Gestionnaire Du Label Bienvenue en France Et Des

**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un gestionnaire du label Bienvenue en France et des mobilités étudiantes entrantes (F/H) au sein de **l**a direction des relations internationales (DRI)
- **Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet**

Le gestionnaire assurera la gestion du Label « Bienvenue en France » et des mobilités étudiantes entrantes ainsi que la prise en charge des publics réfugiés et publics sensibles.

**Activités principales**:
**Label Bienvenue en France : dépôt, mise en œuvre et veille**
- Faire une veille sur les documents ressources, les appels à projets, les règlements, l’actualité internationale et le réseau campus France en France et à l’étranger
- Recherche d'informations sur les pratiques des universités afin d’améliorer les pratiques de notre établissement au regard des champs du label
- Réaliser les rapports (bilans à mi-parcours) sur la complétion des champs du Label Bienvenue en France en vue de progresser dans les résultats face aux indicateurs et d’être prêt pour les audits de Campus France
- Participer aux évènements Campus France sur le territoire et à l’étranger et représenter l’établissement (colloques et séminaires, webinaires)
- Mettre à jour des documents sur les plateformes Campus France (fiche ville établissement,)
- Participer à la mise en place des partenariats et des relations adéquates pour répondre aux exigences du label (Santé et social, bien être, sport et culture, droits, finance)

**Gestion de la mobilité étudiante entrante**
- Préparer l'arrivée des étudiants et les informer sur les demandes logement, Buddy program, inscription FLE
- Accueillir et informer les étudiants internationaux tout au long de leur mobilité à l’UTLN : logements hors CROUS, inscriptions administratives, environnement numérique, accompagnement dans les différents services
- Assurer et superviser l’accueil personnalisé aux étudiants : informer et accompagner les étudiants dans le respect des règles d’inclusion : inscription à la scolarité centrale, RdV dans les composantes, inscription au FLE, démarches administratives en lien avec le service civique/emploi étudiant (compte bancaire, téléphonie, CAF, Sécurité Sociale, aides financières)
- Participer à la gestion administrative et logistique des activités des étudiants internationaux
- Gérer le logements (CROUS, Studapart, ) et travailler en étroite collaboration avec le CROUS (convention de partenariat, contingent et attribution des logements, suivi des dossiers)
- Participer à l'instruction des dossiers complexes et des urgences type dossier Ukraine
- Accroitre le réseau des partenaires locaux en terme d’accueil des étudiants entrants
- Faire la promotion de l’UTLN auprès de nos partenaires en vue de la nomination de leurs étudiants
- Vérifier la conformité des nominations de nos partenaires avec nos accords (nombre, disciplines)

**Prise en charge de publics sensibles (étudiants réfugiés)**
- Participer à la mise en place des procédures dérogatoires et des dispositifs appropriés en faveur de ce public
- Assurer un suivi personnalisé
- Établir et entretenir le réseau institutionnel nécessaire à la prise en charge de ce public et à leur bonne intégration (préfecture, Associations, etc.)
- Faire le lien avec les enseignements et les services de l’université
- Participer à la réalisation de bilans chaque année et rendre compte aux instance de l’établissement et à l’échelle nationale (rectorat, Campus, France)

**Contraintes particulières**:
Déplacements nombreux y compris à l'étranger, travail en co working bruyant

**Informations complémentaires**:
Catégorie et corps : B - Technicien