Assistant Administratif
il y a 3 jours
L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des facture, marchés, des contrats) - Suivi des indicateurs et des tableaux de bord du Patrimoine (rapport d'activité) - Secrétariat du service (courrier, photocopies, déclaration d'assurance, ressources humaines, réservations ) - Gestion administrative des registres de sécurité (suivi des signatures, des enregistrements de documents...) - Gestion administrative des contrats Assurer la gestion administrative des espaces : - Gestion administrative des conventions avec les entreprises hébergées (y compris étudiants) - Gestion administrative des manifestations extérieures Assurer le suivi du contrat de nettoyage : - Suivre administrativement et techniquement le contrat de nettoyage (suivi des heures, contrôle de cohérence des factures mensuelles, contrôle inopiné des prestations en fonction du cahier des charges). - Améliorer la qualité des indicateurs de performance du contrat de nettoyage Gestion électronique des Documents : - Finaliser la numérisation des Dossiers des Ouvrages Exécutés - Gérer l'archivage numérique des DOE Le champ des relations du poste: - En interne Supérieur hiérarchique direct : Responsable de la DIL Relation fonctionnelle avec le personnel enseignant, le personnel administratif et technique - En externe Relation fonctionnelle avec les prestataires de service, les fournisseurs, les entreprises, les administrations.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Mettre à jour une documentation technique
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion administrative
- Aptitude aux relations humaines
- Connaissance des marchés publics
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'une embauche nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et comptable afin de gérer diverses taches administratives tel que courrier, classement, archivage, ouverture de compte fournisseur mais également une partie aide comptable avec l'utilisation du logiciel mon expert en gestion afin de comptabiliser les factures fournisseurs et...
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Assistante Administrative
il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinInformations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France Qualis Recrutement❄️ Temps pleinAssistante Administrative et Accueil H/F - Office NotarialCDI - Lyon 02Qualis, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client, spécialisé dans le secteur juridique, dans le recrutement d'une Assistante Administrative et Accueil.Votre missionAu sein d'une étude notariale, vous êtes le premier contact des clients et assurez le bon...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 5 jours
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon, France Le Mas Temps pleinVous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps pleinContexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement recrute pour son client, une très belle structure lyonnaise, son futur assistant administratif H/F en CDI sur Lyon. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F: - Missions administratives diverses -...
