PMO Système Rédactionnel Informatisé

Dans le cadre du projet de renouvellement NRCS (système rédactionnel informatisé), le client recherche un PMO pour l’accompagner dans la phase intégration spécifique et déploiement du NRCS sur le Réseau Outre-Mer.

Cette mission s’exerce auprès du chef de projet NRCS Réseau Outre Mer afin de l’assister dans les tâches de pilotage et de gestion du projet.

Le projet NRCS Global vise à remplacer les outils rédactionnels existants disparates des rédactions
nationales, régionales, ultramarines par un nouvel outil unique au périmètre fonctionnel étendu. L’outil a été déployé en production pour les rédactions du siège et est en cours de déploiement dans le réseau régional.

**Activités principales / Livrables attendus**:
**La gestion du planning du projet NRCS Réseau Outre-Mer**:
Le PMO est responsable de la mise à jour du planning du projet NRCS et de la définition du découpage ad hoc des tâches en lien avec le chef de projet NRCS et les responsables de chantier du projet. Il peut être amené à créer les Gantt projet, les modifier et suivre leur évolution, suivre l’avancement du projet.
Il s’assure de la cohérence de la saisie des temps réalisés et de la mise à jour du reste à faire. Il alerte le chef de projet et les responsables de chantier concernés en cas d’incohérence. Il assure l’interface avec le niveau Projet NRCS Global pour informer d’éventuels retards ou de toute modification de planning.

**La gestion des Risques et Opportunités**:
Le PMO NRCS est responsable de la collecte des informations nécessaires à la compréhension et à la prise de décision, de la mise à jour du registre des risques et opportunités, de la bonne définition des plans de mitigation et du suivi de ce plan pour la réduction des risques, au niveau du projet.

**La gestion des Fiches Projets**:
Le projet NRCS fait l’objet d’un dossier global de synthèse (budget, planification, argumentaires,...). Le PMO NRCS garantit la bonne mise à jour de ces documents en cas de modification. Il suit ces éléments dans les circuits décisionnels Le client.

**La gestion du registre des Actions de Suivi**:
Le PMO assure la tenue de ce registre au niveau du projet NRCS, en lien avec le PMO de la société retenue pour la fourniture et la mise en place du NRCS. Le suivi peut être effectué au travers de la méthode Obeya.

**La gestion du registre des Achats**:
Le PMO assure le suivi du registre des achats du projet (matériel, logiciel, prestations) et sera amené à initier des demandes d’achat qui seront ensuite validées par le chef de projet.

**La publication du reporting Projet**:
Un reporting régulier hebdomadaire est publié et mis à disposition de la Direction du projet. Ce reporting reprend des éléments financiers, planning, risques et opportunités, les alertes et escalades nécessaires. Le PMO assure la coordination avec les différents interlocuteurs du projet pour la collecte des données nécessaires. Il est ensuite chargé de la mise en forme globale du reporting, de la vérification de la cohérence des données et enfin de sa publication.

**Le suivi budgétaire et financier Projet**:
Le PMO assure la mise à jour du suivi financier du projet et des états à produire pour les instances FTV. Il s’assure de la conformité des états financiers avec les budgets demandés (montants, ventilations)

La centralisation/la mise en forme/ la distribution des communications intra projet:
Le PMO assure la mise en oeuvre effective des diverses communications Projet auprès des intervenants et des directions concernée (les actions de communication spécifique au métier ne sont pas dans concernées)

Le PMO assure également le suivi de la livraison régulière de la part de l’ensemble des membres de l’équipe projet des éléments suivants:
Documentation
Comptes rendus
Passage en mode support
Il peut être amené à planifier des réunions (intervenants, moyens logistiques)