Assistant(E) Administratif Et Logistique en Alternance

il y a 1 semaine

AixenProvence, France IRCE - Institut Régional des Chefs d'Entreprise Temps plein

Notre organisme de formation en stratégie pour les entreprises est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et logistique pour renforcer notre équipe en contrat d’alternance, au sein de notre siège à Aix-en-Provence.

Nous sommes engagés à aider les dirigeants d'entreprise à développer leurs compétences stratégiques et à atteindre leurs objectifs de croissance. Si vous êtes organisé(e), dynamique et intéressé(e) par le domaine de la formation professionnelle et l’entrepreneuriat, nous aimerions vous rencontrer.

**Pourquoi nous rejoindre**:

- Participer à la mission d’intérêt général de notre association pour le développement entrepreneurial à impact positif sur le territoire
- Bénéficier de la dynamique d’un public d’entrepreneurs innovants et engagés
- Intégrer une structure reconnue comme une référence au niveau régional depuis plus de 30 ans
- Intégrer une organisation agile prônant pour les collaborateurs des valeurs telles que l’autonomie en mode projet, la possibilité de télétravailler 1 jour par semaine, et l’opportunité de faire grandir ses propres compétences
- Les + : prime individuelle annuelle et intéressement collectif selon les résultats, téléphone portable, ordinateur portable

Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation professionnelle recherche un(e) alternant(e) pour accompagner la gestion administrative et logistique de ses parcours de formation, en appui à la coordinatrice pédagogique et en lien avec l’ensemble des Responsables de projet référents:
**Missions confiées**:
Sous la responsabilité du tuteur ou de la tutrice de stage, et en lien avec l’équipe pédagogique, vous participerez notamment aux missions suivantes:

- Gestion administrative des parcours :_
- Mise à jour des données dans les outils internes et les plateformes des financeurs publics
- Suivi des intervenants :_
- Participation à la rédaction et au suivi des bons de commande
- Préparation des éléments administratifs à destination des formateurs externes
- Suivi des retours et évaluations
- Logistique et coordination :_
- Aide à la planification des sessions de formation (réservation des salles, coordination des agendas)
- Contribution à la préparation des salles de formation si nécessaire (supports, signalétique, matériel, accueil )
- Gestion de la plateforme e-learning :_
- Mise en ligne des supports
- Paramétrage des convocations et émargements numériques
- Suivi administratif des sessions

**Profil recherché**:

- Étudiant(e) en formation minimum Bac +2 à Bac +3 (BTS GPME, BUT GEA/Carrières sociales, Licence RH ou équivalent)
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance sur les outils numériques
- Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 10,00€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13290 Aix-en-Provence)

Date de début prévue : 15/09/2025

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence, école certifiée Qualiopi et spécialisée dans les formations en alternance du Bac +2 au Bac +5, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e). Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer et suivre les courriers, emails et...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers - Effectuer les relances clients et fournisseurs - Gérer les plannings et l'organisation interne - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone) -...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers - Rédiger et traiter les documents professionnels (devis, factures, courriers) - Gérer les plannings et organiser les réunions - Suivre la relation clients et fournisseurs...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Aix en Provence un Assistant de Gestion/ Assistant Administratif dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme 80 % de nos...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Votre future carrière : À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités d'embauche en...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, mails et dossiers - Organisation d'agendas et réunions - Suivi administratif et RH Profil : - Bac validé -...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine administratif et la gestion commerciale tout en vous formant ? Groupe Alternance Aix en Provence, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique au sein de l'une de ses entreprises partenaires. Nous recherchons un assistant commercial H/F en...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix en Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence recherche pour une entreprise partenaire un(e) **Assistant(e) de Direction** en alternance dans le cadre d’un **BTS Gestion de la PME (GPME)**. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers, mails et dossiers - Organisation d’agendas et réunions - Suivi administratif et...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle tout en suivant une formation en gestion et administration ? Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l'un de ses partenaires pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions : - Gérer...

  • Assistant de Gestion en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance Aix-en-Provence, école certifiée Qualiopi et spécialisée dans les formations du Bac +2 au Bac +5 en alternance, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) et organisé(e). Vos missions : Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, mails, archivage) Gérer les dossiers clients...