Assistant.e Administrati.ve/f Mjpm

**Description offre **:**L’UDAF de la Haute-Vienne r**echerche dans le cadre d’un remplacement un.e**
**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE MJPM (H/F) en **CDD A TEMPS PLEIN - 35H/SEM - 3 MOIS MINIMUM**

**MISSION**:
Vous assurez la gestion administrative et le suivi des mesures de protections confiées par les tribunaux judiciaires, en étroite collaboration avec les délégué-e-s MJPM et les autres fonctions, dans le respect des législations applicables, des procédures internes, du projet de service MJPM et du projet associatif.
- Exercer vos missions en étroites collaboration avec les mandataires du service en charge des mesures et les différents services supports.
- Contribuer à la gestion administrative et au suivi de 150 à 200 dossiers de personnes sous protection juridique
- Suivre les échéances administratives
- Constituer des dossiers administratifs
- Traiter le courrier arrivé (indexation) et le courrier départ (saisie, mise en page et envoi)
- Participer aux diverses réunions et groupes de travail

**CONTRATS**:

- Contrat à durée déterminée (remplacement maladie)
- Poste à temps complet, soit 35h par semaine
- A pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois minimum

**REMUNERATION / AVANTAGES**:

- Convention Collective du 15 mars 1966 - Grille technicien qualifié, selon ancienneté et expérience + indemnité forfaitaire mensuel « Ségur ».
- Congés trimestriels : 9 jours / an en plus des congés annuels
- Télétravail possible avec équipement nomade
- Stationnement parking : possibilité d’une participation employeur
- Formations régulières : développement des compétences
- Mutuelle : prise en charge à 50% par l’employeur
- Œuvres sociales du CSE : chèques vacances, carte cadeaux, tarifs préférentiels sur des activités (cinéma, piscine, location de vacances )

**RECRUTEMENT**:
**Nombre de jours**: 46
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché **:**Savoirs**:

- Diplôme de Niveau bac à bac +2 en gestion administratif / secrétariat
- et / ou 2 ans d’expérience minimum sur des postes administratifs.
- Expériences en bureautique

**Connaissances opérationnelles**:

- Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques, maîtrise du logiciel d’activité
- Connaissances pratiques du champ médico-social

**Savoir-faire**:

- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Savoir communiquer avec les personnes en situation de fragilité, les partenaires
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Savoir organiser son travail, hiérarchiser ses tâches et identifier les priorités
- Savoir rendre compte de son travail
- Être force de propositions

**Savoir - être**:

- Être discret-e et respecter la confidentialité des dossiers
- Savoir écouter
- Être organisé-e et rigoureux-se
- Être autonome
- Être adaptable
- Avoir un réel sens du service et conscience professionnelle développée

**Avantages**:

- Complémentaire santé
- Jours de congés supplémentaires
- Prévoyance