Assistante Administrative de Secteur
il y a 1 jour
L'Activité Caténaire recherche un.e Assistant.e de Secteur pour rejoindre le secteur Île-de-France en remplacement d’un congé maternité. Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes: **Vérification des pointages**: - Gestion des Absences - Gestion des plannings - Relais avec le service paie **Administration de secteur**: - Gestion des mutations - Gestion de Visual Planning - Missions diverses en lien avec les chantiers en cours - Suivi et saisie des EIP dans l’outil EHR - Rappel des Notes de Frais - Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs - Relai auprès du service comptabilité **Gestion des demandes diverses**: _Vous serez l'interlocutrice privilégié des_ _collaborateurs de votre secteur_ - Gestion des changements de mutation - Gestion des demandes d'acomptes - Suivi des compteurs de congés - Demande d'annulation des formations - Gestion et suivi des plannings **Gestion contractuelle**: - Vigilance sur les dates de fin - Envoi des demandes d’inscription - Transmission des convocations - Signatures des conventions - Transmission des cartes de formation - Gestion des annulations de formation > reprogrammation et réaffections - Support aux différents services (QPE, Formation, RH): - Suivi des TESM - Proposition de dates de formation - Proposition de dates de VMR/Test psy - Transmission des EPI **_Les missions sont non exhaustives._** **Vous êtes**: - De formation Bac à Bac+2. - Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique - Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics **Vous avez**: - Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents. - Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens. - Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien **Pourquoi nous rejoindre ?** Pour en savoir plus sur ETF, cliquez ici Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.
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Assistant administratif polyvalent
il y a 5 jours
Lisses, Île-de-France Groupe DLSI Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif polyvalent (h/f)Votre missionSuivi des « Permit to Work » y compris impression des étiquettesPréparation des dossiers d'intervention pour les compagnonsSuivi de tableaux de bord interneMise à jour de l'interface de badgeContrôle des documents...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lisses, France ADPEP 91 Temps pleinLe SERVICE ÉDUCATION-LOISIRS recherche un∙e SECRÉTAIRE. **Missions**: Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vos missions principales seront les suivantes: - Tâches de secrétariat diverses : accueil téléphonique et présentiel, saisie de documents, courrier, classement/archivage - Gestion administrative des dossiers liés aux...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 5 jours
Lisses, France Aseos Temps pleinNous recherchons un assistant administratif et commercial pour travailler dans une PME en plein développement. **MISSIONS PRINCIPALES** - FACTURATION + RELANCES_ - Réception des bons d’intervention et demandes de bons de commande + suivi - Edition des factures sur EBP - envoi par mail ou mise a disposition sur chorus, ou autre plateforme - Suivi...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Lisses, France BOITAUXLETTRES IDF Temps pleinNotre société recherche un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre structure, contribuant ainsi à la fluidité des activités quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience administrative solide et un sens aigu de...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 4 semaines
Lisses, France DLSI France Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif polyvalent (h/f)- Suivi des « Permit to Work » y compris impression des étiquettes - Préparation des dossiers d'intervention pour les compagnons - Suivi de tableaux de bord interne - Mise à jour de l'interface de badge - Contrôle des documents...
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Assistante Administrative Hijab Autorisé
il y a 2 semaines
Lisses, France LABED DIFFUSION EM Temps pleinLe magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour de la saisie de bon de livraison, gestion de stock et de prix. Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et être réactif. Nous proposons un poste en CDI temps plein ou partiel. Nous acceptons les voiles,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Lisses, France TRACOR EUROPE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos clients et à notre équipe. Responsabilités: Rattaché à la direction, votre rôle principal sera de vous assurer de la conformité des commandes saisies par le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptablilité
il y a 1 semaine
Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein**PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Comptablilité
il y a 6 jours
Lisses, France UNION PRIMEURS LAURANCE Temps plein**PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ** Depuis 1948, grossiste et acteur reconnu dans la distribution sur l’île de France de fruits et légumes frais, produit de la mer, crèmerie et produits élaborés, notre périmètre d’action concerne l’ensemble des acteurs parisiens et notre savoir-faire nous permet d’adapter notre service à l’ensemble du...
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Assistant(e) logistique H/F
il y a 2 semaines
Lisses, France CRIT EVRY Temps pleinDans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution un(e) assistant(e) logistique à Lisses (91090) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 30000 et 30000EUR par an - Gestion administrative...
