Agent Administratif

il y a 1 semaine

Grasse, France IFAC Temps plein

L’agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en terme d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales

**Exécution de travaux administratifs courants au sein de l’organisation**:

- Gèrer les dossiers administratifs de son service ou de l’activité à laquelle il est affecté : organisation de stages, de séjours, de sessions de formations
- Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d’ordres de l’organisation (ministères, communes, administrations, territoires),
- Répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau).
- Gestion de la facturation des logiciels de gestion de gestion « Abelium » et « Inoé »
- Edition de feuilles d’imputations, contrôle et suivi de la comptabilité analytique par site
- Contrôle et suivi des états de salaire par site

**Communication**
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels

**Organisation de l’activité**
- Assurer la conformité des documents qu’il produit (courriers, devis, ),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.

**Niveau de qualification ou diplôme**

CAP à BTS, DUT en fonction des missions exercées

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 866,15€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Permis/certification:

- CAP à BTS, DUT secretariat assistanat (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Agent de Sécurité Privée

    il y a 6 jours

    Grasse, France GROUPE PROTECTOR Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Le Groupe Protector est l’entreprise Azuréenne leader dans le domaine de la sécurité. Nous intervenons au niveau départemental (alpes-maritimes), en mettant en œuvre tous les outils nécessaires permettant d’assurer : réactivité, efficacité et adaptabilité. Nous fournissons des...

  • Agent Administratif Cada Huda 06

    il y a 2 semaines

    Grasse, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute un **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)** pour ses Centres d’Accueil de Demandeurs d’Asile, situés à Grasse et Nice (06). Sous l’autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions: - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi quantitatif et qualitatif des...

  • Agent D'accueil Et Administratif Cdi

    il y a 2 semaines

    Grasse, France API Provence Temps plein

    API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d’une politique d’accueil, d’accompagnement et d’insertion par l’habitat et par l’économique, des jeunes, des familles et...

  • Formateur-trice Agent Magasinier H-f

    il y a 3 jours

    Grasse, France PREFACE Temps plein

    **Formateur-trice Agent magasinier H-F **:Employeur PREFACE Localisation **GRASSE** (06) Alpes-Maritimes Contrat **CDD** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2521 Plein-temps PREFACE recherche un-e formateur-trice pour mener une action de formation et accompagner un groupe de stagiares détenus au Titre professionnel d'Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

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  • Agent D'accueil

    il y a 22 heures

    Grasse, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grasse Traverse de la Paoute, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 22 heures

    Grasse, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grasse, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Grasse, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grasse Route de la Marigarde, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent/ Agente à Domicile

    il y a 1 semaine

    Grasse, France Groupe AVEC Temps plein

    La mission du Groupe AVEC est "d'aider le plus grand nombre à vivre en bonne santé le plus longtemps possible", sa raison d'être. Il déploie une plateforme de e-santé innovante et est précurseur d'un nouveau modèle permettant l'accès aux soins et à la prévention pour le plus grand nombre. **Description du poste**: Dans le but de renforcer son...

  • Agent Technique PL avec Grue

    il y a 2 jours

    Grasse, France Domino RH - Staff Nice Temps plein

    Une agence de recrutement recherche un Agent Technique (H/F) à Grasse. Vous serez responsable de la conduite et de la maintenance de véhicules poids lourds équipés d'une grue. Le candidat doit posséder un permis C et un CACES Grue à jour. Les missions incluent également l'utilisation de la grue pour le chargement et déchargement, ainsi que la gestion...