Assistant.e Service Bâtiments

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

GL events gère un réseau de 57 sites en France, Europe, Amérique du Sud, Asie et Afrique du Sud. Centres de congrès, parcs d’expositions, lieux réceptifs, salles multifonctionnelles, cette offre unique de lieux événementiels diversifiés évolue en permanence pour accueillir tous types d’événements.

Ses 140 000 m2 de surface et son infrastructure d’envergure permettent à Eurexpo Lyon d’être le 1er parc d’expositions français après Paris et de se positionner dans le Top 14 des parcs européens (classement EMECA). Le site a accueilli en 2017, 1,5 millions de visiteurs.

Ses 7 halls connectés offrent des espaces de 2 000 à 27 000 m2 d’un seul tenant, permettant d’accueillir des salons de toutes tailles. Avec 3 entrées indépendantes et des parkings dédiés, le parc peut accueillir plusieurs manifestations simultanément.

**Mission générale**:
En tant qu'Assistant.e Service Bâtiments LFE, vous serez responsable du suivi administratif, de l'accueil des équipes, et de l'homogénéité des processus entre les différents sites gérés par Lyon For Events.

**Poste**:
**Sous la direction du **Directeur des Bâtiments et de la Prévention des Risques LFE, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assistance administrative : Assister le Directeur des Bâtiments et de la Prévention des Risques, avec un focus sur le suivi budgétaire, la comptabilité, l'archivage, le reporting, et les plans de prévention.
- Budgets de maintenance et réparation : Contribuer à l'élaboration et au suivi des budgets pour la maintenance et la réparation des sites, en collaboration avec les équipes sur place.
- Relations avec les assurances : Gérer les relations avec les assurances pour garantir l'entretien des bâtiments et la protection des personnes et des biens, y compris la déclaration de sinistres.
- Gestion des nouveaux arrivants : Assurer l'accueil des nouveaux membres de l'équipe, en mettant l'accent sur la prévention des risques et la gestion des équipements de protection individuelle (EPI).
- Préparation et suivi des réunions : Préparer et participer aux réunions de service, en assurant la rédaction et la diffusion des comptes-rendus.
- Communication interne et externe : Gérer les communications des sites, en tant que principal point de contact pour la diffusion des notes, courriers, et présentations aux collectivités locales.

**Profil**:

- Formation :Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, bâtiment, maintenance, ou un domaine connexe. Une formation en gestion des risques ou en prévention des risques professionnels est un plus.
- Expérience :Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la gestion des infrastructures.
- Compétences : Maîtrise des outils EBMS et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes autonome, dynamique, et disposez d'excellentes compétences en communication.

**Nous proposons un package de rémunération attractif comprenant**:

- Participation aux bénéfices
- Actionnariat salarié
- Titres restaurant
- Accès à une plateforme d'avantages pour les salariés ( Club Employés)
- RTT
- Possibilité de télétravail
- Prime de congés

Rejoignez Lyon For Events et bénéficiez d’un environnement de travail stimulant, avec de nombreuses opportunités de développement personnel et professionnel.

**Autres informations**: