Agent en Charge de La Régie Des Prestations Scolaires

il y a 3 jours

Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

23-12-2024

Référence

Contrat

CDD

Date limite

22-01-2025

Filière

administrative

**Missions principales**:
**Cadre d'emploi des adjoints administratifs**

Au sein de la direction de l'Education, en collaboration avec une équipe de 4 mandataires et sous la responsabilité du chef de secteur gestion financière:
Vous calculez et éditez les facturations des prestations scolaires.

Vous gérez les encaissements des prestations scolaires.

Vous gérez la mise en recouvrement des factures impayées

Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie

Vous collaborez à la rédaction de documents administratifs (règlement, dépliant, imprimés d’inscriptions )

Vous recevez les familles en difficulté et gérez les litiges.

Vous gérez les dossiers spécifiques (ASE, foyers, gens du voyage, gardes alternées).

Vous participez à la mise en œuvre de nouveaux projets

Vous calculez et éditez les facturations des prestations scolaires:

- Vous gérez les anomalies de la facturation
- Vous calculez et éditez les facturations aux organismes de tutelle et curatelle et à l’inspection académique

Vous gérez les encaissements des prestations scolaires:

- Vous gérez au quotidien les encaissements des factures de la Restauration Scolaire en espèces, par chèques et par carte bancaire
- Mensuellement, vous gérez les prélèvements et les rejets y afférents : vérification, ajustement et versement à la Trésorerie Municipale

Vous gérez la mise en recouvrement des factures impayées des prestations scolaires:

- Vous gérez les réductions et les annulations des titres exécutoires

Vous effectuez les opérations comptables relatives au bon fonctionnement de la régie en lien avec le chef de secteur gestion financière et la trésorerie municipale

Vous collaborez à la rédaction de documents administratifs:

- Vous élaborez la fiche d’inscription à la restauration scolaire des adultes
- Vous collaborez à la réalisation des fiches d’inscriptions des enfants
- Vous collaborez à la rédaction du règlement de la restauration scolaire et du dépliant
- Vous participez à la réalisation d’un guide de procédures et à la mise en place de formations à l’attention des Mairies annexes et Maisons de Quartier et du guichet unique.
- Vous contribuez à la rédaction du rapport d’activités

Vous recevez les familles en difficulté et gérez les litiges:
Vous mettez en œuvre le réglement de la restauration scolaire en lien avec les responsables du temps méridien.
- Vous gérez les dossiers des familles en difficultés avec la participation des services sociaux
- Vous gérez la mise en place des dossiers en garde alternée des familles selon jugement du TGI

Vous gérez les dossiers spécifiques:

- Vous gérez les familles résidant en foyers d’accueil
- Vous gérez les dossiers des gens du voyage
- Vous gérez les dossiers ASE (Aide Sociale à l’Enfance) et des enfants allergiques

Hôtel de ville

Du lundi au vendredi 36 heures 05 par semaine

**Profil recherché**:
Bonnes connaissances comptables

Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

Discrétion et Rigueur

Bonne connaissance des procédures de la gestion des encaissements

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Axel, word, excel, Coriolis)

  • Responsable de La Régie Prestations Familiales

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, France MAIRIE Temps plein

    La ville du Blanc-Mesnil recrute pour la direction des finances Dans le cadre d’une simplification de l’action publique en direction des citoyens, la Ville s’engage résolument vers une modernisation de son action en remettant sur la table la politique tarifaire, ses activités, son recouvrement Au niveau de la modernisation du recouvrement des...

  • Responsable de La Régie Du Service Technique

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France COMMUNE DE TOURVILLE LA RIVIERE Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité du Directeur du service technique, vous êtes en charge des missions suivantes : - participer avec le directeur du service technique à l'élaboration des propositions budgétaires pour le fonctionnement de son secteur - élaborer et proposer au directeur du service technique des travaux ou acquisitions de matériel pour son...

  • Agent de restauration scolaire H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Florent-le-Vieil, Pays de la Loire, France Commune de Mauges sur Loire Temps plein

    CONTEXTELa commune de Mauges-sur-Loire gère en régie le restaurant scolaire de St Florent-le-Vieil. Situé au cœur du complexe scolaire de l'orange Bleue, il accueille chaque jour 90 élèves. Les repas sont servis en liaison chaude au travers d'un partenariat avec le collège Anjou Bretagne situé à proximité.Le restaurant scolaire de la commune...

  • Agent de Propreté de Locaux

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Agent Polyvalent Multisites

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Connaissez-vous l’entreprise qui fait briller la Normandie depuis plus de 50 ans ?** Vous ne le saviez pas encore ? **La Normande de Nettoyage** est une référence incontournable dans le domaine du nettoyage professionnel ! Nous intervenons sur toute la Normandie, grâce à **nos agences du Havre, de Pont-Audemer, de Brionne, de Fécamp et d'Yvetot.**...

  • Agent Polyvalent Multisites

    il y a 7 heures

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Connaissez-vous l’entreprise qui fait briller la Normandie depuis plus de 50 ans ?** Vous ne le saviez pas encore ? **La Normande de Nettoyage** est une référence incontournable dans le domaine du nettoyage professionnel ! Nous intervenons sur toute la Normandie, grâce à **nos agences du Havre, de Pont-Audemer, de Brionne, de Fécamp et d'Yvetot.**...

  • Agent D'entretien

    il y a 7 heures

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Connaissez-vous l’entreprise qui fait briller la Normandie depuis plus de 50 ans ?** Vous ne le saviez pas encore ? **La Normande de Nettoyage** est une référence incontournable dans le domaine du nettoyage professionnel ! Nous intervenons sur toute la Normandie, grâce à **nos agences du Havre, de Pont-Audemer, de Brionne, de Fécamp et d'Yvetot.**...

  • Agent de Service en Restauration Scolaire

    il y a 4 heures

    Le Palais, France communauté de communes de Belle Ile en Mer Temps plein

    **Cadre de l’emploi **:La Communauté de Communes de Belle-Île-en-Mer gère 41 compétences, dont la restauration scolaire pour plusieurs établissements scolaires de la commune de Le Palais Le service du restaurant scolaire prépare et distribue une cinquantaine de repas en liaison chaude et 200 repas environ sur le site de production (une partie servie...

  • Agent de Propreté

    il y a 3 jours

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

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  • Agent de propreté

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    Connaissez-vous l'entreprise qui fait briller la Normandie depuis plus de 50 ans ?Vous ne le saviez pas encore ? La Normande de Nettoyage est une référence incontournable dans le domaine du nettoyage professionnel Nous intervenons sur toute la Normandie, grâce à nos agences du Havre, de Pont-Audemer, de Brionne, de Fécamp et d'Yvetot. Comptant sur plus...