Gestionnaire Administratif en Alternance

il y a 4 jours


Montreuil, France RATP Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif en contrat d'alternance pour préparer un BAC professionnel lié au domaine.

01. Poste et Missions

Les principales activités que vous serez amener à réaliser pendant votre alternance:
- Gestion financière- Saisir les engagements, factures, acomptes et clôtures des dossiers-
- Enregistrer, imprimer, acheminer, archiver les dossiers de commandes et ordres de service-
- Veiller au respect des circuits de signature des commandes, ordres de services, réceptions-
- Contribuer au processus d’enregistrement et d’imputation des frais d’études et surveillance des opérations d’investissement-
- Secrétariat- Diffusion du courrier, archivage, gestion des fournitures de bureau, affichage des notes, organisation d’évènements, réservations de salle-
- Organisation des opérations lors de nouvelles arrivées ou de déménagements-
- Gestion des cartes de circulation des sous-traitants-
- Envoi des feuilles de nuit aux entreprises-
- Création des Ordres de Travaux en cas d’absence de responsable du secrétariat-
- Gestion des téléphonesAutres exigences pour le poste:
- Confidentialité- Connaissance du Pack Office

02. Profil recherché

Pour relever ces défis nous recherchons une personne:
- Rigoureuse- Organisée- Ayant l'esprit d'équipe et le goût du service

03. Informations complémentaires

Région :Ile de France
Type de contrat:

- Contrat d’apprentissage (durée déterminée)


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    il y a 6 heures


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    **01. Poste et Missions**: Les principales activités que vous serez amener à réaliser pendant votre alternance: Gestion financière - Saisir les factures, acomptes, Bulletin d’Enregistrement de Réception - Enregistrer, imprimer, acheminer, archiver les dossiers de commandes et Ordres de Livraison ou de Service des chargés d’affaires - Veiller au...


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