Assistant Pôle Stages
il y a 2 jours
Association fondée en 1988, Excelia est un groupe d’enseignement supérieur comptant plus de 4 500 étudiants Undergraduate (Bac+3) et Postgraduate (Bac+5) et 300 collaborateurs. Le groupe est en pleine croissance et propose une offre de formation de haut niveau et fortement internationale répartie sur 5 écoles et 3 Campus (La Rochelle, Tours et Orléans) : Excelia Business School, Excelia School of Tourism, Excelia Academy, Excelia Digital School et Excelia Exécutive Education.
Nous recrutons, **un.e Assistant / Assistante Pôle Stages en CDD de remplacement**, **à temps complet**.
**MISSIONS**:
Vous intégrerez la Direction des Relations Entreprises et Talents pour **assister la Responsable et l’équipe du Pôle Stages** dans la **mise en œuvre des dispositifs liés à la gestion des stages**.
En particulier, vous participerez à la **gestion administrative** et au **suivi des signatures des conventions**, des **avenants**, des **évaluations de stage** pour l’ensemble des étudiants qui partent en stage, en France et à l’international.
De même, vous contribuerez au **sourcing d’offres de stage** pour nos étudiants, vous assurerez de leur bonne diffusion, participerez aux évènements organisés par la DPE et fournirez un premier niveau d’information aux étudiants et aux entreprises.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Saisir les informations des stages dans l’ERP et dans la base entreprises stages France & International ;
- Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des offres de stage France & International en provenance des entreprises ;
- Assister les étudiants dans leurs démarches administratives ;
- Collecter les données nécessaires pour alimenter les actions du plan de communication du Pôle stages ;
- Assurer le suivi des retours de conventions/contrats de travail (vérification, relances mail, tel.).
***PROFIL**:
Titulaire d’une diplôme de l’enseignement supérieur, en administration ou gestion, vous disposez d’une expérience sur un poste administratif, vous êtes organisé.e, faites preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de pédagogie. La gestion des urgences et votre capacité à rechercher des solutions sont des atouts. Vous êtes également très à l’aise avec l’utilisation des outils digitaux.
Poste à pourvoir **dès que possible**
**Poste à pourvoir sur le campus de **:La Rochelle
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Assistante / Assistant Du Pôle Stages (F/H)
il y a 5 jours
La Rochelle, France Excelia Temps plein**_Excelia _**_est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille _**_6800 étudiants _**_sur _**_quatre campus_**_ ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un...
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Stage Service à La Personne
il y a 2 semaines
La Rochelle, France O2 Care Services Temps pleinPourquoi O2 ? Élue marque préférée des Français en 2022, O2 fait partie du Groupe Oui Care et s’engage à améliorer le quotidien de plus de 95 000 clients à travers la France. Avec des services variés allant de l’entretien du domicile à la garde d’enfants, en passant par l’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap,...
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Stage 6 Mois
il y a 2 jours
La Rochelle, France Doc Services Temps pleinIntégré.e à l’équipe commerciale, vous aurez pour mission principale le soutien des activités de commercialisation du pôle et en mission secondaire la coordination des évènements clients au sein du marché international du documentaire (petits déjeuners, cocktails, réceptions etc). Ces social events pré-organisés sont de véritables plateformes...
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Stage Assistant(e) technique son et lumière
Il y a 19 minutes
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France PETITE LUNE Temps pleinFiche de poste STAGE ASSISTANT.E TECHNIQUE SONPETITE LUNE La Belle du Gabut La Rochelle 17challenge #agilite #cohesion #contribution #tierslieux #food #culture #fun #plaisirEnvie de découvrir une entreprise jeune empruntes de valeurs, qui se veut différente et contribuant à son échelle au monde de demain, attentive à l'humain, à l'environnement et à...
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Stage Assistant Commercial
il y a 2 jours
La Rochelle, France Cooperative Carbone Temps plein**L'entreprise** La Coopérative Carbone est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif créée en décembre 2020 à La Rochelle et qui a 3 grandes missions: - Accompagner les acteurs du territoire dans leur transition bas carbone par la mesure et la réduction de leur empreinte environnementale (réalisation de bilans carbone, construction de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Rochelle, France EIGSI Temps plein**ASSISTANT(E) STAGES & EMPLOI** - L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité urbaine et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus,...
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Animateur - Pôle Ménage (H/F)
il y a 5 jours
La Rochelle, France MAISON ET SERVICES Temps pleinChez **MAISON ET SERVICES, **acteur majeur des **services à domicile**, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable. Nous recherchons un **Animateur pôle Ménage (H/F) **sur le secteur de **LA ROCHELLE et ses alentours (17) **dans le cadre d’un **CDI à temps complet**. Vous souhaitez vous épanouir dans un...
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Animateur - Pôle Ménage (H/F)
il y a 5 jours
La Rochelle, France MAISON ET SERVICES Temps pleinChez **MAISON ET SERVICES, **acteur majeur des **services à domicile**, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable. Nous recherchons un **Animateur pôle Ménage (H/F) **sur le secteur de **LA ROCHELLE et ses alentours (17) **dans le cadre d’un **CDI à temps complet**. Vous souhaitez vous épanouir dans un...
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stage chargé/e de production artistique et culturelle
Il y a 46 minutes
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France PETITE LUNE Temps pleinFICHE DE POSTECHARGÉ/E DE PRODUCTION - Stage 6 mois Avril 2026- Septembre 2026SOCIETE PETITE LUNE - LA ROCHELLE 17economie sociale et solidaire #coordination #challenge #agilite #cohesion #contribution #tierslieux #food #culture #fun #plaisirEnvie de découvrir une entreprise de l'économie sociale et solidaire, jeune, emprunte de valeurs, qui se veut...
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Assistant(E) D'exploitation Pôle Ménage/repassage
il y a 2 semaines
La Couronne, France MAISON ET SERVICES Temps pleinPlacer sous la responsabilité du responsable d’exploitation, l’assistant d’exploitation coordonne et supervise les activités du pôle ménage/repassage. Cela inclut la planification des interventions, l'organisation des tâches, la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, supervision des agents d'entretien), la gestion des plannings...
