Assistant Polyvalent Et Administratif

il y a 7 jours


SaintHerblain, France iziwork Temps plein

Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité ayant l'ambition d'évoluer avec la société.

**À propos de la mission**:
Rattaché au directeur du site vous aurez pour mission:

- la tenue du standard téléphonique
- la gestion de la boite mail
- la gestion du courrier
- la gestion de la flotte de véhicule (documents administratifs et courriers)

Sur la partie RH:

- la préparation les variables de paie
- la saisie les relevés d’heures dans le tableau des suivis d’heures
- la mise à jour les documents administratifs des salariés en collaboration avec le Service RH
- etre l’interlocutrice privilégiée entre le service RH et les salariés pour toutes les démarches administratives (visites médicales, matrice des compétences, carte BTP,...)
- Gèrer les commandes de fournitures de bureau
- Saisie les relevés d’heures intérimaires dans le tableau des suivis d’heures
- Contrôle et fait le rapprochement entre les relevés d’heures intérimaires et les facture intérim
- Saisie les factures intérim
- Fournit les informations sur les écarts à la comptable

Sur la qualité:

- Effectue les audits nécessaires à la gestion des OPR internes et établit les non
- conformités éventuelles
- Saisie et assure le tableau de suivi des fiches de non-conformités FNC
- Anime et pilote la réunion mensuelle des FNC
- Effectue les relances auprès des collaborateurs ayant une action FNC à lever
- Vérifie les statistiques « taux de retour FNC »
- Veille à la transmission des enquêtes de satisfaction
- Veille, en collaboration avec le Responsable qualité, au respect des procédures et relève les incohérences éventuelles
- Supervise l’archivage des dossiers techniques et administratifs des chantiers en collaboration avec le BE

Sur la gestion du SAV:

- Prend les appels en cas d’absence du responsable SAV
- Transmets les demandes de SAV au responsable SAV
- Anime la réunion technicien essais d’eau et SAV
- Vérifie les statistiques « taux de retour SAV »
- Assure la coordination en cas d’absence du responsable SAV (enregistrement des quitus dans le serveur et PRAXEDO, transmission des quitus aux clients, classement des Quitus papier)

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 26 000 € - 30 000 € par an
Avantages:
BASE 37, 50H
Poste évolutif à moyen terme vers de l'assistanat de direction
Structure jeune et dynamique

**Profil recherché**:

- Vous aimez travailler en autonomie et la prise de décision ne vous fais pas peur
- Vous aimez la polyvalence dans les taches
- Vous êtes doté d'une grande rigueur
- Vous êtes organisé
- idéalement une 1ere expérience dans le milieu du BTP
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans



  • Saint-Herblain, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Saint-Herblain, France YANET Temps plein

    Entreprise familiale fondée en 1977, Yanet est aujourd’hui un acteur incontournable de la propreté au service des professionnels à Nantes et le littoral, avec plus de 600 collaborateurs. Le projet de Yanet est le même depuis plus de 45 ans : « Offrir à nos clients des prestations de qualité professionnelle par des hommes et des femmes bien dans...


  • Saint-Herblain, France My Supply Temps plein

    My Supply, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Logistique, du Transport et de la Supply Chain, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT(E) H/F Basé à Saint Herblain (44) Poste en CDI Rattaché(e) au Directeur Régional, vous êtes un(e) acteur(ice) majeur(e) dans la gestion...


  • Saint-Ouen-l'Aumône, France SMART INFORMATIQUE ET SERVICES Temps plein

    SMART I.E.S est une société dynamique spécialisée dans l’administratif et la gestion multi-sociétés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe et contribuer activement au bon fonctionnement de nos activités internes et externes. **Vos missions**: -...


  • Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour missions: - Mission d'assurer le suivi administratif, - Saisie des pointages journaliers sur informatique, - Facturation, - Suivi administratif des intérimaires, - Accueil physique et téléphonique, - Diverses tâches administratives. Liste non limitative. Poste basé à Saint-Priest. Issu...


  • Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Herblain, France ESPACE CONDUITE Temps plein

    Offre d’emploi : Assistante administrative (H/F) - Auto-école **Présentation de l’auto-école** Notre auto-école_ **Espace Conduite Saint Herblain**_ va tout juste ouvrir ses portes en novembre prochain afin d’accompagner nos futurs élèves dans l’apprentissage de la conduite et la réussite de leur permis. Pour constituer notre équipe et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, France ADIPA Temps plein

    La société **ATLANTIQUE DISTRIBUTION PIECES AUTO (ADIPA)**, Spécialisée dans le secteur d’activité du commerce de gros équipements automobiles basé à Saint Herblain, recrute un Assistant technique et administratif (H/F) en CDI 35 heures/semaine, poste à pouvoir immédiatement. Notre équipe est actuellement constituée de 35...


  • Saint-Denis, France AGEPAC Réunion Temps plein

    Une entreprise de plomberie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) pour gérer l'accueil, planifier les interventions, et effectuer des tâches administratives. Le candidat idéal saura communiquer efficacement et gérer les priorités dans un environnement réactif. Une bonne maîtrise de la bureautique est nécessaire. Ce poste est...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, France GroupCapa Nantes Temps plein

    GroupCapa Nantes recherche pour son client spécialisé en pièces automobiles un assistant administratif (H/F) Vos missions: - Accueil téléphonique des clients professionnels afin de satisfaire leurs demandes et leurs commandes, tâche qui représente 90% du travail. - Demande de disponibilité chez les équipementiers - Création et Suivi des commandes...