Assistant de Direction

il y a 1 jour

Venelles, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable

Vos missions

Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.

**Plus précisément, au titre de vos missions**:

- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d’achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l’organisation de convention, séminaire

Profil recherché

De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.

Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.

Agilité dans le traitement de l’information

Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation

Capacité d’adaptation, à trouver rapidement des solutions

Respect des délais

Vous êtes autonome et flexible

Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances

Sens de l’intérêt commun

Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité

Qualités relationnelles, diplomatie

13ème mois et tickets restaurant

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2450 € - 2600 € par mois

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Venelles, France TRIBU RH Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre direction. Responsabilités: - Organisation et préparation de réunions. - Réalisation de comptes-rendus. - Mise en page de...

  • Assistant Administratif Et Commercial en

    il y a 6 jours

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...

  • Assistant Administratif Et Commercial Ingénierie

    il y a 3 jours

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Notre mission d’**Eveilleurs...

  • Contract Assistant

    il y a 2 semaines

    Venelles, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Contract Assistant / Coordinator H/F - Nucléaire- CDI / Ingénierie / Technique- Venelles- 09/03/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 500 switchers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...

  • Stage ou Alternance

    il y a 3 jours

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Tu t’apprêtes à quitter le statut d’étudiant pour te lancer dans le monde professionnel ? Tu es en quête du graal : un stage de fin d’études dans un secteur porteur de sens et d’opportunités ? L’ambiance et le cadre de travail comptent pour toi ? Tu rêves d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Tu souhaites intégrer...

  • Chef de projets en diagnostic génie civil

    il y a 3 jours

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l\'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ?Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d’un weekend qui démarre à...

  • Ingénieur Maitrise d'Oeuvre Filière de l'Eau H/F

    il y a 4 jours

    Venelles, France ALTEREO Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ? Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d'un weekend qui démarre à...

  • Ingénieur Maitrise d'Oeuvre Filière de l'Eau H/F

    il y a 6 jours

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ? Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...

  • ??Chargé(e) de Produit

    il y a 1 jour

    Venelles, France Kaiman Services Temps plein

    KAIMAN Services - L'humain au cœur de la tech Chez KAIMAN Services, nous pensons que la vraie richesse d'une ESN, ce sont ses collaborateurs. Depuis plus de 10 ans, nous développons une entreprise à taille humaine, basée à Aix-en-Provence, avec une présence active dans tout le Sud-Est, à Lyon et à Paris. Notre mission : accompagner nos clients dans...