Assistant Marketing Et Operations
il y a 2 semaines
Nous recrutons pour une Société Biopharmaceutique mondiale axée sur l’acquisition, le développement et la commercialisation de traitements innovants pour aider à améliorer la vie des patients atteints de maladies rares et orphelines. La société comprend un portefeuille solide et croissant d’actifs commerciaux et de développement:
**Assistant (e) Marketing et Operations (H/F)**
**MISSIONS**:
Le titulaire du poste fournira un soutien administratif au directeur général France & Benelux
et à son équipe et au responsable du marketing et des opérations commerciales EMEA.
**Soutien au marketing et aux opérations commerciales**
a. Coordination de l’organisation des congrès locaux
b. Coordination du matériel médical et marketing local du projet au
Livraisons, incl. Gestion de la validation Veeva (documents RMP, congrès, matériaux...)
c. Organisation de réunions d’encouragement et de réunions internes
**Soutien administratif**
a. Finance:
Ouverture du bon de commande, suivi des contrats, suivi des factures avec compte fournisseur
Mise à jour mensuelle des trackers budgétaires Excel
b. Mentions légales:
En relation avec l’équipe médicale, suivi de la mise en place du contrat avec les professionnels de la santé, sur la base des formulaires GNA, ISEM et JVM et conformément à la réglementation française (DMOS, Loi Bertrand, spécificités URSSAF...) jusqu’à la signature par les professionnels de la santé
c. Respect des dispositions:
Soumission des contrats des professionnels de la santé sur les plateformes d’éthique Web pertinentes
Reporting Sunshine Act : préparation avec l’équipe américaine et soumission en la plateforme
d. Assurance de la qualité:
Suivi des réclamations produits, distribution du matériel RMP et suivi,
Suivi des réponses d’informations médicales
e. Ressources humaines:
Suivi des missions RH locales en lien avec les RH Groupe et support RH local
(Mazars)
f. Administration de bureau:
Messagerie, Wi-Fi, téléphone, fournitures de bureau, sous-traitant de nettoyage, huissier, etc.
g. Intégration des nouveaux employés, coordination de la configuration, des accès, de l’ordre de travail et fournitures de bureau, etc.
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive. On s’attend à ce que vous accomplissiez les tâches requises par votre changement de rôle et l’ensemble du des objectifs commerciaux de la Société, selon les directives.
**EXIGENCES CLÉS ET QUALIFICATIONS**
- Au moins 5 ans d’expérience en administration dans l’industrie pharmaceutique, y compris DMOS
et la gestion du Sunshine Act
- Maîtrise de l’anglais et du Français
- Doit avoir une excellente maîtrise des Français écrites
- Excellentes compétences informatiques (Word, PowerPoint, Excel)
- Calme sous pression
- Collaboratif
- Excellentes compétences en communication
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Une attitude positive
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Flexible avec l’heure de travail
**CONDITION DE TRAVAIL**
Le lieu de travail habituel sera le **bureau à domicile**avec des visites régulières au siège de la société à Boulogne Billancourt.
Poste en CDI, salaire brut de base + 10% brut base variable, RTT.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 55 000,00€ à 60 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)
-
Stage - Assistant Marketing Operations (F/H)/nb
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Dièse Finance Temps pleinDescription du poste **Filière métier**: - Marketing et Communication **Intitulé du poste**: - STAGE - Assistant Marketing Operations F/H/NB **Type contrat**: - Stage **Description de la mission**: - Intégré(e) au sein de l’équipe de Pascale, Head of Marketing Operations, votre rôle consistera à participer dans la gestion de projets...
-
Consultant Marketing Alternance F/H
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Catalina Marketing France Temps pleinCatalina Marketing France SAS; company affiliated with Catalina Marketing Corporation (*)Pourquoi Catalina ?Chez Catalina, nous comprenons que notre succès résulte du talent et de l'engagement de nos collaborateurs. Nos principes directeurs ouvrent la voie à la victoire sur les marchés que nous servons, et notre potentiel est puissant. En rejoignant...
-
Stage Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Impact Sales Marketing Temps plein**Impact Sales and Marketing**, filiale du groupe IFMG, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing. Impact...
-
Assistant(E) Chef de Produit Marketing
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps pleinStage, 6 mois - Temps plein - Aucune expérience exigée - Maitrise, IEP, IUP, Bac+4 - Assistant Chef de Produit **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans,...
-
Stage - Assistant Marketing Et Commercial (H/F)
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Fonctions support Temps plein**Sodexo Live !** est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. Pour accompagner la croissance et la visibilité de nos marques et de nos sites, la Direction Commerciale et Marketing Ventes de Sodexo Live! renforce ses équipes et ouvre ses portes...
-
Stage - Assistant Chargé de Projet Marketing
il y a 12 heures
Boulogne-Billancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein**A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Marketing Digital / Commercial en stage pour rejoindre son équipe Digital à partir de décembre 2024.** Intégré(e) à notre équipe digital chez ASO, tu es au cœur des stratégies pour les offres et plateformes de toutes nos épreuves grand public, que ce soit en France, en Angleterre, en...
-
Stage Assistant Chargé D'étude Marketing
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein**Stage assistant chargé d'étude marketing H/F**: Type de contrat: StageMétier: Régie Publicitaire (Commerce, Revenue Management..Société: TF1 PUBLICITE**Faisons connaissance**: Au sein du Groupe TF1, nous poursuivons l’ambition de s’établir comme la destination premium de référence sur l’écran de télévision pour le divertissement et...
-
Stage- Assistant Chef de Produit Marketing Nuxe SPA
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps pleinStage, 4 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Master, Bac+5 - Assistant Chef de Produit **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a...
-
Stage Assistant(E) Trade Marketing
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps pleinStage, 5-6 mois - Temps plein - Expérience : pas de préférence - Master, Bac+5 - Assistant Chef de projet Publiée le 24/09/2025 Publiée le 24/09/2025 **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Émotion, pour devenir aujourd’hui un des...
-
Chef(Fe) de Produit Marketing Offre
il y a 11 heures
Boulogne-Billancourt, France Bouygues Telecom Temps pleinAu sein de Bouygues Telecom Business Distribution, la Business Unit Licence de Marque est en constante évolution sur le marché digital web. Avec notre portefeuille de marques, NRJ Mobile, Cdiscount Mobile, et Auchan Telecom, nous cherchons à répondre aux enjeux stratégiques de l'entreprise tout en renforçant notre présence auprès des particuliers....