Assistant(E) Emploi Et Compétences

**À propos de nous**:
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

**Assistant(e) emploi et compétences**

1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux - Catégorie C/B

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez nous

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

**Mission**:
**Enjeux du poste**

Rejoignez une équipe dynamique dans une mairie **en pleine transformation **

Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et vous cherchez un nouveau défi dans la fonction publique territoriale?

La Mairie de Trappes vous propose de participer à une aventure ambitieuse où innovation, modernisation et rigueur sont les maîtres-mots
- ** Un challenge stimulant**: Vous intégrerez une DRH en plein renouveau, avec des objectifs de modernisation et d'amélioration continue
- ** Un cadre de travail bienveillant et en évolution**: Nous mettons l’accent sur l’accompagnement des équipes, avec des formations et des outils adaptés pour que chaque collaborateur puisse développer ses compétences
- ** En tant qu’assistant emploi et compétences, vous serez un pilier de l’équipe emploi et développement des compétences **:sous la responsabilité du responsable du service, vous assistez l'équipe dans la réalisation de missions en gestion et organisation administrative.

**Missions**:

- Rédiger les courriers de recrutement, réponses négatives
- Publier les offres sur les jobboards et suivre leur diffusion
- Assurer l’organisation des jurys de recrutement
- Assurer la gestion administrative du dossier de recrutement (collecte des pièces, réalisation des DPAE, casiers judiciaires)
- Assurer la gestion administrative des conventions de stage, contrats d’apprentissage (saisie sur les plateformes, suivi)
- Participer à l’accueil des nouveaux arrivants
- Assurer la logistique des formations INTRA (convocation, édition des feuilles d’émargement, attestations de formation)
- Gérer les comptes IEL des agents (création, mise à jour, transfert de comptes)
- Mettre à jour le dossier administratif des agents sur le volet formation (attestations)
- Réaliser les bons de commande des prestations de recrutement/ formation
- Gérer les remboursements de frais dans le cadre des départs en formation
- Participer à la complétude des tableaux de bord du service

**CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE**
- Emploi temps plein

**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Ambiance chaleureuse
- Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
- Restaurant municipal
- Télétravail possible
- Congé menstruel pour les agentes concernées
- Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance
- Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

**Profil**:
**PROFIL RECHERCHE**
- **Diplôme **:Bac + 2 en Gestion administrative ou GRH
- **Expérience **:Première expérience dans la gestion administrative RH
- **Connaissances **du statut de la FPT, CIRIL, ASTRES, outils bureautiques
- **Compétences**: Savoir formaliser des modes opératoires, processus, assurer la gestion administrative d’une activité - Savoir concevoir des supports de suivi de gestion
- **Aptitudes requises **:Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, autonomie, discrétion professionnelle - Goût pour l’innovation, curiosité.