Assistant de Gestion Administrative

il y a 17 heures

AlbysurChéran, France SIPA Temps plein

**À propos du poste**
Dans le cadre d’un départ par voie de mutation, nous recherchons notre futur(e) assistant de gestion administrative. Le poste est à pourvoir à temps complet, idéalement courant juillet.

Basé à la **la maison intercommunale des services publics**, le poste est composé de deux parties : la gestion administrative du service petite enfance du Syndicat, et l’accueil du relais médico-social pour le compte du Conseil Départemental.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, et fonctionnelle du directeur de la crèche, l'assistant de gestion administrative du service petite enfance et du relais médico-social accueille, oriente, renseigne le public sur toutes les compétences de la structure. Il assure la gestion administrative du secrétariat, la facturation et la régie de recettes des services de la crèche.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Assurer le secrétariat des services de la crèche, du relais petite enfance (RPE), du lieu d’accueil enfant/parent (LAEP) et du relais social: réalisation des contrats, rédaction de courriers, création de documents, suivi des dossiers
- Gérer et actualiser la base de données dédiée à la gestion administrative et financière (logiciel petite-enfance Noé / Aiga)
- Assurer le pointage des présences, facturer et gérer les encaissements des services de la crèche (gestion de la régie)
- Préparer et organiser la commission d'attribution des places en crèche
- Etablir divers états statistiques, bilans et rapports d'activité
- Assurer le lien avec les services techniques lors des interventions logistiques dans les locaux
- Organiser la venue des travailleurs sociaux du Conseil Départemental
- Instruire les dossiers RSA et complémentaire santé solidaire
- Gérer l'affichage d'informations

**Conditions d'exercice**:
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires sur 5 jours ou 4,5 jours

Contraintes spécifiques : Congés imposés en été et à Noël

**Profil recherché**:
Vous êtes diplômé(e) en Gestion administrative ou Secrétariat de direction

Vous maitrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques

Vous connaissez les techniques d’une régie de recettes

Vous appréciez le travail en autonomie et en transversalité

**Conditions de recrutement**:
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs territoriaux

Rémunération : Statutaire selon grille indiciaire | Régime indemnitaire RIFSEEP | SFT

Prestations d’action sociale : Contrat groupe prévoyance _(maintien de salaire)_ et participation financière de l’employeur | Amicale du personnel : Chèques Vacances - Chèques cadeau Cad’hoc

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 091,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2025

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Alby-sur-Chéran, France GE RESSOURCES ALB' Temps plein

    **À propos de nous** L'association GE RESSOURCES ALB' est un groupement d'employeurs multi-secteurs créé en 2004. Il mutualise les besoins à temps partiel des entreprises basées à Rumilly et villes limitrophes pour créer des emplois à temps plein ou partiel choisi. Ainsi les salariés du GE ne connaissent pas la routine en travaillant à temps...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Alby-sur-Chéran, France TECHMETA Temps plein

    Rejoindre l’équipe TECHMETA, c’est avant tout participer à une aventure humaine, faite d’hommes et de femmes passionnés et animés par cette même envie, relever tous les défis. Leader mondial du procédé de soudage par faisceau d’électrons, TECHMETA est une entreprise française, à taille humaine, qui rayonne à l’international pour mener...

  • Assistant comptable

    il y a 2 jours

    Alby-sur-Chéran, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALPHA-3I Temps plein

    Assistant comptable H/FModalitésCDIAvantagesÉquipe jeune, dynamique et solidaireRémunération selon profil + participation + prime vacancesMutuelle d'entreprise prise en charge à 95%RTTCarte titres-restaurantCharte télétravail en vigueurForfait mobilités durablesLocaux à Alby-sur-ChéranRejoignez l'aventure Alpha-3i Chez Alpha-3i, nous proposons...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 6 jours

    Le Poiré-sur-Vie, France SFERE GESTION Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** Fort de **40 ans d’expertise**, de **130 collaborateurs** passionnés et d’un maillage de **9 agences couvrant 15 départements**, SFERE accompagne déjà **plus de 10 000 clients**. Nous accompagnons chaque jour des centaines d’entreprises avec un service technique de proximité, reconnu pour son professionnalisme et son...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Le Poiré-sur-Vie, France SFERE GESTION Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?** Fort de **40 ans d’expertise**, de **130 collaborateurs** passionnés et d’un maillage de **9 agences couvrant 15 départements**, SFERE accompagne déjà **plus de 10 000 clients**. Nous accompagnons chaque jour des centaines d’entreprises avec un service technique de proximité, reconnu pour son professionnalisme et son...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Bar-sur-Seine, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Troyes recherche pour un de ses clients un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative **Vos principales missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser le secretariat général de l'antenne - Accompagner l'ensemble des missions du responsable d'antenne - Participer au...

  • Assistant de Gestion Administrative et Budgétaire H/F

    il y a 4 jours

    La Roche-sur-Yon, France Departement De Vendee Temps plein

    Descriptif et missions Assistant de gestion administrative et budgétaire F/H Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON. Assistant de gestion administrative et budgétaire F/H Sous la hiérarchie de la Directrice de l'Enfance et de la Famille, vous assurez les missions suivantes : - Assurer la préparation et le suivi budgétaireOrganiser en lien avec la...

  • Assistant de Gestion Administrative et Budgétaire H/F

    il y a 6 jours

    La Roche-sur-Yon, France Departement De Vendee Temps plein

    Descriptif et missions Assistant de gestion administrative et budgétaire H/F Ce poste est à pourvoir à LA ROCHE SUR YON. Assistant de gestion administrative et budgétaire H/F Sous la hiérarchie de la Directrice de l'Enfance et de la Famille, vous assurez les missions suivantes : - Assurer la préparation et le suivi budgétaireOrganiser en lien avec la...

  • Assistant chef de projet

    il y a 2 jours

    Alby-sur-Chéran, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALPHA-3I Temps plein

    Assistant chef de projet H/FModalitésCDIPoste à pourvoir dès que possibleAvantagesÉquipe jeune, dynamique et solidaireRémunération selon profil + participation + prime vacancesMutuelle d'entreprise prise en charge à 95%RTTCarte titres-restaurantCharte télétravail en vigueurForfait mobilités durablesLocaux à Alby-sur-ChéranRejoignez l'aventure...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF A TEMPS PARTIEL

    il y a 1 semaine

    Alby-sur-Chéran, France Groupe ATOLL Temps plein

    Descriptif du poste : Ses tâches seraient les suivantes : Gérer boite mail info Gestion du courrier entrant Gestion des appels Classement informatique des correspondances Saisie des heures des ouvriers et intérimaires (sur Baubit) Etablissement des contrats de sous traitance Impression et classement des factures fournisseurs ( en début de mois)...