Chargé de Missions Transverses

_**ENTREPRISE**:_
- Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde._
- Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants de qualité ET titulaires de leur diplôme deviendront des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain._
- Certes, Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Nantes, Paris et La Roche sur Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), mais elle est aussi une entreprise qui emploie plus de 420 collaborateurs et plus de 1000 intervenants externes à qui elle offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie._
- Fidèle à son territoire, son ADN et ses 120 ans d’Histoire, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société._
- Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous _
- **POSTE**:_

Nous recrutons, sur notre Campus de Nantes, un(e) chargé(e) de missions transverses F/H, en CDD à pourvoir au plus vite et ce jusqu’au vendredi 17 novembre.

Vous intégrerez une équipe de 4 personnes à Nantes et serez amené(e) à travailler en collaboration avec les équipes des Campus de Paris et de La Roche sur Yon sur la thématique des stages. La relation étudiante est au cœur de votre activité.

Au sein du service stage qui accompagne les étudiants sur tous les aspects de l’expérience stage (présentation, recherches, contractualisation, suivi, évaluation), vous participez à l’accompagnement des étudiants à la recherche de stages d’expatriation.
- Vous assurez l’accueil et l’information des différents publics en rapport avec les stages : étudiants/apprenants, parents, intervenants, entreprises,
- Vous validez les conventions de stage et assurez le suivi des étudiants en stage
- Vous participez à la mise à jour des documents de présentation des stages (Cahier des Charges, Cours de préparation au rapport et à la soutenance )
- Vous assurez l’organisation des épreuves en lien avec le stage : soutenances et rapports. Vous intervenez sur les étapes recrutement, convocation et contractualisation des jurys et correcteurs, préparation logistique des épreuves, création des ordres de passages, création des campagnes de correction des rapports de stage, centralisation des notes, organisation des épreuves de rattrapages
- Vous participez à des projets transverses en lien avec le développement du service stage : développement informatique, amélioration des process, transversalité avec les autres programmes
- Vous participez à des événements en lien avec le stage en entreprise : forums, ateliers, webinaires, cours, focus groupes, soirée parents, journées portes ouvertes, salons, conférences diplômés
- Vous participerez aux jurys de concours admissions

En fonction de l’actualité et des objectifs poursuivis par les directions des programmes sur lesquelles vous interviendrez, et dans une logique de transversalité, vous serez par ailleurs amené(e) à travailler sur d’autres projets et missions.
- **PROFIL**:_

De formation supérieure (Bac + 3 minimum), vous justifiez d'une première expérience significative sur des fonctions d’accompagnement (public étudiant apprécié), idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur ou dans le domaine de la formation.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. De nature organisée, vous êtes capable de travailler en autonomie sur les activités confiées par votre manager.

Vous aimez travailler en équipe et collaborer pour une meilleure qualité de service. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service.

Ecoute, empathie, proactivité et prise d’initiative seront des clés de réussite sur cette fonction.

Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et linguistiques. Un anglais courant (niveau C1) est essentiel pour interagir au quotidien avec des interlocuteurs internationaux.

Vous êtes plus qu’à l’aise dans l’utilisation de la suite Office particulièrement Excel, vous aimez les chiffres, vous avez déjà travaillé sur Microsoft Teams.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre

Salaire : 23 048,70€ à 33 700,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail