Gestionnaire Ressources Humaines

**L'entreprise**
Quand l’APEI est créée en 1962 par les parents d’enfants handicapés mentaux, aucune structure médicale, sociale, éducative n'existe pour les enfantsDepuis, l’APEI a bâti des établissements et des services qui accompagnent et soutiennent familles et personnes handicapées, de la petite enfance à la fin de vie.

Depuis 1968, l’APEI a donc accru et développé ses services et ses prises en charge tout en s'inscrivant dans les évolutions législatives qui, depuis 1975 encadrent le secteur médico-social.

L’APEI gère 18 établissements et services dans le Chablais et en Vallée verte (Thonon, Allinges, Bons-en-Chablais, Villard). De l’enfant à l’adulte, les préoccupations d’hébergement, d’éducation, d’accompagnement, de soins et d’activité professionnelle trouvent réponses à travers 500 accompagnements dispensés par 350 professionnels.

**Description du poste**
L’APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute pour son Pôle Direction Générale - Service Ressources Humaines

**Un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)**

Vous serez rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et travaillerez en lien étroit avec elle, le service paye et les référentes RH des Pôles.

**Les missions**

La ou le gestionnaire ressources humaines aura la charge d'assurer de façon fiable et cohérente le suivi de l'ensemble des dossiers du personnel géré au sein du pôle et de l'association, tout en participant au développement d’une politique d’amélioration de la fonction Ressources Humaines

**Administration du personnel**
- Rédiger tous les courriers d'intentions d'embauche
- Transmettre le courrier et récupérer les dossiers d'embauche
- Envoyer le mail de bienvenue
- Etablir les DPAE
- Saisir les nouveaux entrants sur le logiciel de paie
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre les dossiers mutuelle (adhésion, ou dispense)
- Gérer les plannings des salariés du siège social
- Suivre les dossiers salariés des membres de la direction (compteur CP etc )
- Organiser et suivre les visites médicales du personnel du siège social
- Suivre les accidents du travail de tous les salariés
- Rédiger des courriers divers (réponses salariés, attestations employeurs, AR démission etc )
- Gérer l’archivage des différents dossiers clôturés

**Recrutement**
- Valider et publier les annonces
- Gérer les accès au logiciel de recrutement
- Effectuer les pré qualifications téléphoniques pour les postes du siège
- Rechercher des partenariats (école, pôle emploi etc )
- Participer aux salons et forums

**Représentants du personnel**
- Transmettre les convocation CSE / CSSCT
- Aider à la préparation des réunions
- Transmettre les fichiers mensuels d'entrées et sorties
- Effectuer la refacturation des heures des élus mis à disposition
- Assurer la saisie et le suivi des contrats aidés Formation
- Suivre les plans de formation par pole trame OPCO
- Vérifier et saisir les frais de formation
- Mettre en place du plan de formation transversal
- Effectuer les demandes de prise en charge auprès d'OPCO
- Effectuer la facturation des frais annexes auprès de l'OPCO
- Vérifier les remboursements par l'OPCO
- Faire des devis comparatifs avec des organismes

**Paie**
- Transmettre les éléments variables de paie
- Effectuer le fichier de paiement de la prime assiduité
- Effectuer la déclaration sur la pénibilité.
- Faire un contrôle des bulletins mensuels
- Calculer ancienneté nouveaux entrants
- Calculer les indemnités de sorties (retraite, licenciement )

**Développement RH**
- Accueillir et former les nouveaux entrants sur les thématiques RH
- Suivre les effectifs de salariés en situation de handicap
- Préparer les éléments de la DOETH (factures, etc...)
- Maintenir le partenariat avec Action logement
- Participer à la construction des projets RH de l'association
- Préparer les réunions RH

**Gestion des Travailleurs de l’ESAT**
- Transmettre les adhésions à la mutuelle
- Effectuer la mise à jour des cotisations mutuelle
- Suivre les accidents du travail

**Profil recherché**
Nous recherchons une personne dynamique, capable de s'investir, et organisée.

Vous êtes doté d'un niveau bac +3 en ressources humaines, et avez une expérience solide de 5 ans minimum sur un poste généraliste.

**Temps de travail** : 1 ETP (soit 151,67 h mensuelles)

**Rémunération et reprise d’ancienneté selon CCN du 15/03/1966 + prime SEGUR