Assistant Facturation

il y a 1 jour

Paris, France HAYS Temps plein

La facturation n'a pas de secret pour vous ?
Notre client est un cabinet d’avocats de dimension internationale. La croissance de la société entraîne la création d’un poste d’Assistant facturation en CDI, basé à Paris 7ème.

Rattaché à la Responsable facturation, les missions sont les suivantes:

- Préparation des factures / notes d’honoraires en tenant compte des éventuelles spécificités pour les clients concernés (ebilling, numéro de bons de commande, respect des process, relecture de tous les temps et leurs descriptifs afin d’en vérifier la cohérence, correction des descriptifs en anglais, préparation de projets de listes de diligences synthétiques, nombreuses mises à jour des factures suite aux échanges avec les collaborateurs,) et en fonction des exigences des dossiers spécifiques à la matière pénale (facture à destination des clients ou de leurs assureurs, confidentialité renforcée des libellés ou des descriptifs),
- Bonne saisie des temps dans les dossiers concernés : contrôle des dates de mises à jour, imputation sur les dossiers adéquats et modification le cas échéant,
- Suivi des règlements de prestataires impliqués dans les dossiers puis refacturation aux clients,
- Edition de l’état des encours et préparation des recommandations en vue de la facturation du mois à venir,
- Communication avec certains clients sous le contrôle de l’associé responsable pour assurer le bon déroulement de l’activité : envoi des factures, suivi de la bonne réception des notes d’honoraires, préparation des envois papier...,
- Bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et enregistrement comptable des factures, organisation des dossiers,
- Préparation, à intervalles réguliers, de l’état des notes d’honoraires impayées et préparer des recommandations en vue du recouvrement,
- Identification des interlocuteurs privilégiés et des processus de relance en fonction des « Billing Policy » de chaque client,
- Edition, sous le contrôle de l’Avocat responsable, des relances adaptées selon les clients en vue d’assurer un recouvrement efficace des impayés,
- Participation à la préparation des présentations concernant l’activité financière du département et édition si nécessaire des reportings d'activité sur la gestion des encours et impayés,
- Echange régulier avec les différents interlocuteurs pour être force de proposition sur l’organisation générale de l’activité pour optimiser la performance,
- Référent SECIB de l’équipe de droit pénal des affaires et contentieux de la conformité (saisie des temps pour les associés, aide aux collaborateurs sur le logiciel et réponses à leurs demandes : extraction des temps, correction lors d’une erreur, informations sur les heures travaillées et les montants correspondants).

Ces caractéristiques nécessitent une expérience réussie en facturation d’honoraires sur du temps passé (cabinet d’avocats, d’expertise-comptable, d’audit ). L’utilisation d’Excel doit être avancée (TCD). Enfin, le caractère international de la société demande un niveau professionnel en anglais.

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  • Assistant(E) Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client, un beau cabinet d'Avocats d'affaires français, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son service facturation. Situé en plein...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Assistant Facturation, vos principales missions seront: - Contrôle des contrats, - Mise à jour des dossiers, - Gestion des réclamations, - Facturation, - Gestion des clients. Cette liste est non exhaustive. Pour ce poste d'Assistant Facturation, nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et proactive en qui nous pouvons avoir...

  • Assistant de Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d’un CDD de six mois à pourvoir immédiatement: Un Assistant Facturation (H/F) Localisation : Paris 08 Rémunération : Entre 24 à 26 000 € brut sur 12 mois Avantages sociaux : Carte déjeuner - Mutuelle - Prévoyance - Participation - 1% logement Poste du lundi au vendredi...

  • Assistant de direction facturation

    Il y a 35 minutes

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

    Entreprise :Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux,un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoirdès que possible, et est basé àParis 8ème.Poste :En tant qu'assistant de direction facturation -...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché la Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Facturation sont: - Gérer les appels entrants/standard, - Assurer le traitement des devis, - Assurer la relation client des clients, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Gérer les commandes, - Assurer la...

  • Un Assistant Facturation

    il y a 1 minute

    Paris, Île-de-France RT2 PLACEMENT Temps plein

    R2T Placement – Bien plus qu'un cabinet de recrutementChez R2T Placement, nous croyons en un recrutement humain, de proximité, basé sur l'écoute et la compréhension des parcours.Notre engagement : vous proposer des opportunités qui correspondent à vos compétences, vos envies et votre projet professionnel.Notre force : une équipe experte, réactive...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV / Facturation H/F. Missions: Gestion de la facturation: - Contrôle et comptabilisation des factures et avoirs à l'Achats...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats, un Assistant(e) facturation dans le cadre d'un CDI.** **Votre fonction**: Principales missions: Facturation ponctuelle Contrôle des factures Saisie des règlements clients (virements, chèques) Vérification des ouvertures de dossiers Mise à jour des taux des avocats dans les...

  • Assistant Facturation

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France BREDIN PRAT Temps plein

    Bredin Prat est un prestigieux cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du...

  • Assistant(E) de Paie Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France GROUPE EUROPA Temps plein

    Réf. : PARIS DK #COPIE#COPIE - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Cabinet de recrutement **Fonction**: Comptabilité / Administration des ventes **Type de contrat**: CDI **Localisation**: 75010 Paris **Société**: **GROUPE EUROPA**: Nous sommes basé sur Paris (10e), fort d'une experience de plus de 30 ans nous recherchons...