Secrétaire Administratif de Circonscription

il y a 5 jours

Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

**LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE**

**RECRUTE**
pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social

**Un(e) secrétaire administrative de circonscription**

**MISSIONS**

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les
missions suivantes:

- Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
- Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
- Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques,
- comptes rendus de commissions ),- Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données
- nécessaires au fonctionnement de la circonscription,- Gestion du courrier départ et arrivée,
- Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes
- rendus ),- Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de
- notes pendant les réunions,- Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
- Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
- Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de

salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes
matériels pouvant se poser),
- Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la

circonscription,
- Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
- Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.

**QUALITES et COMPETENCES REQUISES**
- Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
- Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
- Maîtrise de l'orthographe,
- Aptitude à l'accueil du public,
- Aptitude au travail en équipe,
- Grande adaptabilité,
- Motivation et dynamisme.

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Poste localisé à la Circonscription d’Action Sociale de Argenton-sur-Creuse/Le Blanc,

site du Blanc,
- Recrutement statutaire sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs, par mutation, détachement

Général de la Fonction Publique,
- Rémunération statutaire + primes.

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**Poste à pourvoir dès que possible**

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Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et

  • Secrétaire Administrative D’espace Social de

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    Pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative** **d’Espace Social de Proximité **MISSIONS** Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil...

  • Responsable de Circonscription D'action Sociale

    il y a 1 jour

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **UN(E) RESPONSABLE de CIRCONSCRIPTION D’ACTION SOCIALE Placé sous l'autorité du responsable de l'Action Sociale et du Développement Local, ses missions seront les suivantes: **MISSIONS**: **1 - Fonction de garant de la mise en œuvre de la politique départementale d'action sociale Le...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Aidaphi Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son dispositif Ukraine 36 UN SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F CDD TEMPS PARTIEL (0.5%) Jusqu’au 30/09 - Service Ukraine 36 **Missions**: **Polyvalent et autonome, vous aurez pour tâches**: Un accueil téléphonique et physique qualitatif...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Aderim ROMORANTIN Temps plein

    Votre **agence ADERIM ROMORANTIN **recherche pour un de ses clients basé à Gièvres (41), un(e) secrétaire administratif polyvalent H/F. Idéalement, vous êtes issu d'une formation Bac+2 (type BTS Assistant de Manager) et êtes naturellement à l'aise dans la communication verbale et non verbale. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe...

  • Secrétaire Administrative Apv

    il y a 2 semaines

    Bourges, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein

    **SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Aderim ROMORANTIN Temps plein

    Votre agence **ADERIM ROMORANTIN** recherche pour un de ses clients basé à Gièvres (41), un(e) secrétaire administratif polyvalent H/F. Idéalement, vous êtes issu d'une formation Bac+2 (type BTS Assistant de Manager) et êtes naturellement à l'aise dans la communication verbale et non verbale. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe...

  • Secrétaire Médico-administrative

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médico-administrative - Pôle SPP - Adj Adm 100% H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales: - Gestion de l'information : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et le l'agenda, gestion des stocks gestion des déplacements... - Organisation des réunions - Gestion...

  • Secrétaire

    il y a 3 jours

    Bourges, France EHPAD Résidence les Tourelles Temps plein

    Recherche pour un remplacement de congés d'été, du 1er JUILLET AU 25 AOUT (avec 7 jours de formation compris), une secrétaire polyvalente, souriante, accueillante, patiente ayant des notions de comptabilité pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez au sein de notre EHPAD dans un cadre familial (EHPAD de 60 résidents), au contact direct de nos...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Bourges, France PAPETERIE CATINAUD Temps plein

    Description du poste La papeterie Catinaud, est une PME familiale spécialisée dans la fourniture de bureau et la fourniture scolaire en région Centre et dans la Nièvre (Vente BtoB aux professionnels). Elle est adhérente du groupement national Majuscule, groupement leader dans le domaine de la papeterie. Nos valeurs ajoutées sont la PROXIMITE, La...