Assistant(E) de Gestion Administrative Polyvalent(E)

il y a 1 semaine

SaintJeandeMaurienne, France Pôle Emploi Temps plein

Gérer les baux communaux : rédaction et suivi (en lien avec la responsable et les services techniques pour les répartitions de charges) ;
- Etablir les quittances de loyer ;
- Rédiger des conventions financières ;
- Créer et alimenter une base de données de classement (délibérations, conventions et arrêtés) ;
- Réceptionner et intégrer les factures/avoirs via le portail CHORUS PRO et les transmettre aux services gestionnaires conformément au circuit et aux procédures de dématérialisation ;
- Suivre les crédits budgétaires ouverts en lien avec la Responsable ;
- Traiter les dépenses à régulariser ;
- Procéder aux mandatements des recettes (factures, P503, rôles d'eau, prélèvements automatiques des loyers, titres de régularisation des régies de recettes.) ;
- Contrôler et apprécier la validité des pièces justificatives (devis, contrats, factures.) ;
- Enregistrer et suivre l'exécution comptable des marchés publics et contrats (retenues de garantie, cautions bancaires.) ;
- Tenir à jour le fichier tiers de la collectivité ;
- Etablir les quittances des vacations funéraires et les transmettre à la Trésorerie ;
- Suivre la gestion des régies communales ;
- Assurer le suivi des immobilisations (inventaire et amortissements) ;
- Savoir apporter des renseignements sur le patrimoine locatif de la collectivité ;
- Classer et archiver les pièces comptables RELATIONS INTERNES ET EXTERNES : Savoir renseigner, conseiller et répondre aux demandes : - En interne : des services de la collectivité (agents, responsables et directeurs de services) pour les questions relatives à l'exécution budgétaire, à l'utilisation du logiciel financier, aux éditions budgétaires ;
- En externe : Trésor Public, DGFIP, Préfecture, collectivités, fournisseurs. L'agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d'emploi auquel il appartient ou est rattaché. STATUT ET RÉMUNÉRATION - Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux. Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe. - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur à hauteur de 50% pour les repas pris au restaurant de la résidence Jean Baghe + participation employeur complémentaire santé (10€) et prévoyance (15€).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s) - sur outils bureautiques
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- connaissances juridiques appréciées
- savoir rendre compte de son activité
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et synthèse
- esprit d'équipe, bon relationnel, confidentialité
- organisation, méthode, anticipation, autonomie
- connaissance environnement administratif
- maîtrise outils informatiques (word/excel/outlook)
- maîtrise techniques rédaction docs administratifs
- maîtrise règles de communication écrites
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-Luz, Nouvelle-Aquitaine, France LABDX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) motivé(e) et sérieux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous occuperez un poste varié mêlant secrétariat, tâches administratives, ainsi que missions opérationnelles telles que du contrôle qualité, et autres selon besoins.Il s'agit d'un poste polyvalent, idéal si vous aimez toucher à tout et...

  • Apprenti Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Saint-Laurent-de-Mure, France Le Produit En Ligne Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour intervenir sur les missions de gestion courante de deux sociétés: - **LSP (Les Sols Parfaits)**, enseigne **Stock Carrelage**, spécialisée dans la vente de carrelage. - **LPEL (Le Produit en Ligne)**, marque **Celims**, active dans la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Saint-Jean-Bonnefonds, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    Notre agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de St Etienne, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Homme ou Femme. Remplacement période : juin + juillet + aout Vos missions: - Tenue d'un standard - Création/ gestion d'un planning - Saisie de facture - Saisie de devis - Saisie de contrat -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Saint-Rémy-de-Provence, France CABINET DAUPHIN RIFFONT Temps plein

    **À propos du poste** Cabinet d’expertise comptable, dont le siège social est situé à Aix en Provence (Bouches du Rhône), recherche pour renforcer son équipe administrative et comptable de son agence de Saint Rémy de Provence, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), en contrat à durée indéterminée et à temps complet (35 heures...

  • Employé Administratif

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Saint-Jean-d'Illac, France AQUANOV Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) - (H/F) Aquanov est spécialisé dans l'univers de la piscine : construction, rénovation, équipements, services et magasins sur la Gironde. Nous recherchons un(e) assistant(e) Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Évarzec, France Glénan Concept Cars Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Créée en 2002, et véritable entreprise familiale, Glénan Concept Cars est spécialiste dans l’aménagement et le négoce de vans de loisirs/fourgons aménagés. L’entreprise produit deux modèles d’Horizon-Van développés à partir du Renault Trafic. Réputation solide, qualité supérieure et relation directe aux clients, sont...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 5 jours

    Boissy-Saint-Léger, France IMD ENERGIES Temps plein

    IMD ENERGIES Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un(e) Assistant(e) administrative. **Vos missions**: Vous serez en charge d'accompagner trois pôles clés de notre entreprise : travaux, exploitation et...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Koesio Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** 2iT Solutions est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions bureautiques, informatiques et télécoms pour les professionnels. Nous accompagnons nos clients dans la digitalisation de leur environnement de travail à travers des prestations sur-mesure, innovantes et fiables. Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-d'Illac, France BLOCSTOP Temps plein

    BLOCSTOP est une société qui fabrique et installe des dispositifs de sécurité. A sein de notre agence située à Saint Jean d'Illac, nous recherchons un(e)Assistant(e) administratif et gestion H/F en contrat à durée déterminée de 6 mois pour un remplacement. Description du poste: - Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat courant -...