Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Épernay, France DLSI Temps plein

Le Groupe DLSI et son agence de Reims recrutent pour un de leurs clients, concession automobile, un:
**Assistant administratif (h/f)**

**Votre profil**:

- Une première expérience réussie dans un poste similaire est vivement souhaitée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation, sens des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et fiabilité

**Votre mission**:
1. Gestion administrative des dossiers de chantiers
- Ouverture et suivi des dossiers administratifs des chantiers (création, classement, archivage)
- Préparation des documents nécessaires aux équipes terrain (plans, devis, permis, fiches de chantier)
- Suivi des commandes de matériaux et équipements en coordination avec les conducteurs de travaux
- Gestion des relations avec les sous-traitants (demandes de pièces administratives, attestations, contrats )

2. Suivi des documents légaux et réglementaires
- Vérification et mise à jour des documents obligatoires (assurances, Kbis, attestations URSSAF )
- Suivi des déclarations préalables de travaux (DP, DICT, etc.)
- Veille au respect des normes de sécurité et des obligations réglementaires en matière de bâtiment

3. Support à la comptabilité
- Saisie et vérification des factures fournisseurs et sous-traitants
- Préparation des éléments pour la facturation client (situations de travaux, avoirs )
- Suivi des paiements, relances des impayés en lien avec le service comptable

4. Accueil et interface avec les interlocuteurs
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires
- Réception et gestion du courrier (postal et électronique)
- Transmission des informations aux différents services (direction, équipes travaux, comptabilité)

5. Organisation et coordination administrative
- Gestion des plannings de réunions, rendez-vous, déplacements
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
- Participation à l’amélioration des procédures administratives internes


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Épernay, France LA MALAURIE - Maisons & Domaines Famille Tribaut Temps plein

    Producteurs et éleveurs de vins, nous pilotons également la gestion de plusieurs biens immobiliers, proposés à la location aussi bien à l’année qu’en saisonnier. Intégrer notre équipe, c’est rejoindre une petite structure agile, où les décisions sont rapides, les missions variées, et chaque membre est pleinement investi dans...


  • Épernay, France Temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Epernay recherche pour l'un de ses clients, une entreprise du BTP reconnue à Epernay, un/une assistant(e) travaux. Tu souhaites mettre ta rigueur et ton sens de l'organisation au service d'une équipe travaux à taille humaine ? Ce poste est fait pour toi ! Tu joueras un rôle clé dans le suivi des projets en support administratif :...


  • Épernay, France Temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Epernay recherche pour l’un de ses clients, une entreprise du BTP reconnue à Epernay, un/une assistant(e) travaux. Tu souhaites mettre ta rigueur et ton sens de l'organisation au service d'une équipe travaux à taille humaine ? Ce poste est fait pour toi ! Tu joueras un rôle clé dans le suivi des projets en support administratif :...


  • Épernay, France COMITE CHAMPAGNE - CIVC Temps plein

    Le Comité Champagne œuvre au service et pour le compte de l’ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Au sein d’une équipe de 3...


  • Épernay, Grand Est, France Alliance Prestation Services Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Épernay (51)–CDD 6 mois(évolutif en CDI)Prise de poste : dès que possibleNous recherchons un profil organisé, fiable et solide sur Excel/Pack Office pour accompagner plusieurs entreprises clientes aux exigences élevées.Poste basé au siège, avec déplacements ponctuels chez les clients....

  • Assistant administrative

    il y a 2 jours


    Épernay, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Assistant comptable évolutif H/F – CDI – Troyes (10) La division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique de notre bureau Adsearch Strasbourg recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable situé à Troyes (10), un(e) Assistant comptable (H/F). VOS MISSIONS Vous assurez le suivi comptable et fiscal de...


  • Épernay, France Cder Temps plein

    CDER, UN PARTENARIAT D'EXCELLENCE POUR LES ENTREPRENEURS ET LES TALENTS Depuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs vers la réussite de leurs projets. Ancrée dans des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur clé du conseil et de l'expertise en développement d'entreprises. 💻Expertise et services:...


  • Épernay, Grand Est, France CDER : Expertise comptable et conseil Temps plein

    CDER, un partenariat d'excellence pour les entrepreneurs et les talentsDepuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs vers la réussite de leurs projets. Ancrée dans des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur clé du conseil et de l'expertise en développement d'entreprises.Expertise Et ServicesCDER a...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Épernay, France MALOJANE SARL Temps plein

    CDD 6 mois - Épernay (51)- Publiée le 16/04/2025 **Description du poste** **Administration / Finance/ RH** Producteurs et éleveurs de vins, nous pilotons également la gestion de plusieurs biens immobiliers, proposés à la location aussi bien à l’année qu’en saisonnier. Intégrer notre équipe, c’est rejoindre une petite structure agile, où...


  • 51200 Épernay, France CDER Temps plein

    **_CDER, un partenariat d'excellence pour les entrepreneurs et les talents_**: Depuis 1956, CDER accompagne les entrepreneurs vers la réussite de leurs projets. Ancrée dans des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur clé du conseil et de l'expertise en développement d'entreprises. **Expertise et...