Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

AlbysurChéran, France SIPA Temps plein

**À propos du poste**
Dans le cadre d’un départ par voie de mutation, nous recherchons notre futur(e) assistant de gestion administrative. Le poste est à pourvoir à temps complet, idéalement courant juillet.

Basé à la **la maison intercommunale des services publics**, le poste est composé de deux parties : la gestion administrative du service petite enfance du Syndicat, et l’accueil du relais médico-social pour le compte du Conseil Départemental.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, et fonctionnelle du directeur de la crèche, l'assistant de gestion administrative du service petite enfance et du relais médico-social accueille, oriente, renseigne le public sur toutes les compétences de la structure. Il assure la gestion administrative du secrétariat, la facturation et la régie de recettes des services de la crèche.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assurer le secrétariat des services de la crèche, du relais petite enfance (RPE), du lieu d’accueil enfant/parent (LAEP) et du relais social: réalisation des contrats, rédaction de courriers, création de documents, suivi des dossiers
- Gérer et actualiser la base de données dédiée à la gestion administrative et financière (logiciel petite-enfance Noé / Aiga)
- Assurer le pointage des présences, facturer et gérer les encaissements des services de la crèche (gestion de la régie)
- Préparer et organiser la commission d'attribution des places en crèche
- Etablir divers états statistiques, bilans et rapports d'activité
- Assurer le lien avec les services techniques lors des interventions logistiques dans les locaux
- Organiser la venue des travailleurs sociaux du Conseil Départemental
- Instruire les dossiers RSA et complémentaire santé solidaire
- Gérer l'affichage d'informations

**Conditions d'exercice**:
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours ou 4,5 jours

Contraintes spécifiques : Congés imposés en été et à Noël

**Profil recherché**:
Vous êtes diplômé(e) en Gestion administrative ou Secrétariat de direction

Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques

Vous connaissez les techniques d’une régie de recettes

Vous appréciez le travail en autonomie et en transversalité

**Conditions de recrutement**:
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs territoriaux

Rémunération : Statutaire selon grille indiciaire | Régime indemnitaire RIFSEEP | SFT

Prestations d’action sociale : Contrat groupe prévoyance _(maintien de salaire)_ et participation financière de l’employeur | Amicale du personnel : Chèques Vacances - Chèques cadeau Cad’hoc

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 091,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2025

  • Assistant comptable

    il y a 3 jours

    Alby-sur-Chéran, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALPHA-3I Temps plein

    Assistant comptable H/FModalitésCDIAvantagesÉquipe jeune, dynamique et solidaireRémunération selon profil + participation + prime vacancesMutuelle d'entreprise prise en charge à 95%RTTCarte titres-restaurantCharte télétravail en vigueurForfait mobilités durablesLocaux à Alby-sur-ChéranRejoignez l'aventure Alpha-3i Chez Alpha-3i, nous proposons...

  • Assistant de Gestion Administrative RH Et Comptable

    il y a 2 jours

    Nogent-sur-Marne, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche recherche pour la Maison d'Enfants située à Nogent sur Marne (94) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDD à temps plein à pourvoir immédiatement. La maison d'enfants à caractère social de Nogent sur Marne est un internat éducatif mixte accueillant 36 enfants âgés de 4 à 14 ans répartis en trois groupes de vie...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Bar-sur-Seine, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Troyes recherche pour un de ses clients un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative **Vos principales missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser le secretariat général de l'antenne - Accompagner l'ensemble des missions du responsable d'antenne - Participer au...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 6 heures

    La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps plein

    Tu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    il y a 7 heures

    Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours

    Alby-sur-Chéran, France GE RESSOURCES ALB' Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs RESSOURCES ALB recrute 1 nouveau collaborateur ! herchons notre futur **Assistant technique** pour travailler au sein d'une entreprise adhérente à **Alby-sur-Chéran**. **Missions**: - Demande de devis et suivi - Gestion des achats (fournitures techniques, service de location engins de chantier, biens d'équipement) -...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 2 semaines

    85170 Le Poiré-sur-Vie, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION H/F** **Ce poste comprend 6 tâches principales**: - Facturation - Gestion des...

  • Assistant chef de projet

    il y a 4 jours

    Alby-sur-Chéran, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALPHA-3I Temps plein

    Assistant chef de projet H/FModalitésCDIPoste à pourvoir dès que possibleAvantagesÉquipe jeune, dynamique et solidaireRémunération selon profil + participation + prime vacancesMutuelle d'entreprise prise en charge à 95%RTTCarte titres-restaurantCharte télétravail en vigueurForfait mobilités durablesLocaux à Alby-sur-ChéranRejoignez l'aventure...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF A TEMPS PARTIEL

    il y a 2 semaines

    Alby-sur-Chéran, France Groupe ATOLL Temps plein

    Descriptif du poste : Ses tâches seraient les suivantes : Gérer boite mail info Gestion du courrier entrant Gestion des appels Classement informatique des correspondances Saisie des heures des ouvriers et intérimaires (sur Baubit) Etablissement des contrats de sous traitance Impression et classement des factures fournisseurs ( en début de mois)...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 8 heures

    Les Verchers-sur-Layon, France temporis Temps plein

    Votre agence Temporis Doué en Anjou recrute pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(e) et Juridique. Alors ce poste vous dit quelque chose? Lisez la suite ;) Spécialisée dans la réalisation et la conception d'ouvrages métalliques maritimes, hydrauliques et fluviaux, vous travaillerez en étroite collaboration avec le...