Cdd - Chargé de Service Presse Et Relations

**Présentation de l'entreprise**:
Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.

A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.

Elle est présente dans 4 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.

Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

**Description de la mission**:
**Finalité du poste**:
Vous participez à la mise en œuvre des stratégies de communication et dispositifs logistiques pour assurer la médiatisation des épreuves sportives organisées par A.S.O., à titre principal le cyclisme.

Vous proposez, mettez en place et pilotez les dispositifs de relations presse pour garantir la meilleure couverture presse possible des courses cyclistes et garantir la qualité de prestation du service de presse d’A.S.O.

**Missions principales**:
**Service de presse**
- Assurer la gestion des
**accréditations** permanentes:

- être en contact direct avec les journalistes
- envoyer, réceptionner et suivre les demandes d’accréditations
- constituer les dossiers administratifs
- coordonner le traitement de ces dossiers en interne.
- Produire, mettre à jour et/ou diffuser les
**outils et les documents **du service:

- actualiser et diffuser les documents relatifs au fonctionnement du service de presse
- réaliser une revue de presse ou un press-book, afin d’analyser les retombées presse après les évènements
- mettre à jour les fichiers presse
- gestion et suivi des demandes des journalistes
- élaborer un débriefing de l’épreuve dans le cadre de l’activité du service de presse et identifier les pistes d’amélioration.
- Participer à la
** gestion administrative** du service:

- gérer les appels téléphoniques, organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
- établir les bons de commande et suivre la facturation des prestataires et médias
- assurer le suivi des contrats prestataires
- élaborer des reportings hebdomadaire de son activité
- élaborer les cahier des charges et lister les besoins pour la salle de presse/conférence de presse /opé presse

**Sur évènement** : assurer l’accueil des journalistes en salle de presse et gérer la logistique de la salle de presse (diffusion des informations, etc.)

**Relations Presse**

Participer à la **coordination** et à l’**animation des relations** avec les **attachés de presse **et** agences externes**

Suivi des **plans d’actions définis pour les événements** (retro-planning des conférences de presse)
- Contribuer à l'
**élaboration **et assurer la
**mise en œuvre du plan de communication des épreuves**:

- proposer des actions de relations presse qui répondent aux enjeux de communication
- s’approprier les messages clés des épreuves et les relayer auprès des médias en veillant à la bonne transmission de ces messages
- développer la couverture presse des épreuves cyclistes dans tous types de médias non captifs
- Être en veille sur le secteur : identifier les nouveaux médias et suivre l’évolution des médias, des journalistes et du cyclisme.
- Assurer les
**relations presse auprès des médias** (généralistes et spécialisés):

- Concevoir et rédiger les outils de communication (dossiers de presse, communiqués de presse, etc.)
- S’assurer de la bonne diffusion de ces outils auprès des journalistes (relecture, process de validation et de traduction, envoi)
- Participer à l’élaboration et au suivi des opérations presse (avec des indicateurs de mesure quantitatifs et qualitatifs des messages)
- Analyser les résultats des actions médias et réaliser au jour le jour une revue de presse ou un press-book
- Piloter des agences de relations presse (appel d’offres, sélection, définition des objectifs et de la stratégie, suivi, analyses des retombées).
- Entretenir une
**relation de proximité avec les médias**:

- Assurer un rôle d'interface entre journalistes et A.S.O. et entretenir des relations personnalisées avec eux
- Enrichir le carnet d’adresses en organisant des rencontres avec les médias sous différentes formes (petit déjeuner, déjeuner, interview, conférence, point presse, voyage ou déjeuner de presse, etc.)
- Informer les médias sur les actualités d’A.S.O. et convaincre les journalistes d’assurer la promotion de nos évènements dans leurs médias (presse écrite, radio, audiovisuelle, internet)

**Description du profil**:

- Formation supérieure de niveau BAC+4/5 dans la communication (type ESC,