Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF

BGE PaRIF c’est:

- Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans
- Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise - conseil, formations
- Un ancrage territorial fort en Ile-de-France, avec plus de 30 implantations locales et un siège social en plein cœur de Paris
- Plus de 10.000 entrepreneurs accompagnés chaque année sur l’ensemble de leur parcours : structuration du projet avant la création (étude de marché, business plan, etc.), recherche de financement, développement et pérennisation de l’activité
- 600 sessions de formation par an au sein de l’École de l’Entrepreneuriat
- Un incubateur ESS qui abrite des entrepreneurs à impact
- Des outils numériques innovants dédiés à chaque étape du projet entrepreneurial
- L’appartenance à un réseau national de plus de 1300 collaborateurs
- C’est aussi un cadre de travail agréable, chaleureux et professionnel reposant notamment sur la diversité des personnes et la collaboration avec les bénévoles, des partenaires qui participent activement à son fonctionnement.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et RH H/F qui assistera la direction (DG, DGA et Directrice des Opérations) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation, de déplacements, communication, préparation de réunions, comptes rendus,.) et Assiste la Direction des Ressources Humaines afin d’optimiser la gestion de son activité et d’assurer l’administration du personnel

Vous serez en charge notamment de:
**En tant qu’assistante de Direction**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes venant rencontrer les directeurs(rices) et les orienter
- Organiser le planning et les déplacements des directeurs(rices)
- Rédiger des notes et supports administratifs, organisationnel et de communication interne
- Assurer des missions d’intendance et/ou de logistique
- Préparer et organiser des réunions pour les trois directeurs(rices) y compris au niveau logistique et notamment les réunions des instances
- Préparer les comptes-rendus des instances de l’association (Bureau, CA, Assemblées générales)
- Faire les démarches administratives liées à la vie de l’association
- Assurer la gestion administrative du courrier
- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assurer l’archivage physique et électronique des documents contractuels
- Effectuer des travaux de secrétariat pour les directeurs(rices) précités notamment pour l’envoi de courriers contractuels aux clients et partenaires

**En tant qu’assistante RH**
- Être le soutien de la RRH pour tous les sujets de ressources humaines et administration du personnel
- Assister la RRH dans la gestion de l’ensemble de l’administration du personnel (dossiers du personnel, DPAE, contrats de travail, mutuelle et prévoyance, visites médicales, entrées et sorties notamment sur EURECIA et SILAE
- Sous la supervision de la RRH, en lien avec la comptable et le prestataire de payes, vérifier la cohérence des bulletins de paye, suivre les décomptes de mutuelle, mettre en place les dossiers de prévoyance
- Participer à l’élaboration du plan de formation, à la mise en place et au suivi des formations
- Rédiger les notes, comptes-rendus de réunions RH

Profil

De formation Bac+2 avec minimum 2 ans d'expérience ou expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent
Connaissances des outils bureautiques (pack office)
Qualités relationnelles / Ecoute - Rigueur / méthodologie - Capacités d’adaptation - Capacités rédactionnelles - Bonne présentation et excellente communication interpersonnelle - Discrétion / Fiabilité

Rémunération : à partir de 2200€ brut mensuel selon expérience

Type de contrat : CDI temps plein

Horaire : 39h avec 12 RTT/an

Avantages : chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, contrats de mutuelle et prévoyance performants, participation au transport (y compris forfait mobilité durable)

Lieu : 36 Allée Vivaldi - 75012 Paris

Prise de poste : ASAP

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 400,00€ à 31 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel