Secrétaire Général

**Gestion administrative et comptabilité de base de l’entreprise**
- **Planifier les rendez vous, le planning du dirigeant et trier les appels et les accueils physiques**
- **Etablit et rédiger des courriers, notes, rapports,...**
- **Etudier et faire suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe**
- **Planifier les déplacements de la direction**
- **Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)**
- **Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier**
- **Mettre en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tenir à jour**
- **Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occuper du classement, de l'archivage des documents**
- **Définir les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veiller à la conformité des livraisons**
- **Suivi et comptabilisation des notes de frais.**
- **Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux**
- **Préparation de la TVA, des pièces comptables en vue des déclarations**

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Gestion des Ressources Humaines:

- S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et définir la logistique des recrutements et des formations
- Organiser et animer des sessions de recrutement
- Rédaction des contrats
- DPAE
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...)
- Suivi et comptabilisation des notes de frais

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Communication/Marketing:

- Conseil et aide à la décision d’une stratégie marketing en boutique physique et en ligne
- Formation au webmarketing

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Gestion commerciale:

- Synchronise l'activité d'une équipe

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 480,27€ à 2 067,18€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail