Chargé(E) D'administration Du Personnel

Roquette is a family-owned global leader in plant-based ingredients and a leading provider of pharmaceutical excipients.

Want to help us make a difference?
Using plant-based resources, we collaborate with our customers and partners to imagine and offer ingredients to better feed people and treat patients.
Each of our ingredients responds to unique and essential needs, and they enable healthier lifestyles.
- Nous recherchons notre futur Chargé(e) d'Administration du Personnel (H/F) en CDD (6 mois), pour rejoindre le centre d’expertise RH France. Ce poste est basé à Lestrem (près de Lille).
- Notre équipe:
Rattaché(e) au Responsable Paye et Administration du Personnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs, tout en contribuant à la conformité et à l’amélioration continue des processus RH.
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs RH dont les HRBP et collaborateurs internes afin de répondre aux besoins de l’organisation et aux enjeux business de demain.
- Vous apporterez votre expérience et votre talent pour:

- GESTION ADMINISTRATIVE DE L’EMBAUCHE À LA SORTIE
- Réceptionner les éléments d’embauche
- Elaborer le dossier administratif
- Saisir l’embauche / mobilité / sortie dans le SIRH
- Produire l’ensemble des éléments liés au contrat de travail
- Accompagner la mobilité opérationnelle (déménagement, relocation agencies,...) des collaborateurs entre les sites Français ou des nouvelles recrues via les prestataires dédiés
- Administrer la politique voiture tant sur les relations avec les collaborateurs que la gestion administrative et commerciale du Parc Véhicule de fonction et de location interne
- Administrer l'outil de Travel en France et référente du réseau travel en France en lien avec l'équipe Travel Groupe
- Planification des visites médicales
- SUIVI DU DOSSIER DU PERSONNEL
- Mettre à jour les informations liées au salarié
- Archiver les dossiers du personnel
- GESTION DES ATTESTATIONS, DES DÉCLARATIONS ET AUTRES PROCÉDURES ADMINISTRATIVES
- Rédiger les attestations
- Etablir les déclarations (retenue à la source, pôle emploi, DUE, DOETH, pré affiliation mutuelle, médaille )
- Garantir la conformité des attestations et déclarations
- COORDINATION EN AMONT ET AVAL
- Interagir avec les GP, HRBP, et autres acteurs internes et externes
- Participer activement à l’amélioration continue des flux
- MALADIE ET PRÉVOYANCE
- Saisir les arrêts de travail
- Constituer des dossiers de prévoyance
- Ce que nous apprécierons chez vous:

- Vous avez un sens du service aigu et justifiez de très bonnes qualités de communication vous permettant de vous adapter à des interlocuteurs variés.
- Votre discrétion et votre intégrité assurent la confidentialité et la sécurité d’informations sensibles.

Votre rigueur et votre précision vous aident gérer efficacement les détails et les échéances inhérentes à votre métier.
- Ces qualités sont les atouts indispensables pour réussir pleinement au sein d’une entreprise innovante.
- Mais aussi:

- BAC +2 / 3 en RH / Gestion, DUT GEA ou équivalent.
- Expérience d’au moins 2/3 ans.
- De fortes capacités d’analyse, de synthèse et d’organisation.
- Connaissance de la législation du travail et de la convention collective.
- Aisance sur les Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH)
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques paie.
- Ce que nous offrons:

- Des opportunités pour apprendre et se développer dans environnement entrepreneurial qui encourage l'innovation.
- Notre politique de mobilité interne
- Les avantages tels que : RTT, Compte Epargne Temps, Intéressement
- La possibilité de conjuguer vie pro et vie perso à travers notamment le télétravail et une flexibilité organisationnelle.

Roquette is proud to be a global company where you can find personal and professional growth through multiple diverse experiences.

Roquette strives to create a dynamic workforce while remaining firmly committed to equal opportunity by complying with EEO laws.

As we continue to grow, Roquette understands that to be successful we must always be inclusive in our approach.

To find out more about our products, values and sustainable development ambitions visit us at

and at