Secrétaire Service Formation Expérimenté(E)

il y a 7 heures

Francheville, France FNAQPA (Francheville) Temps plein

* La FNAQPA est un syndicat professionnel et un organisme de formation continue spécialisé en gérontologie. La structure compte un réseau de formateurs de 350 professionnels intervenants sur toute la France avec près de 10 000 salariés formés chaque année.
- Les principales tâches à accomplir sont les suivantes (liste non exhaustive):

- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier (en réception et au départ),
- Assurer la gestion administrative des formations : saisir, éditer les différents documents, compléter le prévisionnel de l'agence de rattachement, clôturer les actions de formations (feuilles émargements, formulaires d'évaluations....), soutien du pôle GERONFOR de par l'accueil téléphonique, répondre aux questionnements des formateurs et commanditaires par mail et/ou téléphone.
- Gérer la logistique des formations : co-organiser des déplacements (réservations d'hôtels, de billets....), soutenir la secrétaire du service formation dans la mise en forme et la reprographie des livrets pédagogiques en cas de surcharge, contrôler les livrets pédagogiques envoyés par les formateurs, vérifier le matériel à disposition nécessaire à la formation auprès du commanditaire et du formateur.
- Respecter la démarche qualité déployée au sein du pôle administratif : veiller à la qualité des documents émis et transmis en externe, établir un suivi qualitatif des actions de formations engagées (recueil et lecture des évaluations formateurs et stagiaires, réalisations de bilans téléphoniques ponctuels auprès des formateurs...), s'assurer de la bonne réception des documents administratifs règlementaires obligatoires (convention, ordre de mission, feuilles d'émargement...), mettre à jour les tableaux de bord de suivi qualitatif....
- Renforcer le pôle administratif sur des tâches diverses : affranchir ponctuellement le courrier, assurer l'envoi de mailings ponctuels, participer à l'envoi annuel du catalogue GERONFOR, apporter une aide ponctuelle à un(e) collègue de travail en cas de surcharge d'activité.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Formation Expérimenté(E)

    il y a 5 jours

    Francheville, France FNAQPA (Francheville) Temps plein

    * La FNAQPA est un syndicat professionnel et un organisme de formation continue spécialisé en gérontologie. La structure compte un réseau de formateurs de 350 professionnels intervenants sur toute la France avec près de 10 000 salariés formés chaque année. - Les principales tâches à accomplir sont les suivantes (liste non exhaustive): - Planifier...

  • Assistant(E) Formation Expérimenté(E)

    il y a 6 heures

    Francheville, France FNAQPA (Francheville) Temps plein

    * La FNAQPA est un syndicat professionnel et un organisme de formation continue spécialisé en gérontologie. La structure compte un réseau de formateurs de 350 professionnels intervenants sur toute la France avec près de 10 000 salariés formés chaque année. - Les principales tâches à accomplir sont les suivantes (liste non exhaustive): - Planifier...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Francheville, France Centre Ophtalmologique Temps plein

    Cabinet médical dynamique recherche un(e) secrétaire à temps plein, dans le cadre d'un remplacement de congés maternité. Poste à pourvoir à partir du 20 Février 2026. Missions: - Accueil téléphonique et physique des patients - Création / gestion des dossiers - Organisation des chirurgies - Frappe de courriers - Encaissement Qualités...

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Francheville, France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-social H/F** **Pour la rentrée prochaine janvier 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif".** **Nous recherchons une alternance pour l'une de nos entreprises partenaires secteurs Francheville (69340).** - Accessible en format alternance...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Francheville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dr Maxime SOUCHIER Temps plein

    Cabinet médical dynamique recherche un(e) secrétaire à temps plein, dans le cadre d'un remplacement de congés maternité. Poste à pourvoir à partir du 20 Février 2026.Missions :Accueil téléphonique et physique des patientsCréation / gestion des dossiersOrganisation des chirurgiesFrappe de courriersEncaissementQualités requises :Sens de...

  • Secrétaire Juridique en Droit Des Sociétés

    il y a 2 semaines

    Francheville, France ALTERNATIVE RECRUTEMENT Temps plein

    Alternative, votre conseil en recrutement qui ne fait pas de prospection et ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire ! Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu’ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et d’anti-abattage Suite à la promotion interne...

  • Assistant (E) Dentaire (H/F) Qualifié(E) ou en

    il y a 2 semaines

    Francheville, France SELARL CDOL Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) dentaire et découvrez un environnement moderne, convivial et équipé de la dernière technologie ! Chez CDOL, nous plaçons une grande importance sur la qualité de vie au travail et les conditions optimales pour notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la santé bucco-dentaire, cette opportunité est...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Francheville, France SELARL CDOL Temps plein

    **Vous aspirez à rejoindre un environnement de travail d'excellence, où rigueur, exigence et bien-être se conjuguent pour faire avancer vos projets professionnels ?** Rejoignez notre équipe et intégrez un cabinet dentaire où l'excellence est non seulement une valeur, mais une réalité quotidienne. **À propos de nous** Nous sommes un cabinet...

  • Assistant Comptable Expérimenté H/F

    il y a 3 jours

    Francheville, France ALTINEO Temps plein

    Nous sommes actuellement en partenariat avec un cabinet d'expertise comptable de petite taille situé à Francheville (69). Ce cabinet recherche activement un Assistant(e) Comptable Expérimenté(e) H/F pour renforcer son équipe dynamique. C'est une structure en pleine croissance qui prône la bienveillance et l'accompagnement. De plus, ils utilisent des...

  • Responsable d'Institut de formation

    il y a 1 semaine

    Francheville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assurance Maladie Temps plein

    L'Institut de formation La Maisonnée appartient à L'UGECAM Rhône-Alpes : opérateur régional de santé gérant un réseau de 3 établissements SMR, 12 établissements et services médico-sociaux et 1 institut de formation, avec près de 1000 lits et places et environ 1000 salariés.L'institut de formation la Maisonnée rempli ses missions dans le respect...