Gestionnaire Flotte Automobile

**AKTO **est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre.

**AKTO** accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences:

- agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
- accompagne la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
- renforce l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
- est au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Assurer à chaque ayant droit la mise à disposition d’un véhicule de fonction/service conforme aux procédures en place
- Optimiser les contrats de location automobile
- Assurer le lien avec les prestataires sur la facturation (loueurs, pétrolier, courtier )
- Réaffecter les véhicules restitués avant fin de contrat
- Constituer et suivre les éléments nécessaires au reporting extra financier notamment dans le cadre des indicateurs RSE
- Proposer des évolutions de Car Policy
- Assurer le suivi kilométrique selon les éléments transmis par les loueurs
- Travailler sur l'élaboration d’un cahier des charges pour l’outil de gestion automobile.
- Etre ressource d’expertise pour l’équipe

**Relations utilisateurs**
- Collecter les informations relatives à l'attribution d'un véhicule (entité, fonction, date, bon de commande) ou à sa restitution (date de restitution, état du véhicule)
- S'assurer que les procédures soient respectées et informer les nouveaux conducteurs des procédures en vigueur
- Gérer les commandes et livraisons des nouveaux véhicules avec les loueurs
- Surveiller les affectations des véhicules disponibles en parc
- Assurer une assistance (conseil et téléphone) aux conducteurs, agences et fournisseurs

**Suivi des contrats LLD**
- Assurer le suivi des renouvellements de véhicules en fin de contrat et des attestations d'assurance
- Identifier les écarts kilométriques et modifier en conséquence les contrats de location
- Planifier les renouvellements de véhicules
- Renseigner les bases de données des informations utilisateurs et véhicules (outil de gestion auto, avantages en nature,)

**Gestions des flux**
- Assister les entités clientes dans leurs démarches véhicules (km personnels dans l’outil notes de frais, documents LLD sous l’intranet )
- Controler les affectations de véhicules, entrées/sorties pour bien imputer les dépenses selon les codes d’imputations
- Assurer le suivi ou la transmission des sinistres assurance
- Assurer le suivi et la traçabilité des amendes
- Suivre les anomalies de prises de carburant

**Prérequis**:

- Expérience avérée de 2/3 ans minimum sur un poste similaire
- Niveau BAC +2

**Connaissances**:

- Connaître les gammes de voitures et suivre l’actualité automobile
- Maîtriser Excel et les suites bureautiques
- Négocier avec un prestataire et encadrer son intervention
- Analyser un problème client et tout mettre en œuvre pour le résoudre
- Organiser son travail avec méthode
- Auto-contrôler la qualité des interventions

**Compétences comportementales**:

- Fait preuve de réactivité, sait travailler « sous pression »
- Facilite le partage de l'information en interne,
- Travaille avec les prestataires extérieurs
- Travaille en équipe
- Respecte les instructions et les délais d'intervention
- Autonomie d'intervention / sens des priorités / méthodique, rigoureux et organisé
- Propose et applique des solutions
- Est force de proposition par rapport aux besoins exprimés

**Avantages**:

- Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine
- Carte titre restaurant
- CSE
- 18 jours RTT / an
- Plan d'épargne entreprise (PEE)
- Plan d'épargne retraite entreprise collective (PERECO)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail