Assistant(E) Administrative Tps Partiel

**Votre Mission**:
COTE EMPLOI recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE EN TEMPS PARTIEL H/F.

Profil et conditions:
Poste basé sur La Chapelle Saint Mesmin à pourvoir rapidement
16h/semaine (soit 2 jours/semaine - soit du lundi au jeudi matin)
Niveau BAC/BAC PRO/BTS secrétariat - Gestion PME-PMI et/ou expérience professionnelle
Maitrise du pack office
Orthographe parfaite
Rémunération : 12.50EUR/h

Missions:
Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la filiale,
- Effectuer le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes reçues,
- Suivre la facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant,
- Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs,
- Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours de matériels,
- Contrôler les factures fournisseurs et suivi des réclamations (demandes d'avoir),
- Réaliser le secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres tâches administratives
- Etre l'interface administrative avec la Holding,
- Réaliser les formalités liées à la gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, saisie et préparation des éléments variables de paie (suivi des congés, absences, TR, heures...), suivi administratif du travail temporaire....

**Votre profil**:
COTE EMPLOI recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE EN TEMPS PARTIEL H/F.

Profil et conditions:
Poste basé sur La Chapelle Saint Mesmin à pourvoir rapidement
16h/semaine (soit 2 jours/semaine - soit du lundi au jeudi matin)
Niveau BAC/BAC PRO/BTS secrétariat - Gestion PME-PMI et/ou expérience professionnelle
Maitrise du pack office
Orthographe parfaite
Rémunération : 12.50EUR/h

Missions:
Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la filiale,
- Effectuer le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes reçues,
- Suivre la facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant,
- Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs,
- Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours de matériels,
- Contrôler les factures fournisseurs et suivi des réclamations (demandes d'avoir),
- Réaliser le secrétariat classique : gestion du courrier, archivage, classement, et autres tâches administratives
- Etre l'interface administrative avec la Holding,
- Réaliser les formalités liées à la gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, saisie et préparation des éléments variables de paie (suivi des congés, absences, TR, heures...), suivi administratif du travail temporaire....

**A propos de Côté Emploi**:
Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).