Secrétaire D'équipe
il y a 2 semaines
L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
Positionné auprès de plusieurs équipes, le (la) secrétaire d’équipe est placé(e) sous l’autorité d’un directeur de programme référent. Le poste est au sein d’un pool secrétariat.
Le (la) secrétaire d’équipe contribue au bon déroulement de l’activité quotidienne des équipes dont il (elle) a la charge en assurant des fonctions d’assistance administrative.
Missions:
- Traiter le courrier,
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, les évènements des équipes,
- Organiser et suivre les déplacements des équipes,
- Gérer les agendas des équipes,
- Traiter et mettre en forme des documents (notes, courriers),
- Gérer la reprographie des dossiers, plans ou autres documents nécessaires aux équipes,
- Tenir à jour les listes de contacts des opérations,
- Gérer les fournitures des équipes et le matériel de bureau.
Possibilité de faire du télétravail selon les conditions de l’agence
**Formation et expérience**: formation en secrétariat ou administrative avec une expérience de 2 ans minimum dans le domaine.
**Compétences**: Maîtrise indispensable des techniques d’organisation et de priorisation du secrétariat et de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint), qualités rédactionnelles, technique de classement et archivage, pratique de l’accueil physique et téléphonique.
**Qualités personnelles**: organisation, rigueur, aisance relationnelle, sens du travail en équipe, discrétion et respect du secret professionnel, disponibilité, capacité à travailler dans l’urgence.
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Secrétaire médical
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical - Endoscopies digestives F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAccueil et prise en charge des patients en collaboration avec l'équipe paramédicaleInformer les patients concernant la programmation de leur examen endoscopiqueAppel à J-1 des patients : questionnaire Covid, respect des consignes de préparation des...
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Orthodontiste Salarié
il y a 5 jours
Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein**Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...
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Secrétaire médical Unité chirurgie ambulatoire F/
il y a 7 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médical Unité chirurgie ambulatoire F/CONTRATCDIDESCRIPTIFMissions permanentes : Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicauxSaisie et mise en forme des comptes rendus opératoires, des courriers et des prescriptions post opératoiresAccueil physique et téléphonique des...
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Secrétaire Médical Unité Chirurgie Ambulatoire H/F
il y a 7 jours
Le Kremlin-Bicêtre, France AP-HP Temps pleinMétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationindication montant en brutService d'affectationUnité de chirurgie ambulatoire : U.C.A.Présentation du service PRÉSENTATION DE LA DIRECTION Intitulé de la Direction Médico. Universitaire (DMU) : DMU 12 - Anesthésie Réanimation Douleur Le DMU s'étend sur un...
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Secrétaire Médical
il y a 2 jours
Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Ophtalmologie F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Assurer le secrétariat de plusieurs médecins - Assurer l'accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre des différents parcours - Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et...
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Secrétaire Médical
il y a 7 jours
Le Kremlin-Bicêtre, France AP-HP Temps pleinMétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunération Service d'affectationEndoscopies digestives Présentation du service Service de Gastroentérologie, unité d'Endoscopies digestives, Chef de service: Pr Carbonnel L'unité est composée de 3 salles d'examens, d'une zone de traitement des endoscopes, d'une zone...
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Secrétaire médical Unité chirurgie ambulatoire F/H
il y a 7 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 1 semaine
Le Kremlin-Bicêtre, France AP-HP Temps pleinMétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationLaboratoire de Biochimie Hormonologie Pharmaco-Toxicologie Présentation du service Le service réalise des explorations biochimiques usuelles, d'Hormonologie, de pharmacotoxicologie, des activités spécialisées dans le diagnostic pré- et post-natal des...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Le Kremlin-Bicêtre, France AP-HP Temps pleinMétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationindication montant en brutService d'affectationCardiologiePrésentation du service Le service de Cardiologie est composé 14 lits d'HC, 8 lits de Soins Intensifs et 10 places d'HDJ. Composition de l'équipe: Équipe médicale: - 1 Chef de Service - 1 PU-PH - 5 PH - 2...
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Aide-soignant en grande équipe
il y a 2 jours
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et...
