Chargé Adp-rh

**RC Group **rassemble les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe. Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se concentrent autour de 6 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, l'Event, le digital, et les objets promotionnels. Au total, ce sont 18 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe. Le groupe est un groupe familial, créé il y a 30 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity. En sa qualité de Chargée ADP - RH /Paie, le salarié devra notamment réaliser les tâches suivantes: *** - **Gestion administrative du personnel** - Rédiger et assurer un suivi de la vie des contrats (lettres d’engagement, contrats, avenants) ; - Gérer les contrats d’alternance (rédaction du cerfa et vérification de la convention, demandes de prise en charge, simulation des coûts ) ; - Assurer le suivi des périodes d’essai et renouvellements ; - Suivre et planifier les visites médicales ; - Enregistrer et mettre à jour les mutuelles ; - Créer et mettre à jour les informations des collaborateurs dans le SIRH ; - Rédiger les attestations employeur ; - Tenir à jour le registre des stagiaires ; - Tenir à jour les panneaux d’affichage obligatoire ; - Suivi contractuel des clauses de non-concurrence ; - Mise à jour des trames de contrats. - **Paie** - Saisir les nouveaux collaborateurs dans le logiciel de Paie ; - Récupérer les éléments variables tous les mois de chaque filiale et les transmettre à la Gestionnaire de Paie ; - Vérifier et saisir les absences des collaborateurs ; - Effectuer les attestations de salaire (arrêts maladies, accidents du travail, déclarations d’accident du travail ) ; - Mettre à jour les informations des collaborateurs dans le logiciel de Paie ; - Participer au calcul et à la remise des titres restaurant dématérialisés ; - Déposer les bulletins de paie sur le coffre-fort numérique ; - Gestion d’un portefeuille de sociétés - **Suivi et gestion des entrées et des sorties** - Participer à l’intégration des collaborateurs ; - Etablir, enregistrer et classer les déclarations préalables à l’embauche ; - Préparer les dossiers d’entrées et de sorties des collaborateurs ; - Accompagner le service RH dans le suivi des délais légaux. - **Gestion des archives RH**: - Collecter l’ensemble des documents RH ; - Scanner les documents et les importer dans l’outil dédié ; - Procéder à l’archivage physique des documents RH. - **Veille RH** - Alimenter l’équipe RH en veille RH (social, techno, RSE, etc ) *** - **Déplacement dans les filiales** - Se déplacer 1 fois par mois dans chaque filiale en Ile-de-France et 1 fois par trimestre pour les filiales hors Ile-de-France - Créer un lien de confiance avec les salariés des filiales gérées - De formation Bac+4/5, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum ; - Bonne maîtrise d’Excel et de Word requise ; - La connaissance d’un SIRH est un plus (type Kélio ou Eurécia) ; - Vous êtes doté(e) d’un réel esprit de service ; - Vous faites avancer les choses tout en sachant faire preuve de patience lorsque cela s’avère nécessaire ; - Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un sens élevé de la discrétion. - Vous êtes ouvert(e) d’esprit, empathique, bienveillant(e) et force de proposition ; **Conditions et Avantages du poste**: - CDI de 39h basé à Boulogne-Billancourt; - 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires; - Mutuelle de base payée par l’entreprise; - Carte restaurant " EdenRed" - 1 jour de télétravail par semaine; 4+ years