Assistant Administratif Approvisionnement

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**
En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 11 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : ce sont 81 715 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. Transdev est codétenu par la Caisse des Dépôts à 66% et par le Groupe Rethmann à 34%. En 2021, présent dans 18 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 7 milliards d’euros.

**Join an international Group with strong local roots**
As an operator and global integrator of mobility, Transdev - The mobility company - empowers freedom to move every day thanks to safe, reliable and innovative solutions that serve the common good. We are proud to provide 11 million passenger trips on average every day thanks to efficient, easy to use and environmentally-friendly transportation services that connect people and communities. Our approach is rooted in long-term partnerships with businesses and public authorities, and in the relentless pursuit of the safest and most innovative mobility solutions. We are a team of people serving people, and mobility is what we do. Transdev is jointly held by Caisse des Dépôts Group (66%) and the Rethmann Group (34%). In 2021, with 81,715 employees in 18 countries, the Group generated total revenues of €7 billion.

**Transdev recrute un Assistant Administratif Approvisionnement(H/F)**

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

**Votre destination**

Expert de la mobilité, le groupe Transdev s'engage pour développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité.

Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, tram, auto-partage, vélo...) et que nous sommes implantés dans 20 pays sur les 5 continents, nous imaginons des offres qui nous positionnent comme l’un des référents au niveau mondial.

Passionnés, engagés, performants et partenaires, nos 82 000 collaborateurs évoluent dans un univers où la mobilité permet d’aller toujours plus loin. Vous rêvez d’un métier qui vous transporte ? Rejoignez dès maintenant nos équipes et bénéficiez d’un cadre exceptionnel, favorable à l'expression de vos talents.

**Avec Transdev, inventez votre mobilité.**

**Votre destination**

Vous serez intégré à l’Espace Administratif Professionnel (EAP), Centre de Service Partagé spécialisé en comptabilité, sur notre site de Rouen. Vous serez rattaché(e) au Responsable Approvisionnement au sein de l’EAP et fonctionnellement à la Direction Achats France.

**Votre feuille de route**

***Vos missions:
Garantit l’approvisionnement de son périmètre d’achats non techniques en veillant au respect de la Politique Achats France et des procédures en vigueur (Achats, Finance & Flotte/Maintenance). Participe activement au déploiement des contrats cadres et à la diffusion des directives achats France au sein de son périmètre.
- Centralise les demandes de créations/modifications fournisseurs tout en limitant l’accroissement exponentiel de la base Fournisseurs nationale.

S’assure de la bonne réalisation du cycle administratif dès la réception de l’expression de besoin jusqu’à la commande dans l’outil CODA

Accompagne les utilisateurs dans le changement et l’utilisation des outils intégrés dans le P2P (support utilisateurs CODA). Contacte le demandeur en cas d’erreur pour l’informer des bonnes pratiques

***
**Vos activités principales**:
**Cycle approvisionnement**

o Traite les demandes d’achats de son périmètre en ligne avec la politique achats et les seuils fixés par la Direction Achats et au regard des délais

o Recentre les demandes d’achats dans les accords-cadres et catalogues existants ou dans les contrats régionaux/locaux selon la famille achats afin d’optimiser dans une logique disponibilité/qualité/prix/délai et de réduction des risques fournisseurs.

o Vérifie la pertinence de la création/la modification/la suppression d’un compte fournisseur au regard des règles du groupe.

o S’assure que le code article est fiable dans CODA

o Initie les demandes de création/modification/suppression d’articles CODA via my it portal.

o Gère les litiges sur les commandes a posteriori (prix, délais,) et réalise les demandes d’avoir pour tous les litiges

o Prend en charge le suivi des factures non rapprochées et des factures rejetées lors de la numérisation en interaction avec les demandeurs, les comptables et les fournisseur