Chargé de Gestion Formation Et Recrutement

**Descriptif du poste**

Afin de renforcer son équipe, la Direction des Ressources Humaines de Waga Energy recherche un chargé de gestion formation et recrutement pour un CDD jusqu’à fin mai.

Rattaché à Aléna, Responsable des Ressources Humaines France, vous intégrez une équipe de 4 personnes en charge de la formation et du recrutement. Vous travaillez au quotidien en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise pour apporter votre support dans ces activités.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Missions Formation**:mettre en œuvre le plan de développement des compétences France (50%)**:

- Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences ainsi qu’à la priorisation des formations en appui du(de la) chargé(e) de formation Groupe
- Participer à la création et la mise à jour du catalogue formation et des parcours de formations
- Mettre en place des accompagnements OPCO sur divers sujets RH
- Recueillir et organiser les formations identifiées en prenant en compte les délais et les contraintes:

- Externe : contacter les organismes, demander des devis et les faire valider, planifier les formations et transmettre les convocations/documents
- Interne : planifier les formations en lien avec les formateurs et les équipes techniques (planification dans les agendas et réservation des salles)
- Alerter le N+1 en cas de dérives afin d’assurer le respect des process internes
- Assurer la gestion administrative des formations:

- Mettre à jour régulièrement la plateforme LUCCA
- Suivre les dates de validité des formations
- Enregistrer et suivre les documents relatifs aux formations (devis, convention, convocation)
- Établir les autorisations internes/habilitations et les faire signer à la Direction
- Enregistrer et distribuer les autorisations internes/habilitations
- Réaliser le suivi financier des formations:

- Établir les dossiers de prise en charge sur le portail de l’OPCO
- Saisir et suivre la facturation sur l’ERP en lien avec l’équipe Comptabilité fournisseur
- Participer au reporting et suivi de tableaux de bord de l’activité formation

**Missions de Recrutement (40%)**:

- Entretenir les relations avec les agences d’emploi en cas de nécessité de recrutement temporaire (demande d’aide au recrutement)
- Suivi administratif des entrées/sorties des prestataires de services en lien avec le service Paie et ADP

**Missions d’assistanat RH diverses (10%)**:

- Suivre les notes de frais
- Gérer les commandes du service dans l’ERP
- Rédiger des courriers divers
- Organiser des réunions / Entretiens /Teambuilding

**Votre profil **:
Diplômé d’un **Bac+2 en RH/administratif** avec une expérience de **4 à 5 ans minimum** ou d’un **Bac+3 spécialité RH avec une expérience de 2 ans minimum** sur des fonctions similaires et dans un environnement dynamique.

**Vos compétences techniques**:

- Une connaissance de la réglementation relative à la formation professionnelle et des acteurs associés (OPCO)
- Une expérience en conduite d’entretien ainsi qu’une connaissance des profils techniques
- Vous êtes familier des outils informatiques courant (Pack Office, Teams ), avec bonne maîtrise d'Excel

D’autre part, vous appréciez le **travail d’équipe** et êtes capable de collaborer efficacement avec tous les services de l’entreprise mais également les différents acteurs externes. Pour cela, vous êtes également reconnu pour vos grandes **qualités relationnelles**.

Par ailleurs, votre avez la **capacité à gérer plusieurs projets en même temps** tout en **respectant les délais fixés** dans un environnement dynamique et changeant.

Très **rigoureux**, vous savez tenir à jour et suivre des dossiers administratifs avec précision.

Enfin, vous êtes **curieux** des actualités RH et chercher continuellement à vous améliorer dans votre domaine d’expertise.

**La suite des événements **:
Un premier entretien sera effectué par un chargé de recrutement afin de faire le point sur votre situation actuelle et vos motivations. Puis un entretien d’évaluation sur site aura lieu avec la Responsable Ressources Humaines France.

Vous réaliserez également un test comportemental et cognitif afin de faire ressortir vos capacités d’intégration et d’apprentissage.

Toutes nos sont ouvertes aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025