Secrétaire Administratif Polyvalent

il y a 24 heures

NoisyleGrand, France logic interim Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace au sein de notre entreprise.
- **Tâches**:_

**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles

**RH**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires

**EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines

**BASCULE**
- Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages

**COMMERCE**
- Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis

**FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux,) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège

**FOURNISSEURS**
- Réception, vérification, rapprochement BL/factures
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
- **Rattachement**:_
- Responsable du site pour la partie opérationnelle
- Le directeur financier pour la partie administrative et financière
- **Compétences requises**:_
- Pack office
- **Qualités requises **:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents

ENVOYER VOTRE CV

Type d'emploi : Intérim, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 24 heures

    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, prise de rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à NOISY LE GRAND ou PANTIN - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Ratheau SAS Temps plein

    **Entreprise familiale attachée aux valeurs de proximité, d'entraide, et de confiance, recherche un(e) Secrétaire administratif / administrative en CDI à mi-temps pour rejoindre notre équipe administrative.** **Vos missions principales**: **-**Gestion du courrier : Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant de...

  • Secrétaire Comptable Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Entreprise LAMOS Temps plein

    La société LAMOS est une entreprise de bâtiment qualifiée (Peinture, Ravalement, Revêtements sol et mur, Décoration, Vitrerie) créée en 1974. Nous sommes situé à Noisy le Grand (93). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons: 1 SECRETAIRE COMPTABLE POLYVALENT(E) (h/f) - Niveau BAC - Secrétariat devis, factures, relances clients,... -...

  • Assistant Administrative

    Il y a 5 minutes

    Noisy-le-Grand, Île-de-France SERRURERIE Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative / secrétaire, organisée et polyvalente.Une expérience dans le domaine du bâtiment est un plus, mais n'est pas obligatoire.Missions :Rédaction, suivi et relance des devisGestion et suivi des factures (clients / fournisseurs)Gestion des emails et du courrierMise à jour et organisation de tableaux...