Assistant Adv

Carole Chailloux Conseil recrute en CDI, pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans le reconditionnement et la mécanique PL multimarques, son Assistant ADV H/F, à Rouillac.

Acteur majeur dans l’entretien des moteurs diesel et de leurs équipements pour tout type d’industrie, civil ou militaire, l’établissement de 87 collaborateurs, répartis sur les sites de Rouillac et Briec dans le Finistère ; propose depuis plus de 60 ans, une gamme diversifiée de son savoir-faire : la réparation, rénovation des moteurs poids lourds, boites de vitesses et ponts, l’entretien des moteurs marins et industriels.

Alliant l’esprit et la taille d’une PME familiale, la société sécurise et développe son activité grâce à son appartenance à un groupe, spécialisé dans l’innovation en matière aéronautique, défense et maintenance industrielle. Doté de 300 Collaborateurs et de 7 sites en France, celui
- ci offre un panel complet de compétences et d’ingénierie dans le développement de solutions novatrices.

Afin de parfaire la maitrise des encours clients, nous recherchons notre futur (e) assistant (e) ADV.

Votre mission principale réside dans la gestion de la facturation et de la relation client.

Véritable soutien auprès des services commercial et comptable, votre exercez votre poste en espace ouvert.

Votre sens aigu du service et du commerce, votre capacité d’organisation sont des atouts dans la réussite de votre fonction.

En véritable communiquant (e), vous établissez des comptes rendus réguliers de votre activité auprès de la hiérarchie.

**MISSIONS**
- Vérification au quotidien des écritures de banque (2 fois par jour)
- Enregistrement des encaissements (virements, traites, chèques) et lettrage des comptes clients
- Relance et suivi de toutes les factures échues non réglées
- Etablissement et envoi de factures, gestion des avoirs, justification des soldes clients, passage OD
- Compte rendu quotidien par mailing ou téléphonique au N+1
- Contrôle de la conformité des bons de livraison de la veille, transformation en factures et envoi aux clients
- Contrôle mensuelle de la TVA
- Création de fiches clients, ouvertures de compte
- Suivi hebdomadaire de la solvabilité clients
- Extractions ponctuelles de CA grands comptes
- Accueil physique et téléphonique clients
- Sélection et gestion des courriels destinés au pôle facturation et comptable
- Encaissement des clients au comptoir

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un bac + 2 type comptabilité ou gestion de la relation client.

Vous justifiez d’une 1 ère expérience sur un poste à dominante commerciale et comptable.

A l’aise avec les outils bureautiques, vous connaissance CEGID ou SAGE.

La maitrise des langues est un atout supplémentaire.

Vous êtes à l’écoute et aimez apprendre.

Vous savez gérer le stress et les imprévus.

Vous êtes rigoureux (se) et méthodique.

**NOTRE OFFRE**

CDI

Fourchette brute mensuelle entre 2000€ et 2400€

Majoration des heures supplémentaires

Prime de fin d’année par rapport aux résultats générés

Prime d’assiduité selon ancienneté

Tickets restaurant

Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

Vous vous inscrivez dans un projet professionnel à long terme, au sein d’une entreprise reconnue et dynamique, pour exercer une fonction diversifiée et valorisante.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Mesures COVID-19:
Respect des gestes barrières.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail