Alternance - Assistant.e.s Administratif & Billeterie - Vertigo - (F/H)

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

Vertigo, producteur de spectacle, relié à Universal recherche son/sa future:
ALTERNANCE - ASSISTANT.E. ADMINISTRATIF ET DE BILLETERIE F/H

RENTRÉE 2025

PARIS 5ème

PROCESSUS DE RECRUTEMENT-
À PROPOS DE L’ÉQUIPE:
Depuis quelques années, Universal Music France a développé une division live composée aujourd’hui de : Vertigo, division live d’Universal qui travaille avec les labels Polydor, Virgin, Capitole, Islands, mais aussi Carthage Music (incubateur d’artiste qui travaille la tournée et le master) et Romance musique (fusion de Initial Artist Services et Barclay qui propose un accompagnement global).

L’assistant.e d’administration/billetterie intervient au cœur de ces différents projet:
Roster : Clara Luciani, Hamza, Soolking, Carpenter Brut, Terrenoire, Barbara Pravi, H JeuneCrack, Roxane, TH

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS:
- Rédaction et suivi des contrats avec nos partenaires locaux (cessions, coréalisations, promotions locales )- Déclaration, collecte et transmission des setlists auprès des organismes de droits d’auteurs- Déclarations manifestations de plus de 1500 spectateurs auprès des services dédiés- Coordonner les mises en vente auprès des salles/promoteurs/prestataires de billetterie, assurer leur suivi (gestion des quotas et réassorts), assurer le respect des plannings et des grilles tarifaires- Relations quotidiennes avec les salles/promoteurs/prestataires de billetterie- Suivi et envois des pointages hebdomadaires- Prise en main, mise à jour et suivi de nos logiciels de planification, gestion des évènements et pointage (Orféo, Pims)- Assister à la gestion des listes d’invitations, à l’édition des billets et à la tenue du guichet les soirs de concerts parisiens

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS:
- BAC +2/3 dans une filière gestion, management culturel, production- Autonomie, polyvalence, esprit d’initiative, organisation, rigueur, dynamisme, souplesse et bonne humeur- Bon relationnel- Capacité à travailler en équipe- Forte motivation pour travailler dans la musique avec, dans l’idéal, une expérience musicale professionnelle et/ou personnelle.- Maitrise du Pack Office- Intérêt évident pour les sorties et concerts

NOS MODALITÉS PRATIQUES:
Type de contrat : contrat d’alternance (contrat d’apprentissage en priorité)

Durée du contrat : 1 an
- Rythme souhaité : 1 jour par semaine en formation (lundi ou vendredi de préférence)

Date de prise de poste : Septembre 2025

Rémunération : rémunération légale en fonction du type de contrat, de l’âge et du niveau de formation

Intégrer Universal Music, c'est aussi:
- intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d’esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail- aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France- profiter de l’Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices- disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine- avoir accès à des avantages facilitant la vie : une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo- bénéficier d'un accord de participation et d'intéressement- accéder en cas de besoin à une assistance psychologique- bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio

Ensemble, construisons les succès de demain

Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site

Catégorie d’emplois:
Administrative