir les feuilles d’heures supplémentaires du personnel
- Prendre part au service et rangement lors des manifestations assurées par traiteur
- Gérer la sonorisation des commémorations (pupitre+ magnétophone)
- Assurer l’accueil et le service lors des manifestations du protocole
- Etablir des procédures, vade me cum, tableaux de bords pour les manifestations
- Prêter main forte aux événements de la Maison Rousseau nécessitant un renfort
- Assurer le nettoyage et veiller à la propreté du matériel (vaisselle, linge )
- Gérer la remise des diplômes des médailles du travail aux Plaisirois avec la DRC, accueil de la mairie annexe
- Gérer la remise des diplômes de la médaille communale et bons cadeaux aux avec la DRC, accueil de l’HDV
- Gérer la remise des diplômes et bons cadeaux aux agents non présents lors de la cérémonie avec la DRC, accueil de l’HDV
- Gérer la remise des bons cadeaux aux agents non présents lors des rencontres avec le maire avec la DRC, accueil de l’HDV

**Technicité du poste**:
**Connaissances**
- De l’outil informatique
- Des consignes de sécurité
- Des règles du protocole
- Des logiciels Word et Excel

**Profil**:
**Compétences**
- Gestion des stocks
- Organisation, méthode et rigueur
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe
- Coordination et animation d’équipe

**Qualifications/diplômes**
- Brevet des Collèges / Baccalauréat
- CAP hôtellerie ou expérience similaire appréciés

**Qualités**

Conscience professionnelle / Esprit d’initiative / Sens du service public / /Ouverture d’esprit / Ponctualité / Assiduité / Autonomie

**Exigences**

Présentation et représentation / Discrétion / Disponibilité / Réactivité

Permis B

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire:

- Soit par courrier à **:Hôtel de Ville**

**Direction des Ressources Humaines**

**BP 22 2 rue de la République**

**78370 Plaisir**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Prog