Assistant(E) de Gestion Administrative Et Commerciale

il y a 18 heures

SaintCloud, France COVENTEAM Temps plein

Société créée début 2002, nous souhaitons recruter pour notre siège social, à Saint Cloud (92), une assistante de gestion administrative et commerciale dans le cadre d’un remplacement pour une durée de 4 à 6 mois.

**Activité de l'entreprise**:
PME de conseil en organisation commerciale, formation et coaching, externalisation de forces commerciales terrain.

**Contrat proposé**:

- CDD - 35h/semaine
- Rémunération : 23040 euros brut/an
- Date de démarrage : 17/11/2025
- Pour information : fermeture annuelle pour congés du 26/12/2025 au 02/01/2026 inclus_

**Votre mission**:
Rattaché(e) à la direction de la Société, après une période de formation avec l’Assistante en poste, vous aurez en charge une partie du suivi administratif et commercial de notre structure, à titre d'exemple:
Support administratif:

- Accueil téléphonique, traitement des appels et traitement du courrier
- Commandes, suivi des livraisons, contrôle des factures avant règlement
- Gestion des formations clients en lien avec les prestataires externes et les services RH clients (planification, préparation des documents de formation, suivi des retours de satisfaction)
- Interface avec la comptabilité (factures fournisseurs et clients, déclaration de TVA)
- Interface avec les prestataires externes

Vous aurez également à charge une partie de la gestion des ressources humaines, à savoir:

- Administration du personnel : tenue des dossiers du personnel, établissement d’attestations diverses, relations avec les assurances (santé, prévoyance), gestion des tickets restaurants, organisation des visites médicales, suivi des congés et absences

En relation avec les équipes commerciales terrain, vous aurez pour principales missions:

- Suivi et compilation des plannings d’activité
- Traitement et contrôle des notes de frais
- Organisation logistique des réunions plénières
- Gestion administrative du parc automobile (suivi des consommations de carburant et péage, gestion des sinistres en relation avec notre assurance, traitement et suivi des amendes et contraventions)
- Suivi du parc informatique (gestion des dysfonctionnement et commandes en relation avec notre partenaire, suivi des utilisateurs)
- Assistance ponctuelle des managers commerciaux

Support commercial:

- Interface clients (traitement des demandes et réclamations)
- Envoi des contrats ou conventions de formation et suivi des retours
- Facturation clients, suivi des règlements et relances
- Reporting des frais
- Mise à jour des tableaux d’analyse d’activité commerciale et de la trésorerie
- Assistance de la Direction:

- Support et appui dans l’élaboration de propositions commerciales : amélioration du contenu et mise en forme des documents (Word, Powerpoint)
- Assistance ponctuelle, envoi de courriers, mails, prise de RV

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d’un BTS d’assistante de direction, de gestion commerciale ou équivalent
- Vous disposez d'une expérience professionnelle polyvalente à un poste similaire
- Vous maîtrisez parfaitement la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e)
- Vous avez le sens du service client et l’esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 040,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France HoNi Consulting & Strategy Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) qui jouera un rôle clé au sein de notre réseau d’auto-école. Le titulaire de ce poste assurera le suivi administratif et la gestion des clients de l’agence située à Saint-Cloud (92), contribuant ainsi à la croissance et à la réussite globale de l'organisation. Les missions de l’...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France GEAT Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Rejoignez GEAT pour soutenir sa croissance. Notre cœur de métier est de promouvoir la prévention médicale grâce à des dispositifs d’E-santé innovants mis à disposition des professionnels de santé (B to B). Vous recherchons un Assistant de Gestion Administratif et Comptable (H/F)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situés à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 assistant de gestion administrative et commerciale H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 18 heures

    Saint-Cloud, France COVENTEAM Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, ressources humaines et support commercial au sein d'une entreprise dynamique ? Rejoignez notre équipe pour un stage polyvalent au cœur des activités de notre société. **Activité de l'entreprise**: PME dont le siège social est basé à Saint-Cloud (92) assurant des prestations de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Saint-Étienne, France DSG HYGIENE ET PROPRETE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant les différents projets de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel...

  • Assistant/e Commercial/e Et Administrative

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, France DISTRIPARMA Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) CDD mi-temps puis CDI. Débutants acceptés. Notre entreprise: Spécialisée dans les produits alimentaires italiens auprès du CHR. Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion administrative des documents commerciaux - Prise en charge de la réception et de l'accueil des clients - Support clients pour répondre à leurs...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 16 heures

    Saint-Beauzire, France SABI AGRI Temps plein

    Assistant (e) de gestion administrative et commerciale SABI AGRI est une jeune entreprise industrielle et innovante en pleine croissance engagée pour accompagner le fabriqué en France et la transition vers l’agriculture durable. Venez prendre part à notre projet ambitieux et dynamique en veillant à la bonne gestion de l’entreprise et embarquez dans...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 17 heures

    Saint-Étienne, France SQUARE HABITAT CREDIT AGRICOLE LOIRE HAUTE LOIRE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations administratives et commerciales, en apportant un soutien essentiel à nos équipes et en garantissant une expérience client de qualité. **Responsabilités** -...