Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 7 jours

Vendargues, France Au'clean Temps plein

**À propos du poste**:
Nous recherchons une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est une opportunité pour une personne ayant une première expérience en administration, prête à s'investir dans un environnement en constante évolution et à contribuer à l'optimisation de nos processus internes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives, la coordination des projets et l'organisation des opérations liées, aux ressources humaines, et à la transition écologique et numérique.

**Responsabilités**:

- **Secrétariat général** : gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, et gestion des agendas des responsables.
- **Devis et facturation** : préparation, envoi, suivi et relance des devis et factures.
- **Ressources humaines et sous-traitants** : gestion des contrats des salariés, suivi des absences et congés, ainsi que la gestion des sous-traitants (contrats, suivi des prestations et coordination des interventions).
- **Suivi des plannings** : organisation et coordination des plannings de nettoyage et suivi des interventions des sous-traitants.
- **Mise en place et suivi des certifications** : suivi des certifications qualité et environnement.
- **RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)** : participation à la mise en œuvre des actions RSE de l’entreprise, notamment la gestion des impacts sociaux et environnementaux.
- **Prévention SST (Santé et Sécurité au Travail)** : suivi des actions de prévention et sécurité au travail.
- **Emploi, formation et diversité** : gestion des actions de formation et promotion de la diversité et de l’égalité professionnelle.
- **Juridique et social** : gestion des aspects juridiques et sociaux liés aux salariés et à la réglementation.
- **Transition écologique et numérique** : soutien à la mise en place de stratégies écologiques et à l'intégration des outils numériques dans l'organisation.

**Profil recherché**:

- Une première expérience dans un rôle administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Motivé(e) à travailler dans un environnement dynamique et à contribuer à la réussite de l'entreprise.

**Conditions de travail**:

- Poste à **mi-temps**, évolutif.
- Horaires **:9h à 12h30**, du lundi au vendredi.
- Environnement de travail agréable avec des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.

**Pourquoi rejoindre Au'clean ?**
Nous valorisons le bien-être de nos employés et offrons un cadre de travail stable et dynamique. Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences et vous investir dans une entreprise responsable.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 12,23€ à 14,43€ par heure

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Vendargues, France Amarris Contact Montpellier Temps plein

    Nous cherchons pour notre bureau de Montpellier notre super assistant(e) de direction! Vos missions: - Assurer le on boarding client - Assurer le suivi administratif des dossiers - Mettre à jour les tableaux de suivi - Rédaction des courriers - Gérer l’agenda des rendez-vous - Préparer et organiser les réunions et rendez-vous - Préparer la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Vendargues, France Hectare Temps plein

    **Rejoignez le groupe HECTARE en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** Le Groupe HECTARE, acteur incontournable dans l'aménagement et la promotion immobilière, recherche **un(e) Assistant(e) Adminstratif(ve) et Commercial(e)** pour intégrer une équipe dynamique. Prêt(e) à relever un nouveau défi ? Ce poste est fait pour vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vendargues, France PRIZM BREWING CO Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise d’une cinquantaine de salariés en plein essor ! Nous sommes une société en forte croissance, spécialisée dans diverses activités de boissons (grossiste, brasserie, bars) et nous recherchons un(e ) assistant (e ) de direction talentueux(se) pour soutenir notre expansion. **Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Vendargues, France Epicure Temps plein

    Nous sommes une entreprise dynamique en pleine expansion dans le secteur des fruits et légumes. Nous recherchons un assistant de direction pour soutenir notre équipe en pleine croissance. Il se présente comme facilitateur dans la gestion quotidienne des services. Il devra également s'assurer que les documents et les informations sont correctement...

  • Assistant(e) Direction Logistique H/F

    il y a 1 jour

    Vendargues, France Union Materiaux Temps plein

    ☀️ Rejoignez une entreprise à taille humaine en plein essor sur l'arc méditerranéen ! Chez Union-Matériaux, vous vivrez une aventure humaine unique. Depuis 100 ans, nous sommes passionnés par notre métier et accompagnons nos clients dans leurs projets de construction et de rénovation. Forts de nos 36 agences, de nos 490 collaborateurs et d'un CA...

  • Assistant Direction Logistique H/F

    il y a 3 jours

    Vendargues, France Union Materiaux Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine ! Intégrez Union-Matériaux, entreprise familiale, solidement implantée sur son territoire et forte de plus de 100 ans d'expérience. En tant qu'Assistant(e) Direction Logistique, vous jouerez un rôle clé sur la gestion du parc matériel (véhicules de service et de fonction, engins de manutention, poids lourds...

  • ALTERNANCE : Assistant(e) de direction en apprentissage

    il y a 1 semaine

    Vendargues, France Mon Campus Temps plein

    Retrouvez-nous sur www.mon-campus.fr Contribuez directement à la bonne organisation et à la coordination d'une entreprise du tertiaire en forte croissance située, à Vendargues. Dans le cadre de votre formation au TP Assistant(e) Manager avec votre école Mon Campus, vous occuperez ce poste en alternance et accompagnerez la Direction dans la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) Taf

    il y a 2 semaines

    Vendargues, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise présente le 16 mars au Salon TAF Hérault au Parc des expositions de Pérols Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, l'entreprise est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et commercial (H/F) Descriptif de poste : Vos missions seront les suivantes : La gestion du standard téléphonique et de la boite mail "contact"...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vendargues, France PHARMA NATURE Temps plein

    Animés par une véritable passion de la Santé au Naturel, depuis plus de 15 ans, les Laboratoires PHARMA NATURE développent, produisent et distribuent auprès des officines ses produits reconnus par leur efficacité et leurs innovations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner directement notre Président dans la gestion de son...

  • Assistant Direction Logistique H/F

    il y a 2 jours

    Vendargues, France Union Materiaux Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine ! Intégrez Union-Matériaux, entreprise familiale, solidement implantée sur son territoire et forte de plus de 100 ans d'expérience. En tant qu'Assistant(e) Direction Logistique, vous jouerez un rôle clé sur la gestion du parc matériel (véhicules de service et de fonction, engins de manutention, poids lourds...