Assistant Polyvalent Et Administratif

il y a 1 semaine

SaintHerblain, France iziwork Temps plein

Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité ayant l'ambition d'évoluer avec la société.

**À propos de la mission**:
Rattaché au directeur du site vous aurez pour mission:

- la tenue du standard téléphonique
- la gestion de la boite mail
- la gestion du courrier
- la gestion de la flotte de véhicule (documents administratifs et courriers)

Sur la partie RH:

- la préparation les variables de paie
- la saisie les relevés d’heures dans le tableau des suivis d’heures
- la mise à jour les documents administratifs des salariés en collaboration avec le Service RH
- etre l’interlocutrice privilégiée entre le service RH et les salariés pour toutes les démarches administratives (visites médicales, matrice des compétences, carte BTP,...)
- Gèrer les commandes de fournitures de bureau
- Saisie les relevés d’heures intérimaires dans le tableau des suivis d’heures
- Contrôle et fait le rapprochement entre les relevés d’heures intérimaires et les facture intérim
- Saisie les factures intérim
- Fournit les informations sur les écarts à la comptable

Sur la qualité:

- Effectue les audits nécessaires à la gestion des OPR internes et établit les non
- conformités éventuelles
- Saisie et assure le tableau de suivi des fiches de non-conformités FNC
- Anime et pilote la réunion mensuelle des FNC
- Effectue les relances auprès des collaborateurs ayant une action FNC à lever
- Vérifie les statistiques « taux de retour FNC »
- Veille à la transmission des enquêtes de satisfaction
- Veille, en collaboration avec le Responsable qualité, au respect des procédures et relève les incohérences éventuelles
- Supervise l’archivage des dossiers techniques et administratifs des chantiers en collaboration avec le BE

Sur la gestion du SAV:

- Prend les appels en cas d’absence du responsable SAV
- Transmets les demandes de SAV au responsable SAV
- Anime la réunion technicien essais d’eau et SAV
- Vérifie les statistiques « taux de retour SAV »
- Assure la coordination en cas d’absence du responsable SAV (enregistrement des quitus dans le serveur et PRAXEDO, transmission des quitus aux clients, classement des Quitus papier)

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 26 000 € - 30 000 € par an
Avantages:
BASE 37, 50H
Poste évolutif à moyen terme vers de l'assistanat de direction
Structure jeune et dynamique

**Profil recherché**:

- Vous aimez travailler en autonomie et la prise de décision ne vous fais pas peur
- Vous aimez la polyvalence dans les taches
- Vous êtes doté d'une grande rigueur
- Vous êtes organisé
- idéalement une 1ere expérience dans le milieu du BTP
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France YANET Temps plein

    Entreprise familiale fondée en 1977, Yanet est aujourd’hui un acteur incontournable de la propreté au service des professionnels à Nantes et le littoral, avec plus de 600 collaborateurs. Le projet de Yanet est le même depuis plus de 45 ans : « Offrir à nos clients des prestations de qualité professionnelle par des hommes et des femmes bien dans...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour missions: - Mission d'assurer le suivi administratif, - Saisie des pointages journaliers sur informatique, - Facturation, - Suivi administratif des intérimaires, - Accueil physique et téléphonique, - Diverses tâches administratives. Liste non limitative. Poste basé à Saint-Priest. Issu...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 jour

    Chevigny-Saint-Sauveur, France LEADER DIJON Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif polyvalent (h/f) Adresse: Chevigny St Sauveur 21800 FR L'agence LEADER INTERIM recherche pour l'un de ses clients situé à Chevigny un assistant administratif polyvalent (H/F) pour effectuer les missions suivantes: **Administratif commercial** (saisie de devis sur logiciel...) **Administratif comptable**...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Nantes Tertiaire est une agence de recrutement spécialisée dans la gestion intérimaire et le placement de personnel. Nous travaillons en partenariat avec de nombreuses entreprises dans différents secteurs d'activité. Devenir collaborateur intérimaire chez Actual vous assure de nombreux avantages : CE, Livret Actual jusqu'à 12%,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile, France Pare-Brise intervient sur tous types de véhicules pour la réparation et le remplacement de pare-brise, vitres latérales, lunettes arrière et toits panoramiques. Nous mettons l’accent sur la qualité du service, la réactivité et la satisfaction client. Et vous serez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France ADIPA Temps plein

    La société **ATLANTIQUE DISTRIBUTION PIECES AUTO (ADIPA)**, Spécialisée dans le secteur d’activité du commerce de gros équipements automobiles basé à Saint Herblain, recrute un Assistant technique et administratif (H/F) en CDI 35 heures/semaine, poste à pouvoir immédiatement. Notre équipe est actuellement constituée de 35...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France GroupCapa Nantes Temps plein

    GroupCapa Nantes recherche pour son client spécialisé en pièces automobiles un assistant administratif (H/F) Vos missions: - Accueil téléphonique des clients professionnels afin de satisfaire leurs demandes et leurs commandes, tâche qui représente 90% du travail. - Demande de disponibilité chez les équipementiers - Création et Suivi des commandes...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France Groupe NGE Temps plein

    GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain. Notre Direction Régionale basée à Saint-Herblain (44) à proximité de Nantes poursuit le développement de ses activités et...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Thurial, France Saint Yves Services Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif polyvalent dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Traitement du courrier - Diverses tâches administratives - Accueil des visiteurs Vous serez en charge de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France MECATLANTIC Temps plein

    Installés à Saint-Herblain, en Loire-Atlantique, nous sommes spécialistes dans la vente et la maintenance de moteurs marins et industriels. PME de 30 personnes, nous représentons les marques les plus reconnues pour lesquelles nous pouvons apporter conseil technique avant-vente et service après-vente. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons...