Secretaire D'etablissement

**Missions**: Rattaché(e) au Directeur d’établissement:

- Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité.
- Vous assurez le secrétariat de la Direction de l’établissement. À ce titre, vous participez à la préparation des dossiers, des réunions.
- Vous réalisez la rédaction, la mise en page de divers documents, rapports et compte-rendu et en assurez la diffusion.
- Vous assurez le classement et l’archivage (dossiers usagers,).
- Vous gérez le suivi des dossiers administratifs des usagers de la structure, en articulation avec les professionnels concernés.
- Vous gérez administrativement les admissions, en collaboration avec la Direction.
- Vous gérez les échéanciers administratifs (notifications MDPH, attestations CPAM, suivi des demandes d’aide sociale).
- Vous accueillez les familles pour la gestion du dossier administratif.
- Vous participez à l’organisation de manifestations transverses.

**Profil**:

- Diplôme : BAC+2 de type Assistant de manager / Expérience de 5 ans minimum
- Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)
- Ce poste nécessite : une grande rigueur, de l’organisation et de la méthode
- Tempérament calme et d’une bonne capacité relationnelle
- Vous savez être à l’écoute et rester dans le champ de votre fonction
- Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibre associative

**Rémunération et avantages**:
Convention Collective 66 + Indemnités Laforcade (238€ Bruts/mois pour un temps plein)

**Lieu de travail**:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 170,00€ à 2 396,85€ par mois

Lieu du poste : En présentiel