Secrétaire/gestionnaire Administratif

Détails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Complet, 1607h / an Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Poste de secrétaire-gestionnaire administratif des services techniques, au sein de la section administrative composée de 3 agents, faisant partie du Pôle Technique. Travail occasionnel en extérieur (missions appariteur) Missions et conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique, orientation du public pour informations générales et prises de RDV Gestion des demandes Emeraude, tags, éclairage public... Gestion des courriers, mils : transmission pour traitement, affichage. Recensement des besoins, pré-commande et distribution des fournitures de bureau. Gestion du marché communal : recherche de commerçants, attribution des emplacements Etablissement des arrêtés provisoires en cas d'absence de ses collègues Retirer et porter le courrier (après affranchissement) quotidiennement à la Poste. Assurer les " navettes " entre les différents services municipaux (distribution du courrier, des parapheurs...) et avec les organismes extérieurs (Sous-Préfecture, Trésor Public, CAPV...). Portage de plis documents et matériels divers sur la commune Profils recherchés Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale Connaissances en secrétariat Gestion de l'accueil et du public Organisation, autonomie, bon relationnel, rigueur