Secretaire Comptable en Pharamcie

**Descriptif**

Quotité de temps de travail : 100 %
Secrétariat PUI
- Réception du courrier
- Accueil téléphonique : Fournisseurs, services administratifs, services de soins,... Gestion du standard de la pharmacie et prise de RDV
- Saisie et réalisation de documents administratifs et de comptes rendus en relation avec les pharmaciens (Secrétariat bureautique, PV réunion, enquête, comptabilité)

Comptabilité:

- Gestion des factures sur le logiciel CHORUS (médicaments, DM, GAZ MED, EFS, ALLIANCE:
1) Rapprochement des factures aux bons de commandes et bons de livraisons
2) Liquidations des factures (vérification des prix, suivi, litiges, achats pour compte liés aux ruptures labos)
3) envoi à la DAF pour le mandatement
4) Rapprochements des mandats avec les factures liquidées
5) Archivage des factures et gestion des archives.
- Clôture d’exercice (Edition des documents pour vérifier l’état de la clôture
- Suivi des marchés de la pharmacie (Médicaments, DM / DMI, prothèses, gaz médicaux) avec Resa IDF, Resa LR (CH Béziers) et GCS ASO (CH Cahors) : analyse des besoins, saisies des quantités sur logiciel EPICURE, classement, archivage, prix
- Gestion des demandes de prix ponctuelles si besoin (médicaments, DM, créer les classeurs papiers et informatiques)
- Création des fiches produits (Médicaments, DM, DMI)
- Création, suivi et gestion des dossiers fournisseurs (litiges, recensement, changement )
- Connaître les barèmes de prix sur les marchés médicaments et DM (prix tarif, prix remisé, PMP, PHT, Taux de TVA selon catégories)
- Facturations aux services extérieurs (EFS, HAD )
- Facturations des rétrocessions à la CPAM et autres caisses pour la rétrocession des médicaments réservés à l’hôpital, vérification, gestion des litiges en relation avec le bureau des entrées.
- T2A : Tarification à l’activité pour les molécules onéreuses et les DMI en relation avec la DAF

Secrétariat Hygiène hospitalière (EMHH et EMA):

- Réception du courrier
- Accueil téléphonique, gestion de prise de RDV et gestion des réservations de voitures
- Saisie et réalisation de documents administratifs et de comptes-rendus en relation avec les acteurs du service EMH (Secrétariat bureautique, PV réunion, compte-rendu de visite )
- Communication par mail avec les établissements relevant de l’EMH ou EMA

**Personne à contacter**
HOPITAL LOZERE
A L'ATTENTION DE LA DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES
SITE VALLEE DU LOT
AVENUE DU 8 MAI 45
48000 MENDE