Assistant(E) de Gestion

il y a 5 jours


Orléans, France Hervé Thermique Temps plein

Fonction:
**Assistant(e) de gestion**

Type de contrat:
**CDI**

Lieu:
**ORLEANS**

Salaire:
**salaire à définir selon profil et expérience**

Niveau d'étude:
**Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion)**

Expérience:
**Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de service**

**Description**:
La Société HERVE THERMIQUE entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences recherche pour son agence de Montargis une Assistante de gestion.

Nous assurons l’installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie).

Vos missions:
Assurer la gestion administrative des projets

Gérer les dossiers du personnel de l'équipe et contrôle la paie

Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l’agence.

Traitement administratif des projets et archivage informatique

Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu

Facturation/Recouvrement

Préparation à la Paie

Etablir des commandes et factures internes

Suivre les blocages fournisseurs et savoir gérer les litiges en conséquence

Participer à la construction des objectifs avec le manager et l'équipe

Rédiger une lettre d'engagement et/ou élaborer le contrat de travail

Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche

Recueillir, vérifier, renseigner et actualiser les données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie.

Vous êtes autonome, vous aimez la diversité des taches, vous souhaitez rejoindre une équipe agréable, ce poste est peut-être pour vous.

**Compètences requises**:
Profil recherché:
De formation Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion) Expérience de 3 à 5 ans dans une entreprise de service.

Vos aptitudes et qualités:
Bon relationnel et bonne humeur avec des interlocuteurs internes et externes, Autonomie, créativité, initiative, Être à l'aise avec le changement, adaptabilité et flexibilité. Capacité d'organisation et de rigueur, Capacités d'analyse, de synthèse et de restitution. Avoir la notion de service Maîtrise du pack office, Outlook, Excel et Word. Très bonne aptitude en informatique



  • Orléans, France AGENCE BIMBENET Temps plein

    Dans le Pole gestion Locative vous serez l'assistant(e) des gestionnaires et serez en relation avec les locataires, propriétaires et fournisseurs. Vous assurerez: - la gestion des appels téléphoniques - le lancement et le suivi des demandes de devis ou travaux - la codification de factures - la relance des artisans - la préparation des clefs - la...

  • Assistant-e Gestion Locative

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    Orléans, France Imhotep Orléans Temps plein

    Orpi Imhotep recherche pour son service Gestion **un(e) chargé(e) de travaux et d'états des lieux** qui sera rattaché(e) à l'agence de Saint Hilaire Saint Mesmin. **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des...

  • Assistant(E) de Gestion

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    Orléans (45), France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **ORLEANS** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences recherche pour son agence de Montargis une Assistante de gestion. Nous assurons...

  • Assistant(E) Administratif

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    Orléans, France RESIDENCE SAINTE CECILE Temps plein

    La résidence Sainte Cécile située dans le coeur d' Orléans est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 101 places. Nous recrutons actuellement un(e) assistant(e) administrative en CDD pour compléter notre équipe d'accueil. Vos missions seront les suivantes: - L’accueil physique et téléphonique...

  • Assistant(E) Social(E)

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    Orléans, France Workplace Options Temps plein

    **Qui sommes-nous?** Fondée en 1982 à Raleigh en Caroline du Nord, Workplace Options offre du soutien psychologique par téléphone, des services de conseils et de formations en matière de vie professionnelle et personnelle grâce à ses centres de services implantés partout dans le monde. Nos solutions de bien-être sont centrées sur l’humain qui...

  • Assistant(E) de Direction

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    Orléans, France Groupe 1981 Temps plein

    **Recrutement** **Assistant(e) de Direction (H/F)** Le GROUPE 1981 est le premier groupe radio indépendant de France. Il détient 8 radios dans les régions Centre, Sud-Ouest, Ouest et Ile-de-France. Il est l’acteur incontournable de la radio numérique (DAB+) dont l’objectif est de révolutionner l’écoute. Le GROUPE 1981 recherche son...


  • Orléans, France Rh and You Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Dentaire en Orthodontie - Orléans** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre cabinet spécialisé en orthodontie situé à Orléans. Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante, où l'excellence des soins et la satisfaction des patients sont au cœur de nos...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Orléans, France BRGM Temps plein

    Vos principales missions sont: - Participer au processus achat : saisie de commandes, réception de prestation dans l'outil de gestion dédié ; - Contribuer aux tâches de gestion : suivi des charges externes, rapprochement de factures lorsque le processus automatisé ne le permet pas sous la supervision des agents de l'équipe administrative ; - Apporter...


  • Orléans, France SIGRENEA Temps plein

    En tant qu’Alternant(e) Assistant(e) Comptable et Facturation chez Sigrenea, vous intégrerez une structure à taille humaine, innovante et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion intelligente des ressources environnementales. Vous participerez activement à la gestion de la comptabilité clients et au cycle de facturation, au sein d’une...