Assistant Administratif
il y a 17 heures
**Contexte**:
Le DAMIER est organisé en 3 dispositifs : « Les Appartements » (78 places), « L’hébergement » (1 groupe de 29 jeunes) et les « Jeunes Majeurs » (89 places) destinés à l’accueil de mineurs non accompagnés (MNA) et de jeunes majeurs étrangers (JME).
L’hébergement du public est assuré au sein d’appartements de type T4 sur Nancy et Couronne ainsi qu’au sein d’une structure collective d’hébergement située à Laxou.
Il dispose également d’un dispositif d’accueil de jour permettant l’accompagnement de jeunes sans projet scolaire, en rupture ou en reconstruction et/ou avec un besoin important d’une meilleure maitrise de langue française (FLE)
Dans le cadre de la création de 2 groupes d’Hébergement (internat) supplémentaires de 2 x 24 jeunes (dont 10 jeunes filles) sur Nancy pour janvier 2025 (en prévision), nous recherchons 1 secrétaire à Mi
- Temps (0.50 ETP).
**Missions**:
Au sein du DAMIER, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes:
- **Gestion administrative**:
- Saisie et mise en forme de tous types de documents,
- Classement et archivage papier et informatique,
- Organisation et coordination d’informations internes et externes,
- Conception et mise à jour de bases de données,
- Recherches documentaires,
- Actualisation des documents institutionnels,
- Suivi de dossiers spécifiques,
- Planification des réunions ou groupes de travail,
- rédaction des comptes rendus.
- **Gestion du personnel**:
- Création et mise à jour du dossier des salariés,
- Suivi et encodage des éléments variables de la paie,
- Suivi des absences et congés.
- **Suivi de l’activité**:
- Définition et tenue d’outils de suivi d’activité, échéanciers,
- Suivi de tableaux de bords et d’indicateurs, reportings,
- Consolidation et analyse de données.
**Profil**:
- Formation en secrétariat, gestion RH (Niveau BAC à BAC+ 2)
- Expérience professionnelle souhaitée
- Très bonnes maitrises des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), de l’orthographe et de la syntaxe
- Qualités : rigueur, autonomie, capacité de travail en équipe, pédagogie, respect de la confidentialité, loyauté
- **Connaissances particulières souhaitées**_
- Logiciel métier (Alfa GRH / Cégi, Progédis, Zeen Doc)
- Bonnes aptitudes relationnelles exigées.
- Permis de conduire indispensable.
**Rémunération**: selon le cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966. Reprise d’ancienneté prévue par la convention collective + prime mensuelle dans le cadre de la revalorisation salariale sectorielle.
**Prise de fonctions **:dès que possible
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 800,00€ à 1 000,00€ par mois
Horaires:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Laxou, France MGEL Logement Temps pleinPrêt(e) à faire partie de notre équipe MGEL Logement ? Rejoins notre équipe en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) pour une expérience professionnelle enrichissante au cœur de notre centre de gestion. En étroite collaboration avec la responsable du service et tes collègues, tu auras la responsabilité de coordonner diverses missions liées à...
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Assistant de Administratif Et de Production
il y a 5 jours
Laxou, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Administratif et de Production (H/F). Vos missions Vos principales missions sont: - Vous êtes en charge du secrétariat général du service (gestion mails, courriers, classement, dossiers, etc.), - Vous avez en charge la gestion des...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Laxou, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps plein**Présentation de HEM Santé**: HEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé. **Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.** Nous proposons des programmes flexibles pour...
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Secrétaire de Cme
il y a 1 semaine
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de CME (Adjoint administratif ou Assistant médico-administratif) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire de CME (adjoint administratif ou assistant médico-administratif), à temps plein 100% est à pourvoir au sein du Centre psychothérapique de...
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Laxou, France Régie de Quartier de Laxou Temps plein**Notre entreprise**: La Régie de Quartier de Laxou est une association forte d’une équipe de 12 salariés permanents et 40 salariés en insertion qui intervient depuis 20 ans sur les quartiers populaires de Laxou. Elle contribue à l’insertion sociale et professionnelle de personnes en difficultés par des emplois de gestion urbaine de proximité....
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Laxou, France REALISE Temps plein**Contexte**: - L’Espace Famille est un point de rencontres dans lequel s’organisent des droits de visites en lieu neutre. Ce dispositif est mis en place lorsqu’une relation enfants-parents et/ou l’exercice d’un droit de visite est interrompu, difficile ou trop conflictuel. **Missions**: - Assurer une mission d’accueil et d’orientation des...
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Assistant de Gestion
il y a 16 heures
Laxou, France MGEL Logement Temps pleinDans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recrutons un Assistant de Gestion F/H au sein du service Gestion Travaux et Achats. En lien avec la Responsable du service et en collaboration avec l'équipe de Gestion Travaux et Achats, vos missions principales seront de: - Etre en charge des appels téléphoniques des mails; - Gérer la ventilation de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Laxou, France ADIE - Association pour le droit à l'initiative économique Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la Direction Nord Est, vous intégrez le pole administratif de Laxou (54) Vos missions: **Gestion administrative** - Traitement des factures associées à l'activité opérationnelle de la Direction régionale Nord-Est - Réalisation des opérations périodiques de classement/archivage - Gestion administrative des...
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Assistant Formation
il y a 2 semaines
Laxou, France IAE Grand Est-LCA Temps pleinL'insertion par l'activité économique (IAE) permet à des personnes sans emploide bénéficier d'un contrat de travail et d’un accompagnement socioprofessionnel, visant leur accès à l’emploi durable. IAE GRAND EST - LCA (Innover & Agir pour l’emploi) est un réseau régional de structures d’insertion (SIAE) qui assure un rôle de...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Laxou, France Home Alliance Temps pleinEn vue de renforcer son équipe, HOME ALLIANCE® entreprise indépendante 100 % lorraine et leader des multi-services à domicile haut de gamme depuis 2008, recherche activement un Assistant de Direction H/F. **VOS MISSIONS**: Gestion administrative - Superviser et coordonner l'ensemble des services administratifs de l'entreprise. - Mettre en place et...