Assistant Administratif

il y a 21 heures

Laxou, France REALISE Temps plein

**Contexte**:
Le DAMIER est organisé en 3 dispositifs : « Les Appartements » (78 places), « L’hébergement » (1 groupe de 29 jeunes) et les « Jeunes Majeurs » (89 places) destinés à l’accueil de mineurs non accompagnés (MNA) et de jeunes majeurs étrangers (JME).

L’hébergement du public est assuré au sein d’appartements de type T4 sur Nancy et Couronne ainsi qu’au sein d’une structure collective d’hébergement située à Laxou.

Il dispose également d’un dispositif d’accueil de jour permettant l’accompagnement de jeunes sans projet scolaire, en rupture ou en reconstruction et/ou avec un besoin important d’une meilleure maitrise de langue française (FLE)

Dans le cadre de la création de 2 groupes d’Hébergement (internat) supplémentaires de 2 x 24 jeunes (dont 10 jeunes filles) sur Nancy pour janvier 2025 (en prévision), nous recherchons 1 secrétaire à Mi
- Temps (0.50 ETP).

**Missions**:
Au sein du DAMIER, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes:

- **Gestion administrative**:

- Saisie et mise en forme de tous types de documents,
- Classement et archivage papier et informatique,
- Organisation et coordination d’informations internes et externes,
- Conception et mise à jour de bases de données,
- Recherches documentaires,
- Actualisation des documents institutionnels,
- Suivi de dossiers spécifiques,
- Planification des réunions ou groupes de travail,
- rédaction des comptes rendus.
- **Gestion du personnel**:

- Création et mise à jour du dossier des salariés,
- Suivi et encodage des éléments variables de la paie,
- Suivi des absences et congés.
- **Suivi de l’activité**:

- Définition et tenue d’outils de suivi d’activité, échéanciers,
- Suivi de tableaux de bords et d’indicateurs, reportings,
- Consolidation et analyse de données.

**Profil**:

- Formation en secrétariat, gestion RH (Niveau BAC à BAC+ 2)
- Expérience professionnelle souhaitée
- Très bonnes maitrises des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), de l’orthographe et de la syntaxe
- Qualités : rigueur, autonomie, capacité de travail en équipe, pédagogie, respect de la confidentialité, loyauté
- **Connaissances particulières souhaitées**_
- Logiciel métier (Alfa GRH / Cégi, Progédis, Zeen Doc)
- Bonnes aptitudes relationnelles exigées.
- Permis de conduire indispensable.

**Rémunération**: selon le cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966. Reprise d’ancienneté prévue par la convention collective + prime mensuelle dans le cadre de la revalorisation salariale sectorielle.

**Prise de fonctions **:dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 800,00€ à 1 000,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Administratif Et de Production

    il y a 4 jours

    Laxou, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Administratif et de Production (H/F). Vos missions Vos principales missions sont: - Vous êtes en charge du secrétariat général du service (gestion mails, courriers, classement, dossiers, etc.), - Vous avez en charge la gestion des...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 jours

    Laxou, France Référence Pare-Brise Temps plein

    Au sein du groupe Référence Pare-Brise, spécialisé dans la réparation et le remplacement de vitrage automobile, nous recrutons un Assistant Comptable et Administratif **(H/F)** pour un contrat en CDI sur le secteur de Nancy. C'est peut-être vous ? **Ce que nous vous offrons...** Notre société Référence Pare-Brise est animée par un management...

  • Secrétaire de Cme

    il y a 1 semaine

    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de CME (Adjoint administratif ou Assistant médico-administratif) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire de CME (adjoint administratif ou assistant médico-administratif), à temps plein 100% est à pourvoir au sein du Centre psychothérapique de...

  • Secrétaire médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Laxou, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Secrétaire assistant médico-administratif - (H/F) - En alternance en alternance : Accueillir les patients et organiser les rendez-vous médicaux Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne...

  • Secrétaire médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Laxou, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Secrétaire assistant médico-administratif - (H/F) - En alternance en alternance : Accueillir les patients et organiser les rendez-vous médicaux Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Laxou, France Régie de Quartier de Laxou Temps plein

    **Notre entreprise**: La Régie de Quartier de Laxou est une association forte d’une équipe de 12 salariés permanents et 40 salariés en insertion qui intervient depuis 20 ans sur les quartiers populaires de Laxou. Elle contribue à l’insertion sociale et professionnelle de personnes en difficultés par des emplois de gestion urbaine de proximité....

  • Assistant de Direction de La Direction de La

    il y a 4 jours

    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication (DSICC) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d'Assistant à temps plein (sur les grades d'Adjoint Administratif / Assistant Médico - Administratif / Adjoint des...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Laxou, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une opportunité en qualité d’Assistant ADV (H/F) dans une entreprise implantée à Nancy ? Cette annonce devrait vous intéresser !** Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant ADV (H/F).** Vos missions **Vos missions principales sont: - Vérifier et saisir des dossiers de ventes et commandes clients jusqu'à...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Laxou, France REALISE Temps plein

    **Contexte**: - L’Espace Famille est un point de rencontres dans lequel s’organisent des droits de visites en lieu neutre. Ce dispositif est mis en place lorsqu’une relation enfants-parents et/ou l’exercice d’un droit de visite est interrompu, difficile ou trop conflictuel. **Missions**: - Assurer une mission d’accueil et d’orientation des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 19 heures

    Laxou, France MGEL Logement Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recrutons un Assistant de Gestion F/H au sein du service Gestion Travaux et Achats. En lien avec la Responsable du service et en collaboration avec l'équipe de Gestion Travaux et Achats, vos missions principales seront de: - Etre en charge des appels téléphoniques des mails; - Gérer la ventilation de...