Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale (F/H) 50% HDJ Addictologie Adolescent - 50% Service social

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Secrétaire médicale (F/H) 50% HDJ Addictologie pour les jeunes 50% Service social

DESCRIPTION DU POSTE:
Métier : Secrétaire médicale

Code métier : 40L200

Grade : AMA/Adjoint administratif

Catégorie : B/C

Poste à pourvoir au : Immédiat

Modalités de recrutement :Titulaire, CDD sur poste permanent

Schéma horaire : de Jour 09H00- 16H36

Quotité de temps : temps plein

PRÉSENTATION DES SERVICES

1) Lunité de soins daddictologie pour les jeunes est sous la responsabilité du Carolina CROS (Psychiatre PH)

Elle est composée dune équipe multidisciplinaire : un PH addictologue, une assistante spécialiste, un interne, 2 infirmières, une psychologue, une neuropsychologue, une ergothérapeute, une éducatrice spécialisée, une assistante sociale, une éducatrice sportive, une secrétaire médicale à mi-temps.

2) Service social hospitalier

VOS MISSIONS:
ACTIVITES HDJ ADO.:

- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous de consultation
- Préparation des CRH
- Préparation des tableaux des activités
- Suivi statistique des activités pour le PSMI
- Numérisation des documents médicaux et classement dans les dossiers papiers.
- Gestion des dossiers papiers
- Participation à la réunion institutionnelle.

Ponctuellement:

- Participation aux activités denseignement et de recherche du service
- Passer les commandes médicales et des fournitures de bureau, validation des consultations.
- Assure le remplacement des collègues du service lors des congés/absences
- Reproduction de dossiers médicaux

ACTIVITES SERVICE SOCIAL:

- Accueil téléphonique et physique, orientation, information du public, des partenaires et des personnels
- Démarches administratives avec aide à la constitution de dossiers auprès des patients / familles
- Suivi de laboutissement des dossiers daides
- Aide à la rédaction et saisie des courriers, rapport sociaux
- Gestion des statistiques
- Participation à lorientation des patients (SSR, placement en établissement de soins, retour au domicile, ) et suivi de lévolution du dossier
- Archivage et classement des dossiers sociaux et documents du service
- Collaboration avec les frais de séjour et les traitements externes
- Vérification des ouvertures de droits des patients

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive):

- Participation aux réunions et travaux collectifs de léquipe sociale hospitalière
- Accueil des stagiaires en secrétariat
- Être référent dans un domaine (exemple : Orbis)
- Effectuer des formations
- Remplacement des congés pour assurer la continuité du service
- Visites à domicile avec lassistante sociale et le patient

COMPÉTENCES REQUISES:
Connaissances particulières:

- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir lesprit de conciliation
- Capacité découte
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises:

- Être titulaire du BTS SP3S ou équivalent, du Bac F8, Bac ST2S, ou autre diplômes équivalents ;
- Bénéficier dune expérience soutenue en matière daction sociale auprès de patients hospitalisés.

EXPÉRIENCE REQUISE:

- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

**PERSONNE À CONTACTER**

CHAUMONT Sophie

PERSONNE À CONTACTER
Envoyer votre CV et lettre de motivation à:

Lieu dexercice : Hôpital Paul-Brousse - 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - BP 200 - 94804 Villejuif Cedex
Service d'affectation : 50% HDJ Addictologie 50% Service social
Moyens daccès à lhôpital:
Métro : Ligne 7 | Arrêt : Paul-Vaillant-Couturier
Bus : 162/185/1312 | Arrêt : Villejuif-Paul-Vaillant-Couturier

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Paul-Brousse AP-HP
12, avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif