Chargé D'organisation de Séjours Scolaires

**PROFIL DE POSTE**
**Intitulé du poste : Responsable de promotions-ventes séjours scolaires**

L’ **Association Savoyarde des Classes de Découvertes**, a pour objet l’organisation et la promotion des séjours scolaires avec nuitée(s), à l’échelle du territoire national et principalement du département de la Savoie.

**Activité et tâches relatives au poste**:

- Accueil téléphonique et parfois physique des enseignants des établissements scolaires.
- Participer au travail de prospection et au développement de l’association.
- Diffuser les offres de l’association et en réaliser la promotion.
- Représenter physiquement l’association lors de réunions et de groupes de travail.
- Conseiller et orienter les enseignants sur les différents séjours scolaires avec nuitée(s) de l’association en fonction de leurs attentes, de leur budget et de leur niveau de classe.
- Répondre à la demande des enseignants soit en proposant des séjours « clef en main », soit en créant des séjours « sur-mesure »
- Prospecter auprès des partenaires/ prestataires afin d’avoir le meilleur rapport qualité/prix.
- Réserver les différentes prestations composant le séjour scolaire avec nuitée(s) : transport, activités, hébergement
- Négocier les tarifs des partenaires/prestataires par le biais de conventions de partenariat pour les partenaires récurrents ou de manière ponctuelle avec les nouveaux partenaires.
- Fidéliser les partenaires/prestataires par le biais d’une convention de partenariat.
- Veiller au respect de la réglementation des séjours scolaires avec nuitée(s) et des valeurs de l’association.
- Calculer les coûts de séjours scolaires avec nuitée(s) en respectant les enjeux liés à l’association.
- Gérer des enveloppes d’aides financières provenant de partenaires locaux (parc régional, conseil départemental).
- Contractualiser avec les partenaires/prestataires les différentes prestations via des documents écrits.
- Respecter les échéanciers de paiements des partenaires/prestataires.
- Contractualiser chaque séjour scolaire avec nuitée (s) avec les établissements scolaires.
- Veiller à l’exécution des conditions générales de ventes de l’association.
- Gérer les flux financiers (entrant et sortant) afférents à l’organisation des séjours scolaires avec nuitée(s).
- Mettre à jour des fichiers Excel / comptable.
- Aider l’enseignant dans le montage de son dossier de demande d’autorisation de séjour scolaire avec nuitée(s).
- Construction de documents aidant l’enseignant dans les différentes étapes de son projet.
- Avoir un suivi personnalisé de chaque dossier (avant, pendant et après).
- Réalisation de travaux administratifs divers (courrier ).

**Liens hiérarchiques**:

- La directrice de l’association ou sa remplaçante
- Le Président de l’association ou son délégué désigné

**Compétences requises**:
**Les « savoirs »**:

- Minimum Bac +2, formation dans le secteur du Tourisme étant un plus.
- Connaissance dans le milieu de l’enseignement, de l’organisation de l’Éducation Nationale et plus précisément des séjours scolaires avec nuitée(s) étant un plus.

**Les « savoir-faire »**:

- Travailler en équipe
- Faire preuve de sens de la négociation
- Organiser, méthodique et logistique
- Gérer un budget et des éléments comptables
- Conduire et suivre des projets
- Maitrise des outils informatiques de base (Excel)
- Faire preuve de réactivité

**Les « savoir-être »**:

- Etre à l’écoute
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie et du sens de la responsabilité
- Être force de proposition

**Autres**:

- Permis B, véhiculé
- Porteur des idées et des valeurs de l’école laïque républicaine.

**Conditions de travail**:

- Embauche : mars 2025
- Contrat CDD - 4 mois avec possibilité de CDI
- Niveau D - convention TSF
- Lieu de travail : locaux de l’association - CHAMBERY - place de parking
- Déplacements occasionnels
- Semaine de travail sur 35H - aménagement au choix sur 4 ou 5 jours

Association Savoyarde des Classes de Découvertes
Adresse postale : 2A Impasse du Chardonnet 73000 CHAMBERY

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 944,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/03/2025