Administrative Assistant

il y a 7 jours

Vitrolles, France Ponticelli Temps plein

**Description du poste et Missions**:
**La société EMIS**, filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe.

Vous souhaitez développer votre expérience **d'Assistant RH (H/F)**et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux Hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de nous rejoindre en **CDD de 6 mois**. Le poste proposé est localisé à **Vitrolles (13)**.

Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes:
**1/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SUR L'OUTIL KELIO**
- mettre à jour de la base du personnel KELIO : création des profils, attribution des badges, présentation espace collaborateur ;
- pour les chantiers : préparer du matériel (badgeuses, badges ), former l’encadrement et de la personne en charge des pointages sur chantier, extraire quotidiennement les pointages, mettre à jour les populations, contrôle des pointages et ajuster si besoin (horaires, activités ) ;
- saisir les pointages ;
- contrôler les préparations de paie ;
- suivre les pointages et relancer;
- mettre à jour et réaliser des supports de formation KELIO ;effectuer diverses tâches en lien avec KELIO.
- **2/ INTÉRIMAIRES**

suivre des conditions de rémunérations des intérimaires et contrôler de la facturation du personnel intérimaires.**3/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL EN SUPPORT DES OPÉRATIONNELS**
- établir les ODM ;réaliser diverses tâches administratives.
- Cette liste n’est pas exhaustive.

Des déplacements ponctuels sur chantiers nationaux sont à prévoir.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac + 2 en RH et/ou vous avez des notions de paie et de gestion administrative du personnel.

Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et en développement.

Rigoureux(se), fiable et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et savez gérer vos priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office, ERP).

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons

EMIS est une société de service à l'industrie, spécialisée dans les arrêts de maintenance en montage et nettoyage et les travaux neufs en tuyauterie industrielle pour les industries du pétrole, du gaz, de la chimie et Pétrochimie. Filiale du Groupe Ponticelli depuis 2005, EMIS est établie en région PACA, en Normandie et au Benelux, et réalise un chiffre d'affaires annuel de 40M€ grâce à ses 200 salariés. Avec des ambitions de croissance géographique notamment au Benelux et de diversification dans les nouveaux marchés de l’hydrogène, la chimie verte et la décarbonation, EMIS accompagne ses clients dans le maintien règlementaire de leurs usines et dans leurs nouveaux investissements. La sécurité, la qualité, l'esprit d'équipe, la mobilité et l'efficacité sont les principes fondamentaux de sa culture d'entreprise et les clés de son succès.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise basée sur Vitrolles cherche un assistant de gestion H/F pour préparer un BTS GPME en alternance en apprentissage. Missions : - Facturation - comptabilité - relance client - RH - Recrutement Vous êtes autonome, autodidacte et force de proposition. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant...

  • Assistant(E) Administratif Vitrolles

    il y a 6 heures

    Vitrolles, France Groupe Charles André GCA Temps plein

    Le groupe Charles André Transports, leader sur son marché, exploite plus d'une soixantaine de filiales de transports et de logistique en France et en Europe pour un effectif de 9000 personnes._ - Les activités principales du Groupe sont le transport de produits en vrac, notamment les produits dangereux et les matières sensibles, le stockage vrac, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion des agendas. - Gestion des dossiers contentieux de l'enlèvement à la vente du véhicule - Organisation de déplacements. - Commandes de fournitures. - Reporting. - Mise en place...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTALACIONES INABENSA Temps plein

    Entreprise Inabensa France, filiale du groupe Cox energy.Nous sommes spécialisés dans les travaux haute tension : Lignes aériennes et souterraines, Postes électriques.Job OverviewNous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 37 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur...

  • Assistant Comptable Fournisseur Et Administratif

    il y a 7 jours

    Vitrolles, France Interway Temps plein

    Interway poursuit sa croissance et recrute un Assistant Comptable et Administratif F/H en **CDD de 8 mois** pour son siège situé à Vitrolles. Au sein d'une équipe de 7 personnes l’Assistant Comptable et Administratif F/H a pour mission de participer à la vie du service. Plus particulièrement, vos actions consistent à: - Gestion des validations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Vitrolles vos missions sont les suivantes: Suivi personnel Gestion du Planning Gestion Administrative Règlement des factures fournisseurs De formation BAC + 2 en...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais...

  • Assistant Administratif Travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Temporis Interim Temps plein

    L'agence Temporis Marseille La Joliette est à la recherche d'un assistant administratif travaux H/F pour l'un de ses clients situé à Vitrolles Vos missions Gestion des sous-traitants Gestion des plannings d'intervention sur chantier Demande et autorisation d'accès sur chantier Effectuer les commandes Gestion de l'intérim (heures) Vous serez...

  • Assistant Administratif Travaux H/F

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis Marseille La Joliette est à la recherche d'un assistant administratif travaux H/F pour l'un de ses clients situé à Vitrolles Vos missions Gestion des sous-traitants Gestion des plannings d'intervention sur chantier Demande et autorisation d'accès sur chantier Effectuer les commandes Gestion de l'intérim (heures) Vous serez ammené(e) a...